Công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì xếp ngạch tương ứng theo vị trí việc làm đó. Ảnh minh họa: Quý Đức

Xem xét chuyển ngạch chuyên viên chính

Liên quan đến xem xét chuyển ngạch chuyên viên chính, chị Cao Hiền (tỉnh Nghệ An) hỏi: “Trước ngày 1/7/2025, tôi công tác ở UBND huyện, từ tháng 1/7/2025, tôi giữ chức vụ Trưởng phòng Văn hóa-Xã hội xã A. Đến tháng 2/2026, tôi chuyển về công tác tại tỉnh làm chuyên viên thuộc khối Đảng, đến nay là 28 năm công tác và đóng bảo hiểm xã hội”.

Chị Hiền cho biết, chị đã học và có chứng chỉ Cao cấp chính trị, chứng chỉ Quản lý Nhà nước ngạch chuyên viên chính, vị trí việc làm theo Quy định 361 vị trí chuyên viên chính. “Hiện nay tôi đang là chuyên viên, vậy tôi có được xét chuyển ngạch lên chuyên viên chính không?”, chị Hiền hỏi.

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

“Điểm a, khoản 1, Điều 9 Nghị định số 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định: “Công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì xếp ngạch tương ứng theo vị trí việc làm đó. Việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm đối với công chức chuyên môn, nghiệp vụ phải căn cứ bản mô tả công việc, khung năng lực của vị trí việc làm”.

Việc thay đổi vị trí việc làm đối với công chức chuyên môn, nghiệp vụ được quy định tại khoản 2, Điều 23 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 của Chính phủ.

“Căn cứ quy định nêu trên và căn cứ thẩm quyền, trách nhiệm của UBND cấp tỉnh quy định tại Điều 67 Nghị định số 170/2025/NĐ-CP, đề nghị bà trao đổi với cơ quan, đơn vị nêu trên để được xem xét, hướng dẫn, giải quyết theo thẩm quyền”, Bộ Nội vụ hướng dẫn.

Đề nghị hướng dẫn áp dụng quy định về cơ cấu ngạch công chức theo vị trí việc làm

Ông Hưu Hưng (Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp) gửi phản ánh, kiến nghị đến Bộ Nội vụ về việc đề nghị hướng dẫn việc áp dụng quy định về cơ cấu ngạch công chức theo vị trí việc làm.

Ông Hưng cho biết, trong quá trình triển khai thực hiện quyết định của UBND tỉnh Đồng Tháp về phê duyệt danh mục vị trí việc làm và tỷ lệ công chức theo ngạch được bố trí theo vị trí việc làm, cơ quan ông còn có vướng mắc trong việc áp dụng quy định về cơ cấu ngạch công chức.

UBND tỉnh đã ban hành quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm, trong đó quy định tỷ lệ công chức giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương không quá 50% tổng biên chế được giao.

Để có cơ sở thực hiện thống nhất, ông Hưng đề nghị Bộ Nội vụ hướng dẫn một số nội dung sau: Theo quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm và tỷ lệ công chức theo ngạch được bố trí theo vị trí việc làm của sở, cụm từ "không quá 50% tổng biên chế được giao" được hiểu như thế nào?

Ông Hưng hỏi: Có phải được hiểu 1 trong 3 cách sau hay không: Tổng số biên chế công chức do UBND tỉnh giao cho sở; hay số biên chế công chức do giám đốc sở phân bổ cho từng phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc; hay số công chức được bố trí thực hiện từng vị trí việc làm.

Do đó, ông Hữu Hưng đề nghị Bộ Nội vụ hướng dẫn cách hiểu đúng để các cơ quan, đơn vị áp dụng thống nhất.

Ngoài ra, đối với vị trí việc làm tổ chức cán bộ, quyết định của UBND tỉnh quy định các ngạch công chức gồm: Chuyên viên chính về tổ chức cán bộ; chuyên viên về tổ chức cán bộ. Giám đốc sở bố trí 2 công chức thực hiện vị trí việc làm này.

Ông Hưng hỏi, việc quyết định phê duyệt danh mục vị trí việc làm quy định đối với một vị trí việc làm gồm nhiều ngạch công chức (ví dụ: Chuyên viên chính về tổ chức cán bộ và chuyên viên về tổ chức cán bộ) được hiểu là các ngạch công chức phù hợp có thể bố trí đối với vị trí việc làm đó, hay được hiểu là yêu cầu phải bố trí đầy đủ các ngạch công chức đã được quy định trong danh mục vị trí việc làm?

“Trường hợp cả 2 công chức được bố trí thực hiện vị trí việc làm nêu trên đều đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn, điều kiện của ngạch chuyên viên chính về tổ chức cán bộ theo quy định của pháp luật, việc bổ nhiệm vẫn bảo đảm tỷ lệ công chức giữ ngạch chuyên viên chính và tương đương của toàn sở không vượt quá 50% tổng biên chế được giao, thì giám đốc sở có được quyết định bổ nhiệm cả 2 công chức vào ngạch chuyên viên chính về tổ chức cán bộ hay không, hay phải bố trí công chức theo đúng các ngạch đã được quy định trong danh mục vị trí việc làm?”, ông Hưng nêu câu hỏi và mong Bộ Nội vụ hướng dẫn để các cơ quan, đơn vị có cơ sở áp dụng thống nhất theo đúng quy định của pháp luật.

Về vấn đề này, Bộ Nội vụ trả lời như sau:

Căn cứ quy định tại khoản 2, Điều 8 Nghị định số 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ, tỷ lệ công chức bố trí theo vị trí việc làm xếp ngạch chuyên viên chính và tương đương của cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh không vượt quá 50% tổng số biên chế công chức của cơ quan chuyên môn đó được cấp có thẩm quyền giao.

Việc bố trí ngạch công chức theo vị trí việc làm được căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức theo quy định của cấp có thẩm quyền, bản mô tả công việc (kết quả đầu ra) và khung năng lực của từng vị trí việc làm; thuộc thẩm quyền, trách nhiệm của cơ quan sử dụng công chức, của UBND cấp tỉnh (không yêu cầu phải bố trí đầy đủ các ngạch công chức đã được quy định trong danh mục vị trí việc làm).

Cùng với đó, tại điểm a, khoản 1, Điều 9 Nghị định số 361/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 của Chính phủ quy định: “Công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì xếp ngạch tương ứng theo vị trí việc làm đó. Việc xếp ngạch công chức theo vị trí việc làm đối với công chức chuyên môn, nghiệp vụ phải căn cứ bản mô tả công việc, khung năng lực của vị trí việc làm”.

“Như vậy, việc xếp ngạch công chức đối với vị trí việc làm “tổ chức cán bộ” tại cấp sở phải căn cứ vào bản mô tả công việc (kết quả đầu ra) và khung năng lực của từng vị trí việc làm, bảo đảm không vượt quá tỷ lệ được bố trí theo quy định”, Bộ Nội vụ hướng dẫn.