(Thanh tra) - Thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh, Thanh tra tỉnh Thái Nguyên đang tập trung triển khai Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu với mục tiêu xây dựng nền tảng dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống”, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, điều hành và chuyển đổi số toàn diện.
Thực hiện kế hoạch của UBND tỉnh Thái Nguyên, ngày 6/4/2026, Thanh tra tỉnh đã ban hành kế hoạch cụ thể nhằm tổ chức triển khai đồng bộ việc số hóa, làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu tài liệu lưu trữ trong toàn cơ quan. Đây được xác định là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, cấp bách, gắn với yêu cầu hiện đại hóa nền hành chính và phát triển chính quyền số.
Theo kế hoạch do Chánh Thanh tra tỉnh Thái Nguyên Nguyễn Quốc Hữu vừa ký ban hành, mục tiêu xuyên suốt của chiến dịch là bảo đảm dữ liệu đạt tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”, sẵn sàng kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành Trung ương cũng như cơ sở dữ liệu quốc gia theo lộ trình của Nghị quyết số 57-NQ/TW. Đồng thời, việc triển khai còn hướng tới hình thành cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ dùng chung, bảo đảm tính tập trung, thống nhất, hạn chế tối đa tình trạng trùng lặp, sai lệch dữ liệu giữa các cấp, các ngành.
Kế hoạch cũng đặt ra yêu cầu nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu trong công tác quản lý, khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ; thực hiện nghiêm các quy định của Luật Lưu trữ năm 2024. Qua đó, góp phần cắt giảm hồ sơ giấy, thúc đẩy tái sử dụng dữ liệu, thực hiện hiệu quả nguyên tắc “người dân, doanh nghiệp chỉ cung cấp thông tin một lần”.
Đáng chú ý, toàn bộ quá trình triển khai được quán triệt theo nguyên tắc “6 rõ”: rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm, rõ thẩm quyền. Đây là cơ sở quan trọng để bảo đảm tiến độ, chất lượng từng nhiệm vụ, đồng thời tăng cường kiểm tra, giám sát, kịp thời xử lý các tồn tại, vướng mắc phát sinh.
Chiến dịch được triển khai trong phạm vi toàn cơ quan Thanh tra tỉnh, với thời gian thực hiện đến hết ngày 12/7/2026, thể hiện quyết tâm cao trong việc hoàn thành các mục tiêu đề ra trong khung thời gian ngắn.
Một trong những nội dung trọng tâm của kế hoạch là tổ chức rà soát, lập danh mục hồ sơ, tài liệu để đưa vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định. Công tác này được triển khai theo lộ trình cụ thể: Từ đầu tháng 4 đến giữa tháng 5/2026 tiến hành lập danh mục hồ sơ; từ giữa tháng 5 đến cuối tháng 6/2026 tổ chức tiếp nhận, phân loại và bàn giao tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh viễn.
Song song với đó, Thanh tra tỉnh tập trung thực hiện số hóa các hồ sơ, tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước. Các tài liệu được ưu tiên lựa chọn là những tài liệu có giá trị pháp lý và tần suất sử dụng cao như quyết định thanh tra, kết luận thanh tra, quyết định giải quyết khiếu nại, kết luận nội dung tố cáo. Việc số hóa được triển khai theo đúng quy trình, bảo đảm tính chính xác, đầy đủ và khả năng khai thác lâu dài.
Đối với giai đoạn từ năm 2016 đến nay, kế hoạch phân nhóm xử lý dữ liệu theo từng thời kỳ. Cụ thể, dữ liệu từ năm 2016–2022 được nghiên cứu phương án quản lý, khai thác trên các hệ thống đã sử dụng; dữ liệu từ năm 2023 đến giữa năm 2025 được thu thập, cập nhật đầy đủ vào hồ sơ điện tử; đồng thời phối hợp tiếp nhận, tích hợp dữ liệu từ hệ thống của Thanh tra tỉnh Bắc Kạn (trước sáp nhập) để quản lý tập trung tại trung tâm dữ liệu của tỉnh.
Đối với dữ liệu phát sinh từ tháng 7/2025 đến 31/3/2026, các phòng chuyên môn, nghiệp vụ có trách nhiệm thu thập, cập nhật đầy đủ vào hệ thống hồ sơ công việc điện tử, bảo đảm đồng bộ, liên thông và dễ dàng tra cứu.
Một yêu cầu xuyên suốt trong toàn bộ chiến dịch là bảo đảm tuyệt đối an toàn thông tin, an ninh mạng. Tất cả hệ thống dữ liệu đều phải có phương án kiểm tra, sao lưu, dự phòng và xử lý sự cố kịp thời. Đây là yếu tố then chốt nhằm bảo vệ tính toàn vẹn và giá trị của dữ liệu số trong quá trình vận hành.
Để tổ chức thực hiện hiệu quả, Văn phòng Thanh tra tỉnh được giao vai trò chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ triển khai từng nhiệm vụ cụ thể; đồng thời tham mưu thành lập tổ công tác do lãnh đạo Thanh tra tỉnh đứng đầu để điều hành xuyên suốt chiến dịch. Công tác báo cáo tiến độ cũng được thực hiện định kỳ, bảo đảm thông tin kịp thời, chính xác phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh.
Có thể thấy, với cách làm bài bản, phân công rõ ràng và lộ trình cụ thể, Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu của Thanh tra tỉnh Thái Nguyên không chỉ nhằm hoàn thiện hệ thống dữ liệu nội bộ, mà còn tạo nền tảng quan trọng cho quá trình chuyển đổi số, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của ngành Thanh tra trong giai đoạn mới.
