Khi tập hợp đủ số hộ dân xin cấp, UBND phường Xuân Hòa đã thành lập Hội đồng Đăng ký đất đai để thẩm định và xét duyệt các trường hợp được xin cấp sổ đỏ. Sau đó UBND phường cho đăng công khai danh sách 19 hộ gia đình đủ điều kiện được xét cấp sổ đỏ. Danh sách này đã được niêm yết công khai 15 ngày (từ ngày 09/08/2010 đến ngày 24/08/2010) tại Nhà văn hóa các tổ dân phố và UBND phường Xuân Hòa.

Trong đó, nội dung thông báo kết quả thẩm định và xét duyệt dán ở Tổ dân phố nhà ông Hưởng thể hiện rõ:

Tại tổ 2, phường Xuân Hòa có 7 trường hợp được xét cấp với mục đích sử dụng đều là đất ở, trong đó trường hợp nhà ông Hưởng đứng thứ 5, thuộc tờ bản đồ số 15, thửa đất số 73, diện tích 84,3m2, mục đích sử dụng là đất ở, nhận chuyển nhượng năm 1998.

Sau 15 ngày thông báo, (24/08/2010) UBND phường Xuân Hòa có Tờ trình số 31/TT-UB ngày gửi UBND thị xã Phúc Yên và cơ quan TN&MT thị xã Phúc Yên về việc đề nghị cấp sổ đỏ đối với 19 trường hợp đủ điều kiện nêu trên.

Sau khi các gia đình khác đã được cấp, nhà ông Hưởng đến hỏi hết người này đến người kia, từ UBND phường tới UBND thị xã, Phòng TN&MT, từ Trưởng phòng tới cán bộ phụ trách, tất cả đều từ chối tiếp hoặc đùn đẩy trách nhiệm đến chỗ khác. Ba năm ròng có lẻ, gia đình ông Hưởng buộc phải nhờ luật sư tư vấn tìm giải pháp khắc phục, sau đó mới được biết hồ sơ nhà mình bị thất lạc tại Phòng TN&MT thị xã Phúc Yên. Bà Đỗ Thu Phương Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất đã nhận trách nhiệm cùng ông Hưởng tới Công an phường Xuân Hòa trình báo sự việc. Tại đây, Công an phường đề nghị ghi rõ họ và tên trong mục người làm mất của đơn, nhưng bà Phương không đồng ý. Các bên phải ra về và ông Hưởng bị rơi vào thế “tiếp tục chờ đợi”.

Một thời gian sau, nhiều lần gia đình ông Hưởng gọi điện hỏi, bà Phương cho biết đã tìm được hồ sơ gốc nhưng không nói rõ lý do mất. Bà Phương lại trả hồ sơ về UBND phường Xuân Hòa để thẩm định lại (???). Cũng rất vất vả liên lạc nhiều lần, cuối cùng, bà Phương hướng dẫn ông Hưởng nộp lại hồ sơ tại bộ phận một cửa và viết giấy hẹn tới ngày 30/10/2013 (thời gian là 2 tháng từ ngày viết giấy hẹn) đến bộ phận một cửa để nhận kết quả.

Suốt 2 tháng trôi qua, Phòng TN&MT không có bất kỳ động tĩnh gì đối với gia đình ông Hưởng. Sốt ruột gọi điện hỏi ông Đào Anh Dũng Trưởng phòng TN&MT thì được ông nói một câu cộc lốc: “cứ từ từ”.

Đến ngày theo theo giấy hẹn, ông Hưởng tới và được cán bộ ở bộ phận một cửa nói “chưa có kết quả, cứ về đi”. Quá bức xúc ông Hưởng nhiều lần gọi điện cho bà Phương nhưng không liên lạc được, thậm chí lúc nghe máy thì không được lời giải thích thỏa đáng nào. Mấy ngày sau có cán bộ địa chính tên Lý tới làm việc và thẩm định gì đó, sau thẩm định thì ông Hưởng được bà Phương giải thích: Hồ sơ nhà ông Hưởng mua bán nhiều người nên còn phải chờ thẩm định tiếp.

Sau khi Báo Thanh tra vào cuộc, chúng tôi lại được chính ông Đào Anh Dũng trả lời hồ sơ đang vướng mắc ở hạn mức và chờ xin ý kiến của trên. Sự trí trá của ông Dũng lộ rõ khi chúng tôi làm việc với Sở TN&MT tỉnh Vĩnh Phúc (đăng chi tiết ở số báo trước) và được biết: Sở không nhận được câu hỏi nào về trường hợp nhà ông Hưởng.

Khi làm việc với phóng viên Báo Thanh Tra, Phó Chủ tịch UBND phường Xuân Hòa, ông Ngô Minh Long và nguyên cán bộ địa chính UBND phường Xuân Hòa ông Nguyễn Anh Dũng cho biết: tham gia đợt thẩm định xét duyệt có mặt bà Đỗ Thu Phương cán bộ TN&MT thị xã Phúc Yên (nay là Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất), bà Phương có mặt để hướng dẫn chuyên môn và theo dõi nắm bắt tình hình. Như vậy Phòng TN&MT hoàn toàn biết hồ sơ này và nếu có vướng mắc thì phải xin ý kiến từ thời điểm năm 2010 chứ không phải bây giờ.

Trước đó, ông Lê Văn Lãng Phó Chủ tịch UBND thị xã Phúc Yên cũng nói trường hợp này không hề khó và đề nghị giải quyết ngay trong tháng 6/2013, tuy nhiên Phòng TN&MT cũng phớt lờ. 

Qua đường dây nóng Báo Thanh Tra, một số “nạn nhân” bị “hành” ở thị xã Phúc Yên đã kêu cứu, Phóng viên sẽ phản ánh rõ hơn ở loạt bài báo sau.

Nhóm P.V