Học viên tập trung thực hiện quy trình tổng hợp số liệu báo cáo quý của đơn vị mình trên máy tính cá nhân. Ảnh: Trang Anh

Thông qua phần trình bày và hướng dẫn thao tác trên phần mềm, cán bộ các đơn vị có điều kiện tiếp cận rõ hơn với cách thức vận hành của hệ thống báo cáo ngành Thanh tra – một nền tảng được xây dựng nhằm hỗ trợ việc tổng hợp dữ liệu trong toàn hệ thống thanh tra từ Trung ương đến địa phương.

Các quy trình hệ thống báo cáo tổng hợp ngành Thanh tra. Ảnh: Trang Anh

Nhiều cấp tham gia vào hệ thống dữ liệu

Theo kịch bản hướng dẫn sử dụng hệ thống, nền tảng báo cáo điện tử của ngành Thanh tra được thiết kế với sự tham gia của nhiều cấp quản lý khác nhau.

Các cơ quan tham gia hệ thống bao gồm UBND cấp tỉnh, các bộ, ngành, các vụ, cục thuộc Thanh tra Chính phủ và Thanh tra Chính phủ với vai trò tổng hợp dữ liệu toàn ngành. Bên cạnh đó, hệ thống cũng xác định rõ các nhóm người dùng như cán bộ nhập dữ liệu, lãnh đạo đơn vị phê duyệt dữ liệu và cán bộ tổng hợp báo cáo.

Việc phân định rõ vai trò của từng nhóm người dùng giúp hệ thống vận hành theo quy trình thống nhất, đồng thời bảo đảm trách nhiệm của từng cấp trong quá trình lập và gửi báo cáo.

Cụ thể các quy trình hệ thống cơ sở dữ liệu về Báo cáo công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng. Ảnh: Trang Anh

Quy trình lập và gửi báo cáo trên hệ thống

Trong quá trình vận hành hệ thống, cán bộ được giao nhiệm vụ tại các đơn vị sẽ đăng nhập vào tài khoản để thực hiện việc nhập dữ liệu báo cáo của đơn vị mình.

Những dữ liệu này bao gồm các thông tin liên quan đến kết quả công tác thanh tra, tình hình giải quyết khiếu nại, tố cáo và các nội dung liên quan đến phòng, chống tham nhũng.

Sau khi hoàn thành việc nhập dữ liệu, lãnh đạo đơn vị sẽ kiểm tra và phê duyệt báo cáo trước khi gửi lên hệ thống cấp trên.

Theo hướng dẫn sử dụng hệ thống, các đơn vị cấp tỉnh hoặc bộ, ngành cũng có thể tiếp nhận các báo cáo từ các đơn vị cấp dưới, tiến hành tổng hợp số liệu và gửi báo cáo của đơn vị mình lên Thanh tra Chính phủ.

Nhờ cơ chế này, dữ liệu báo cáo được tập hợp theo từng cấp quản lý, bảo đảm tính thống nhất trong toàn hệ thống.

Thanh tra Chính phủ tổng hợp dữ liệu toàn ngành

Sau khi các địa phương và bộ, ngành gửi báo cáo, Thanh tra Chính phủ sẽ tiếp nhận và tổng hợp số liệu trên hệ thống để xây dựng báo cáo chung của toàn ngành.

Cán bộ phụ trách tại Thanh tra Chính phủ có thể theo dõi các báo cáo do các đơn vị gửi về, kiểm tra tình trạng gửi báo cáo của từng đơn vị cũng như tiến hành tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý.

Theo kịch bản vận hành hệ thống, sau khi dữ liệu được tổng hợp, Thanh tra Chính phủ có thể tạo lập các báo cáo tổng hợp theo mẫu quy định để phục vụ công tác chỉ đạo điều hành.

Cách thức vận hành này giúp quá trình tổng hợp báo cáo trở nên thuận lợi hơn so với phương thức lập báo cáo truyền thống.

Bảng điều khiển hỗ trợ công tác điều hành (Dashboards): Biểu đồ hình tròn cho phép hiển thị cơ cấu, tỷ lệ % đối với các nhóm phân tổ của cùng một chỉ tiêu. Ảnh: Trang Anh

Hiển thị dữ liệu dưới dạng biểu đồ trực quan

Một điểm đáng chú ý của hệ thống báo cáo ngành Thanh tra là khả năng hiển thị dữ liệu dưới dạng bảng biểu và biểu đồ trực quan.

Các dữ liệu được tổng hợp từ các địa phương và bộ, ngành có thể được thể hiện trên hệ thống dưới dạng các bảng điều khiển dữ liệu (dashboard), giúp người sử dụng dễ dàng theo dõi các chỉ tiêu quan trọng trong hoạt động của ngành Thanh tra.

Thông qua các biểu đồ tổng hợp, cán bộ quản lý có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình báo cáo của các đơn vị cũng như theo dõi các xu hướng nổi bật trong hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Tạo nền tảng dữ liệu chung cho toàn ngành

Việc triển khai hệ thống báo cáo điện tử không chỉ nhằm thay đổi phương thức lập báo cáo, mà còn hướng tới mục tiêu xây dựng nền tảng dữ liệu chung cho toàn ngành Thanh tra.

Khi dữ liệu từ các địa phương và bộ, ngành được cập nhật và tổng hợp trên cùng một hệ thống, Thanh tra Chính phủ có thể theo dõi tình hình hoạt động của toàn ngành một cách đầy đủ và kịp thời hơn.

Những dữ liệu này cũng tạo cơ sở quan trọng để phục vụ công tác tổng hợp, phân tích và đánh giá tình hình hoạt động của ngành Thanh tra.

Trong bối cảnh ngành Thanh tra đang từng bước đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, việc hình thành hệ thống dữ liệu báo cáo được xem là bước tiến quan trọng trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý và điều hành của ngành.