Tập huấn, triển khai thử nghiệm tại 34 tỉnh, thành phố

Theo Báo cáo số 859 ngày 31/12/2025, để thực hiện thống nhất, đồng bộ, Bộ Tư pháp đã ban hành kế hoạch triển khai Hệ thống; thành lập và ban hành kế hoạch hoạt động của Tổ công tác triển khai Hệ thống.

Đặc biệt, quá trình triển khai xây dựng, lãnh đạo Bộ Tư pháp đã chỉ đạo sát sao việc thực hiện các nhiệm vụ, bám sát các kế hoạch đã ban hành và kịp thời chỉ đạo giải quyết, tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc có liên quan.

Đến ngày 30/11/2025, Hệ thống đã được cài đặt, vận hành thử nghiệm, bao gồm các nhóm tính năng, chức năng chính: Nộp hồ sơ trực tuyến; tiếp nhận hồ sơ (trực tiếp, trực tuyến); phân công, thụ lý hồ sơ; trả kết quả, hồ sơ (ký số, đóng dấu phát hành theo quy định về công tác văn thư); kết nối với các hệ thống liên quan (Hệ thống đã kết nối với VNeID để xác thực), đăng nhập một lần (SSO) tài khoản của cán bộ, công chức, người dân;

Đã kết nối với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để khai thác thông tin; kết nối với dịch vụ bưu chính công ích; kết nối với nền tảng thanh toán trực tuyến tập trung; kết nối Hệ thống ký số (Ban Cơ yếu Chính phủ, Cổng kết nối eSign của NEAC); kết nối với Phần mềm chuyên ngành thuộc Bộ Tư pháp để cán bộ không phải nhập lại dữ liệu trên các hệ thống (gồm: Phần mềm quản lý hộ tịch điện tử dùng chung, Nền tảng Thi hành án dân sự).

Đồng thời, Bộ Tư pháp đã phối hợp với các đơn vị có liên quan thuộc Bộ Công an thực hiện rà quét, đánh giá an ninh an toàn Hệ thống. Ngày 31/12/2025, đã hoàn thành việc đánh giá. Hệ thống thông tin giải quyết TTHC các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp đạt 14/14 tiêu chí.

Bộ Tư pháp tổ chức Hội nghị Hướng dẫn thống nhất rà soát TTHC ở 3 cấp chính quyền. Ảnh: Minh Nguyệt

Đến ngày 24/12/2025, Bộ Tư pháp tổ chức tập huấn triển khai thử nghiệm cho cán bộ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ TTHC các lĩnh vực thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp tại Sở Tư pháp, Trung tâm Phục vụ hành chính công và UBND cấp xã của 34 tỉnh, thành phố trên cả nước.

Về kết nối, khai thác thông tin từ các cơ sở dữ liệu theo yêu cầu tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ quy định cắt giảm, đơn giản hóa TTHC dựa trên dữ liệu, Bộ Tư pháp có 71 TTHC có thành phần hồ sơ thay thế bằng dữ liệu.

Đến ngày 30/12/2025, có 2 cơ sở dữ liệu đã được công bố và hướng dẫn kết nối, khai thác sử dụng dữ liệu thay thế giấy tờ trong giải quyết TTHC là Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Trên cơ sở đó, Hệ thống đã hoàn thành kết nối thử nghiệm 2 cơ sở dữ liệu nêu trên phục vụ khai thác dữ liệu thay thế thành phần hồ sơ bằng dữ liệu, sẵn sàng để triển khai chính thức.

Kết quả triển khai thử nghiệm tại các địa phương cho thấy, Hệ thống đã tạo lập đầy đủ dữ liệu cơ quan giải quyết TTHC cấp tỉnh, cấp xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công và cơ quan Thi hành án dân sự địa phương trên Hệ thống theo đúng mã định danh, tên đơn vị.

Tính đến ngày 30/12/2025, 34/34 tỉnh, thành phố đã thực hiện thu thập, tạo lập tài khoản trên Hệ thống, với tổng số hơn 22.000 tài khoản người dùng được tạo lập. Từ ngày 15/12/2025, 8 tỉnh, thành phố và cơ quan Thi hành án dân sự địa phương đã tổ chức thử nghiệm quy trình tiếp nhận, giải quyết TTHC theo thẩm quyền trên Hệ thống (đợt 1). Từ ngày 25/12/2025, tiếp tục mở rộng phạm vi triển khai thí điểm trên toàn quốc (đợt 2).

Trên cơ sở hướng dẫn của Bộ Tư pháp, các tỉnh, thành phố đã tập trung thử nghiệm đối với 5 TTHC có số lượng hồ sơ phát sinh nhiều trong lĩnh vực hộ tịch và lĩnh vực chứng thực, với tổng số hồ sơ thực hiện thử nghiệm đạt hơn 9.000 hồ sơ.

Như vậy, đến ngày 30/12/2025, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung ngành Tư pháp đã thiết lập, cấu hình đối với toàn bộ TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết của cấp Bộ, cấp tỉnh, cấp xã; tạo tài khoản người dùng và triển khai thử nghiệm trên toàn quốc; kết nối khai thác dữ liệu thay thế thành phần hồ sơ tại 2 cơ sở dữ liệu; hoàn thành đánh giá an toàn an ninh thông tin.

Tránh việc địa phương cùng lúc phải sử dụng nhiều Hệ thống giải quyết TTHC

Tuy nhiên, cùng với những kết quả đạt được, quá trình xây dựng, triển khai Hệ thống, Bộ Tư pháp nhận thấy còn một số khó khăn, vướng mắc.

Vì vậy, Bộ Tư pháp đề xuất, kiến nghị Ban Chỉ đạo 57 Trung ương tiếp tục quan tâm, chỉ đạo Bộ Khoa học và Công nghệ phối hợp với Bộ Công an tham mưu thời điểm vận hành chính thức, đảm bảo sự đồng bộ giữa các Hệ thống thông tin giải quyết TTHC dùng chung các bộ, cơ quan ngang bộ và Cổng Dịch vụ công quốc gia (gồm cả Hệ thống điều phối giải quyết TTHC), tránh việc địa phương cùng lúc phải sử dụng nhiều Hệ thống giải quyết TTHC khác nhau.

Đồ họa: Minh Nguyệt

Đồng thời, giao Bộ Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Bộ Công an và các cơ quan có liên quan theo dõi, đôn đốc sát sao việc xây dựng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung. Qua đó, kịp thời tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc cho các bộ, cơ quan ngang bộ và địa phương trong quá trình thực hiện.

Giao Bộ Công an chủ trì, xây dựng Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia đảm bảo các yêu cầu chức năng, nghiệp vụ và Hệ thống điều phối giải quyết TTHC là một thành phần của Cổng Dịch vụ công quốc gia, tích hợp kết nối với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung của các bộ, cơ quan ngang bộ, bảo đảm hoạt động ổn định từ ngày 1/3/2026.

Ngoài ra, Bộ Tư pháp cũng kiến nghị Ban Chỉ đạo 57 Trung ương giao các bộ, cơ quan chủ quản 7 cơ sở dữ liệu chưa công bố cần khẩn trương thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Nghị quyết số 66.7/2025/NQ-CP của Chính phủ; giao UBND các tỉnh, thành phố tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các bộ, cơ quan ngang bộ để vận hành thử nghiệm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tập trung.