Liên quan đến giải quyết đơn thư của công dân, thực hiện Công văn số 6065/UBND-TCD ngày 2/12/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh, Ban Tiếp công dân huyện Hiệp Hoà đã tham mưu Chủ tịch UBND huyện ban hành Công văn số 788//UBND-VP ngày 29/3/2023 giao Phòng Tài nguyên và Môi trường kiểm tra, rà soát lại hồ sơ vụ việc, quá trình ban hành Quyết định số 1296/QĐ-UBND ngày 29/9/2020.
Phòng Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm báo cáo kết quả, đề xuất tham mưu Chủ tịch UBND huyện biện pháp giải quyết dứt điểm vụ việc.
Ngày 9/11/2023, Phòng Tài nguyên và Môi trường có Báo cáo số 330/BC-TNMT về báo cáo kết quả kiểm tra vụ việc.
Trên cơ sở báo cáo của Phòng Tài nguyên và Môi trường, Ban Tiếp công dân huyện đã kiểm tra hồ sơ vụ việc và xác định các nội dung, tình tiết của vụ việc đã được xác minh, kết luận khách quan, đúng quy định của pháp luật và trình ông Nguyễn Xuân Thảo, Phó Chủ tịch UBND huyện ký ban hành Văn bản số 545/UBND-TNMT ngày 29/02/2024 về việc trả lời đơn của công dân theo quy định.
Văn bản số 545/UBND-TNMT của UBND huyện Hiệp Hoà có nội dung: “Thực hiện Công văn số 6065/UBND-TCD ngày 2/12/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc chỉ đạo giải quyết đơn của công dân trú tại tổ dân phố Đức Thịnh, thị trấn Thắng; nội dung liên quan đến Quyết định số 1296/QĐ-UBND ngày 29/9/2020 của UBND huyện Hiệp Hòa về việc thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, đồng thời công dân cho rằng Báo cáo số 84/BC- TNMT ngày 7/9/2020 của Phòng Tài nguyên và Môi trường nêu công dân được UBND huyện cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số N775588, cấp theo Quyết định số 385/QĐ-CT ngày 21/12/1998 là không chính xác, hộ gia đình công dân chỉ được cấp duy nhất Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số P457208 ngày 27/9/1999 và không có Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số N775588 nêu trên…
Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số N775588 cho hộ bà Nguyễn Thị Lương năm 1998 là đúng quy định.
Việc UBND huyện ban hành Quyết định số 1296/QĐ-UBND ngày 29/9/2020 thu hồi 3 giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (số P457208 cấp ngày 27/9/1999 mang tên hộ bà Nguyễn Thị Lương diện tích cấp 1.512m2, số P475206 cấp ngày 27/9/1999 mang tên hộ ông Nguyễn Văn Sơn diện tích cấp 504m2, số P475207 cấp ngày 27/9/1999 mang tên hộ bà Nguyễn Thị Bát diện tích cấp 504m2) là đúng quy định. Nội dung này đã được TAND Cấp cao tại Hà Nội xem xét, giải quyết thể hiện tại Bản án số 429/2022/HC-PT ngày 22/9/2022…”.
Trên cơ sở kết quả xác minh, UBND tỉnh Bắc Giang kết luận việc ông Nguyễn Xuân Thảo, Phó Chủ tịch UBND huyện Hiệp Hòa ký ban hành Văn bản số 545/UBND-TNMT ngày 29/02/2024 trả lời đơn của công dân là thực hiện nhiệm vụ do Chủ tịch UBND huyện Hiệp Hòa phân công tại Quyết định số 4217/QĐ-UBND ngày 19/9/2022 và theo chỉ đạo của Chủ tịch UBND tỉnh tại Công văn số 6065/UBND-TCD ngày 2/12/2022 và Công văn số 681/UBND-TCD ngày 6/2/2024.
Theo hồ sơ tài liệu được thu thập và kết quả xác minh đã xác định rõ việc UBND huyện Hiệp Hòa cấp Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất số N775588 cho hộ bà Nguyễn Thị Lương tại Quyết định số 385/QĐ-CT ngày 21/12/1998 là đúng quy định thể hiện trong Sổ Địa chính đất nông nghiệp của xã Đức Thắng do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai đang quản lý tại trang 156, quyển số 4.
Việc cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số P457208, mang tên hộ bà Nguyễn Thị Lương, diện tích 1.512 m2; số P457206, mang tên hộ ông Nguyễn Văn Sơn, diện tích 504m2; số P457207 mang tên hộ bà Nguyễn Thị Bát, diện tích 504m2 (cùng cấp ngày 27/9/1999) không đúng quy định.
Bên cạnh đó, liên quan đến việc UBND huyện Hiệp Hòa ban hành Quyết định số 1296/QĐ-UBND ngày 29/9/2020 về việc thu hồi một số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cấp không đúng quy định, công dân cũng đã khởi kiện và được TAND tỉnh Bắc Giang, TAND Cấp cao tại Hà Nội thụ lý, xét xử và ban hành các bản án theo thẩm quyền.
Từ kết quả xác minh đã nêu, Chủ tịch UBND tỉnh kết luận nội dung công dân tố cáo ông Nguyễn Xuân Thảo, Phó Chủ tịch UBND huyện Hiệp Hòa lợi dụng chức vụ, quyền hạn ký Văn bản số 545/UBND-TNMT ngày 29/02/2024 không đúng sự thật, vu khống cho công dân là không có căn cứ, tố cáo của công dân là tố cáo sai.