(Thanh tra) - Từ cập nhật cơ sở dữ liệu cán bộ, rà soát hồ sơ đến triển khai số hóa hồ sơ cán bộ và hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ, Thanh tra tỉnh Ninh Bình đang từng bước đổi mới phương thức quản trị, gắn chuyển đổi số với yêu cầu chuẩn hóa công tác tổ chức, quản lý và điều hành nội bộ.
Trong quá trình kiện toàn tổ chức theo mô hình mới, việc quản lý thông tin, hồ sơ cán bộ đặt ra yêu cầu ngày càng cao về tính đầy đủ, chính xác và khả năng khai thác. Không chỉ dừng ở việc cập nhật dữ liệu, Thanh tra tỉnh Ninh Bình đang triển khai các nhiệm vụ rà soát, chỉnh lý hồ sơ và từng bước số hóa tài liệu cán bộ, gắn với việc nâng cao năng lực số của đội ngũ và bảo đảm an toàn thông tin.
Đây là những nội dung thiết thực trong quá trình đổi mới quản trị nội bộ, góp phần tạo nền tảng cho việc quản lý đội ngũ, tổ chức công việc và thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.
Chuẩn hóa dữ liệu, triển khai số hóa hồ sơ cán bộ
Một trong những nhiệm vụ được Thanh tra tỉnh Ninh Bình tập trung thực hiện là hoàn thiện dữ liệu cán bộ, công chức theo mô hình tổ chức mới. Cơ quan đã hoàn thành việc cập nhật, bổ sung các thông tin còn thiếu, sai lệch vào cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức.
Cùng với việc chuẩn hóa dữ liệu, công tác quản lý hồ sơ cán bộ cũng được rà soát, sắp xếp. Thanh tra tỉnh chỉ đạo kiểm kê, chỉnh lý, sắp xếp tài liệu trong từng hồ sơ theo Văn bản số 6949/UBND-VP7 ngày 30/9/2026 của UBND tỉnh về triển khai Quy định số 211-QĐ/TW ngày 7/8/2026 của Ban Bí thư về quản lý hồ sơ cán bộ; đồng thời thực hiện các yêu cầu tại Văn bản số 7364/UBND-VP7 ngày 15/10/2026 của UBND tỉnh.
Đáng chú ý, ngày 14/10/2026, Đảng bộ Thanh tra tỉnh ban hành Kế hoạch số 29-KH/ĐU triển khai nhiệm vụ số hóa hồ sơ cán bộ và hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ. Việc đưa nhiệm vụ số hóa vào kế hoạch công tác cho thấy yêu cầu chuyển đổi phương thức quản lý hồ sơ đang được cụ thể hóa, thay vì chỉ dừng ở khâu rà soát, chỉnh lý tài liệu hiện có.
Đối với công tác quản lý cán bộ, dữ liệu và hồ sơ không chỉ phục vụ việc lưu trữ mà còn là cơ sở để theo dõi quá trình công tác, thực hiện chế độ, chính sách và bố trí, sử dụng đội ngũ theo yêu cầu nhiệm vụ. Vì vậy, việc chuẩn hóa thông tin, sắp xếp hồ sơ và triển khai số hóa cần được thực hiện đồng bộ, bảo đảm tính chính xác, thống nhất và an toàn trong quá trình quản lý, khai thác.
Nâng cao năng lực số, bảo đảm an toàn thông tin
Chuyển đổi số trong quản trị nội bộ không chỉ là câu chuyện dữ liệu, hồ sơ mà còn gắn với năng lực của đội ngũ cán bộ, công chức và các điều kiện bảo đảm an toàn trong môi trường làm việc số.
Tại Thanh tra tỉnh Ninh Bình, cán bộ, công chức, người lao động tích cực tham gia học tập Bộ học liệu đa phương tiện phục vụ phong trào “Bình dân học vụ số”. Hoạt động này góp phần khuyến khích việc tự học, cập nhật kiến thức, kỹ năng số, đáp ứng yêu cầu đổi mới phương thức làm việc và quản lý trong cơ quan.
Cùng với đó, Thanh tra tỉnh đã ban hành quy chế bảo đảm an ninh mạng đối với các hệ thống thông tin; tổ chức triển khai Thông tư số 06/2026/TT-TTCP ngày 30/8/2026 của Tổng Thanh tra Chính phủ quy định quy tắc ứng xử trong ngành Thanh tra và thực hiện Quy chế văn hóa công sở. Đây là những nội dung gắn với yêu cầu bảo vệ thông tin, xây dựng ý thức trách nhiệm và nền nếp làm việc của cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Việc chuẩn hóa công việc cũng được cơ quan chú trọng. Ngày 5/10/2026, Chánh Thanh tra tỉnh Ninh Bình ban hành Quyết định số 434/QĐ-TTr về Danh mục sản phẩm, công việc chuẩn quý IV năm 2026 đối với cán bộ lãnh đạo, quản lý. Thanh tra tỉnh đồng thời tiếp tục hoàn thiện hệ thống vị trí việc làm gắn với xây dựng đội ngũ và quản lý biên chế.
Một khía cạnh khác trong quản trị nội bộ là theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ. Trong tháng 10/2026, Thanh tra Ninh Bình đã theo dõi 138 nhiệm vụ theo văn bản chỉ đạo, yêu cầu của cấp có thẩm quyền; hoàn thành 131 nhiệm vụ, trong đó 129 nhiệm vụ đúng hạn, 2 nhiệm vụ chậm hạn; 7 nhiệm vụ đang thực hiện, chưa đến hạn. Kết quả này cho thấy công tác theo dõi, kiểm soát tiến độ được quan tâm, đồng thời đặt ra yêu cầu tiếp tục nâng cao tính chủ động và trách nhiệm trong tổ chức thực hiện.
Có thể thấy, chuyển đổi số trong quản trị nội bộ tại Thanh tra tỉnh Ninh Bình đang được triển khai từ những công việc cụ thể: Chuẩn hóa dữ liệu cán bộ, rà soát và chỉnh lý hồ sơ, xây dựng kế hoạch số hóa, nâng cao kỹ năng số và bảo đảm an ninh mạng. Các nhiệm vụ này có mối liên hệ chặt chẽ với yêu cầu kiện toàn tổ chức, nâng cao chất lượng đội ngũ và đổi mới phương thức điều hành.
Quá trình chuyển đổi sẽ cần tiếp tục được thực hiện đồng bộ, từ hoàn thiện dữ liệu, số hóa hồ sơ đến bảo đảm khả năng quản lý, khai thác và bảo vệ thông tin. Khi những công việc này được triển khai nền nếp, chuyển đổi số không chỉ góp phần thay đổi cách lưu trữ, quản lý hồ sơ mà còn tạo điều kiện để hoạt động quản trị nội bộ ngày càng khoa học, minh bạch và hiệu quả hơn.
