Ban Tiếp công dân Trung ương triển khai mã hóa danh sách cán bộ, công chức, người lao động phục vụ công tác chuyển đổi số. Đồ hoạ: Dương Nguyễn

Ngày 13/8, Ban Tiếp công dân Trung ương ban hành thông báo về việc áp dụng mã hóa danh sách cán bộ, công chức, người lao động thống nhất, nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý hành chính, tối ưu hóa công tác xử lý văn bản điện tử và tăng cường bảo mật thông tin trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ.

Nhằm thực hiện chiến lược chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong điều hành, Ban Tiếp công dân Trung ương đã chủ động xây dựng hệ thống mã hóa nhân sự đồng bộ. Đây là hành động thiết thực nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao về tính chuyên nghiệp, nhanh chóng và chính xác trong quản lý văn bản điện tử.

Theo phương án được phê duyệt, toàn bộ đội ngũ nhân sự của Ban được định danh bằng mã số riêng biệt bắt đầu bằng ký tự quy định kết hợp với số thứ tự tương ứng từ TD01 đến TD43. Kể từ ngày 13/8, việc áp dụng hệ thống mã số này là bắt buộc đối với toàn bộ văn bản do các phòng chuyên môn và cán bộ của Ban trình hoặc đề xuất.

Cụ thể, mã số sẽ thay thế cho họ tên tại các mục nơi nhận và lưu trữ của văn bản. Việc mã hóa danh tính nhân sự giúp ngăn ngừa nguy cơ rò rỉ thông tin cá nhân trong quá trình trao đổi, luân chuyển văn bản điện tử trên không gian mạng, bảo đảm an toàn thông tin cho hồ sơ nghiệp vụ.

Để bảo đảm tính khả thi của quy định mới, Ban Tiếp công dân Trung ương phân công trách nhiệm cụ thể đến từng bộ phận. Theo đó, toàn thể các phòng chuyên môn và nhân sự thuộc Ban có nghĩa vụ chấp hành nghiêm túc, thống nhất quy định sử dụng mã số trong toàn bộ văn bản.

Bên cạnh đó, nhằm duy trì tính chính xác của dữ liệu, Phòng Tổng hợp được giao nhiệm vụ theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện quy định, cập nhật kịp thời mã số định danh mới mỗi khi có sự biến động nhân sự, báo cáo Trưởng ban xem xét phê duyệt, qua đó bảo đảm hệ thống luôn vận hành trôi chảy, phản ánh đúng thực tế nhân lực của đơn vị.

Việc áp dụng mã số thống nhất đối với cán bộ, công chức, người lao động là một trong những nội dung cụ thể trong quá trình chuyển đổi số tại Ban Tiếp công dân Trung ương. Quy định này đồng thời gắn chuẩn hóa dữ liệu với yêu cầu thống nhất phương thức xử lý văn bản điện tử và bảo đảm an toàn thông tin.