Chuyển đổi số tạo đột phá trong công tác tham mưu tại Vụ Kế hoạch - Tài chính. Ảnh: TH

Thực hiện chủ trương của Đảng, Chính phủ, Thanh tra Chính phủ về đẩy mạnh chuyển đổi số, Vụ Kế hoạch - Tài chính đã xác định đây là một trong những nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt nhằm đổi mới phương thức quản lý, nâng cao chất lượng tham mưu, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý kế hoạch, tài chính của ngành.

Với đặc thù là đơn vị tham mưu về chiến lược, kế hoạch, đầu tư, tài chính, ngân sách và quản lý tài sản công, Vụ Kế hoạch - Tài chính luôn phải xử lý khối lượng lớn dữ liệu, hồ sơ và thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành. Chính vì vậy, việc ứng dụng công nghệ số không chỉ giúp giảm tải công việc hành chính mà còn nâng cao tính chính xác, minh bạch và kịp thời trong quá trình tham mưu.

Đổi mới phương pháp làm việc trên nền tảng số

Thay vì phương thức xử lý hồ sơ theo cách truyền thống, Vụ Kế hoạch - Tài chính đã từng bước chuyển sang môi trường làm việc điện tử, tăng cường sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành, chữ ký số, các phần mềm quản lý công việc cũng như các nền tảng trao đổi trực tuyến trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Việc số hóa quy trình xử lý văn bản đã góp phần rút ngắn đáng kể thời gian luân chuyển hồ sơ giữa các bộ phận, hạn chế tình trạng chậm trễ trong giải quyết công việc, đồng thời giúp lãnh đạo đơn vị dễ dàng theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và kiểm soát chất lượng xử lý công việc.

Song song với đó, việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến, trao đổi chuyên môn trên môi trường số cũng được thực hiện thường xuyên, giúp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ cũng như với các bộ, ngành, địa phương, đặc biệt trong xử lý những nhiệm vụ cần ý kiến của nhiều cơ quan liên quan.

Đây cũng là bước chuyển quan trọng từ phương thức quản lý truyền thống sang phương thức quản trị hiện đại, lấy dữ liệu làm nền tảng cho việc ra quyết định.

Ông Phạm Hồng Phong, Phó Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài Chính cho biết, một trong những kết quả rõ nét của quá trình chuyển đổi số tại Vụ là chất lượng công tác tham mưu tổng hợp ngày càng được nâng cao.

Việc khai thác hiệu quả các cơ sở dữ liệu, kết hợp với ứng dụng công nghệ thông tin trong tổng hợp, phân tích số liệu đã giúp cán bộ, công chức có thêm nhiều công cụ hỗ trợ đánh giá, dự báo, từ đó xây dựng tổ chức triển khai các kế hoạch, chương trình công tác, dự toán ngân sách, phương án phân bổ kinh phí, báo cáo phục vụ công tác quản lý, điều hành của Thanh tra Chính phủ; bảo đảm tiến độ, chất lượng theo yêu cầu thực tiễn.

Ông Phạm Hồng Phong, Phó Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài Chính. Ảnh: TH

Các báo cáo tổng hợp, kế hoạch công tác, dự toán ngân sách, phương án phân bổ nguồn lực được xây dựng trên cơ sở dữ liệu đầy đủ, cập nhật, góp phần nâng cao chất lượng tham mưu cho lãnh đạo Thanh tra Chính phủ trong công tác chỉ đạo, điều hành.

Bên cạnh đó, việc chuẩn hóa quy trình xử lý dữ liệu cũng giúp giảm đáng kể các sai sót trong quá trình tổng hợp thông tin, đồng thời tăng tính thống nhất giữa các lĩnh vực kế hoạch, tài chính và đầu tư.

Không chỉ phục vụ công tác quản lý nội bộ, các ứng dụng số còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc phối hợp, chia sẻ dữ liệu với các đơn vị thuộc Thanh tra Chính phủ, hướng tới hình thành môi trường làm việc số đồng bộ, liên thông.

Chuyển đổi số gắn với cải cách hành chính

Vụ Kế hoạch - Tài chính xác định chuyển đổi số và cải cách hành chính là hai nhiệm vụ có mối quan hệ chặt chẽ, bổ trợ lẫn nhau.

Trên cơ sở rà soát các quy trình nghiệp vụ, đơn vị đã chủ động đề xuất đơn giản hóa nhiều khâu xử lý hồ sơ, giảm các thủ tục trung gian, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và điều hành.

Việc chuẩn hóa quy trình giải quyết công việc không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động chuyên môn.

Cùng với đó, đơn vị chú trọng xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại; tăng cường sử dụng văn bản điện tử, hồ sơ điện tử, từng bước giảm sử dụng giấy tờ trong xử lý công việc hằng ngày.

Nhờ đó, nhiều công việc trước đây cần nhiều ngày để hoàn thành nay đã được xử lý nhanh hơn, tạo điều kiện để cán bộ tập trung nhiều hơn vào công tác nghiên cứu, phân tích và tham mưu chính sách.

Bên cạnh đó, Vụ Kế hoạch - Tài chính luôn quan tâm nâng cao năng lực số cho đội ngũ cán bộ, công chức. Bên cạnh việc khuyến khích tự học, tự nghiên cứu, đơn vị thường xuyên tạo điều kiện để cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng về kỹ năng số, ứng dụng công nghệ thông tin, khai thác dữ liệu và sử dụng các phần mềm chuyên ngành.

Tinh thần chủ động đổi mới, sẵn sàng thích ứng với phương thức làm việc mới đã trở thành nét nổi bật của đội ngũ cán bộ, công chức trong đơn vị. Mỗi cán bộ không chỉ sử dụng thành thạo các hệ thống quản lý công việc mà còn tích cực đề xuất các sáng kiến nhằm cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả xử lý công việc.

Đây cũng là nền tảng quan trọng để xây dựng đội ngũ công chức chuyên nghiệp, hiện đại, đáp ứng yêu cầu phát triển của ngành Thanh tra trong thời kỳ chuyển đổi số.

Tiếp tục đẩy mạnh số hóa dữ liệu chuyên ngành

Thực hiện các chủ trương của Đảng về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, cùng với chương trình chuyển đổi số của Thanh tra Chính phủ, Vụ Kế hoạch - Tài chính tiếp tục xác định việc ứng dụng công nghệ số là nhiệm vụ thường xuyên, lâu dài.

Ông Phong cho biết, trong thời gian tới, đơn vị sẽ tiếp tục đẩy mạnh số hóa dữ liệu chuyên ngành; tăng cường kết nối, chia sẻ dữ liệu với các đơn vị trong toàn ngành; khai thác hiệu quả các nền tảng số phục vụ công tác quản lý, điều hành và tham mưu.

Đồng thời, tiếp tục rà soát, hoàn thiện quy trình nghiệp vụ theo hướng tinh gọn, hiện đại; đẩy mạnh ứng dụng các công nghệ mới trong quản lý tài chính, kế hoạch và theo dõi thực hiện nhiệm vụ, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước của Thanh tra Chính phủ.

Với quyết tâm đổi mới, tư duy quản trị hiện đại cùng tinh thần chủ động thích ứng với xu thế phát triển của nền hành chính số, Vụ Kế hoạch - Tài chính đang từng bước xây dựng môi trường làm việc thông minh, chuyên nghiệp, lấy dữ liệu làm nền tảng, lấy công nghệ làm động lực và lấy hiệu quả phục vụ làm mục tiêu.

Những kết quả đạt được không chỉ góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu tổng hợp, kế hoạch, tài chính mà còn đóng góp tích cực vào tiến trình xây dựng Thanh tra Chính phủ số, hướng tới nền hành chính công khai, minh bạch, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước trong kỷ nguyên số.