Ninh Bình yêu cầu hoàn tất sắp xếp các điểm tiếp công dân trong tháng 10. Ảnh: Trọng Tùng.

Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình ban hành Công văn số 6498/VPUBND-VP1 về việc sắp xếp các điểm tiếp công dân của Ban Tiếp công dân và các điểm tiếp nhận, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính của Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

Việc sắp xếp được thực hiện theo Thông báo số 293/TB-VPUBND ngày 15/10/2026 của Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình về kết luận tại Hội nghị giao ban lãnh đạo UBND tỉnh ngày 15/10/2026.

Đồng thời, trên cơ sở xem xét Đề án số 46/ĐA-PVHCC ngày 8/9/2026 của Trung tâm Phục vụ hành chính công về sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy và phương án hoạt động; Phương án số 688/PA-BTCD ngày 30/8/2026 của Ban Tiếp công dân về sắp xếp tổ chức, hoạt động tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh và dừng hoạt động tiếp công dân tại hai địa điểm thuộc phường Phù Vân, phường Nam Định.

Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình yêu cầu các phòng, ban, trung tâm liên quan tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Chuyển hồ sơ tại hai điểm tiếp công dân về phường Hoa Lư

Theo công văn, Ban Tiếp công dân tỉnh Ninh Bình được giao quản lý, phân công công chức sau khi sắp xếp các điểm tiếp công dân theo đúng chức năng, nhiệm vụ, bảo đảm phát huy hiệu quả trong công việc và thực hiện tốt công tác tiếp công dân theo quy định.

Ban Tiếp công dân tỉnh có trách nhiệm chủ trì thực hiện việc chuyển toàn bộ hồ sơ, tài liệu công tác tại hai điểm tiếp công dân thuộc phường Nam Định và phường Phù Vân về Trụ sở Tiếp công dân tỉnh tại phường Hoa Lư để quản lý, khai thác, sử dụng.

Nội dung này được triển khai trên cơ sở Phương án số 688/PA-BTCD ngày 30/8/2026 của Ban Tiếp công dân về việc sắp xếp tổ chức, hoạt động tiếp công dân tại Trụ sở Tiếp công dân tỉnh và dừng hoạt động tiếp công dân tại hai địa điểm phường Phù Vân, phường Nam Định.

Cùng với việc chuyển hồ sơ, tài liệu, Ban Tiếp công dân tỉnh thực hiện quản lý, phân công công chức sau sắp xếp, bảo đảm thực hiện công tác tiếp công dân theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính không gián đoạn

Đối với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình yêu cầu quản lý, phân công công chức, viên chức sau khi sắp xếp các điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo đúng chức năng, nhiệm vụ, bảo đảm phát huy hiệu quả trong công việc.

Đặc biệt, việc sắp xếp phải bảo đảm công tác tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính hoạt động thường xuyên, liên tục, không gián đoạn.

Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh được giao chủ trì thực hiện việc chuyển toàn bộ hồ sơ, tài liệu công tác tại hai điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc phường Phủ Lý và phường Nam Định về trụ sở Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh tại phường Hoa Lư để quản lý, khai thác, sử dụng.

Việc sắp xếp các điểm tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện trên cơ sở Đề án số 46/ĐA-PVHCC ngày 8/9/2026 của Trung tâm Phục vụ hành chính công về sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy và phương án hoạt động của Trung tâm.

Liên quan đến công tác tổ chức, nhân sự sau sắp xếp, Văn phòng UBND tỉnh giao Phòng Hành chính - Tổ chức phối hợp với các đơn vị liên quan, tham mưu lãnh đạo Văn phòng thực hiện việc quản lý hợp đồng lao động.

Đối với công tác quản lý tài sản, Phòng Quản trị - Tài vụ được giao chủ trì, phối hợp với Ban Tiếp công dân và Trung tâm Phục vụ hành chính công rà soát, kiểm kê toàn bộ tài sản, trang thiết bị tại các điểm thực hiện sắp xếp.

Trên cơ sở kết quả rà soát, kiểm kê, Phòng Quản trị - Tài vụ có trách nhiệm tham mưu, báo cáo lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh về công tác xử lý tài sản, trang thiết bị và bố trí cơ sở vật chất, bảo đảm các điều kiện làm việc cho công chức, viên chức, người lao động sau sắp xếp.

Văn phòng UBND tỉnh Ninh Bình yêu cầu các đơn vị tập trung triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao, hoàn thành trong tháng 10/2026.