Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Môi trường vừa ban hành Quyết định 4255/QĐ-BNNMT về việc công bố và hướng dẫn kết nối để khai thác, sử dụng dữ liệu thông tin về hộ nghèo, hộ cận nghèo thay thế thành phần hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính.

Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày 15/12/2026.

Cán bộ chiến sĩ biên phòng giúp đỡ, xây sửa nhà cho người dân. Ảnh minh họa: Cổng thông tin điện tử tỉnh Lạng Sơn

Nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và thay thế các loại giấy tờ truyền thống, Quyết định nêu rõ việc công bố dữ liệu thông tin về hộ nghèo, hộ cận nghèo trong Cơ sở dữ liệu lĩnh vực giảm nghèo đủ điều kiện khai thác, sử dụng thay thế giấy tờ trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính.

Đồng thời, Bộ ban hành kèm theo phụ lục hướng dẫn kỹ thuật việc kết nối cho các Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính.

Việc chia sẻ dữ liệu được thực hiện theo mức độ hoàn thiện của cơ sở dữ liệu tùy theo thực tế tại cơ sở. Trường hợp không khai thác được dữ liệu do Cơ sở dữ liệu lĩnh vực giảm nghèo chưa có dữ liệu, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính thực hiện theo quy định của pháp luật về thủ tục hành chính và thông báo cho UBND cấp xã nơi hộ gia đình cư trú để kiểm tra, cập nhật, hiệu chỉnh dữ liệu.

Để phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, Cơ sở dữ liệu lĩnh vực giảm nghèo sẽ chia sẻ 3 nhóm thông tin chính. Thông tin về hộ gia đình bao gồm họ và tên, số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh của chủ hộ; địa chỉ chi tiết và khu vực cư trú (đô thị, nông thôn).

Thông tin về thành viên hộ gia đình bao gồm họ tên, số định danh cá nhân, ngày sinh, giới tính, quan hệ với chủ hộ và trạng thái thành viên (còn sống/đã chết).

Thông tin về kết quả công nhận sẽ phân loại hộ (hộ nghèo, hộ cận nghèo), năm rà soát, phiên bản chuẩn nghèo áp dụng; số, ký hiệu, ngày ban hành và cơ quan ban hành quyết định công nhận; thời gian hiệu lực và loại biến động (phát sinh mới, thoát nghèo, tái nghèo...).

Để xác minh thông tin, hệ thống cung cấp 2 dịch vụ tra cứu trực tiếp dựa trên số định danh cá nhân. Trong đó, dịch vụ "Xác thực tình trạng hộ nghèo, hộ cận nghèo theo Số định danh cá nhân" nhằm cung cấp kết quả xác thực cá nhân có thuộc diện hộ nghèo, hộ cận nghèo tại ngày tham chiếu kèm thông tin quyết định công nhận; dịch vụ "Lấy thông tin hộ nghèo, hộ cận nghèo theo Số định danh cá nhân" nhằm trích xuất chi tiết dữ liệu hộ gia đình, danh sách thành viên và kết quả công nhận theo số định danh cá nhân của thành viên hộ.

Việc kết nối, chia sẻ phải thực hiện thông qua nền tảng chia sẻ, điều phối dữ liệu để giám sát, truy vết và bắt buộc tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo mật thông tin, bí mật đời tư, bí mật cá nhân, bí mật gia đình; dữ liệu được chia sẻ đúng mục đích giải quyết thủ tục hành chính và được bảo vệ theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Các hệ thống phải được cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin trước khi kết nối hoặc khi thay đổi thiết kế. Riêng đối với trường hợp hệ thống thông tin đã kết nối với nền tảng định danh và xác thực điện tử hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và không thay đổi cấu hình, thiết kế thì "được kế thừa kết quả kiểm tra, đánh giá an toàn thông tin gần nhất và không phải thực hiện đánh giá lại, trừ trường hợp có yêu cầu đặc thù hoặc phát hiện nguy cơ mất an toàn thông tin theo quy định".

Để triển khai quyết định, Bộ Nông nghiệp và Môi trường giao Văn phòng Điều phối Trung ương Chương trình mục tiêu quốc gia chủ trì quản lý, bảo đảm chất lượng dữ liệu được chia sẻ và rà soát đề nghị kết nối.

Cục Chuyển đổi số chịu trách nhiệm xây dựng, vận hành dịch vụ chia sẻ dữ liệu, cấp thông tin kết nối, giám sát và lưu nhật ký truy cập. Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ và Chủ tịch UBND các tỉnh, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.