(Thanh tra) - Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh Sơn La ban hành Quy chế cung cấp thông tin cho công dân, trong đó quy định cụ thể trách nhiệm công khai, thời hạn giải quyết yêu cầu và xử lý thông tin không chính xác.
Ngày 27/10/2026, Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh Sơn La Đỗ Ngọc Minh ký Quyết định số 1041/QĐ-VP ban hành Quy chế cung cấp thông tin cho công dân. Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký, thay thế Quyết định số 483/QĐ-VP ngày 12/10/2021.
Công khai thông tin về hoạt động giám sát, phòng, chống tham nhũng
Một trong những nội dung đáng chú ý của Quy chế là việc xác định cụ thể các nhóm thông tin thuộc diện phải công khai, bao gồm thông tin về tổ chức bộ máy, hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh Sơn La, HĐND tỉnh Sơn La, Thường trực HĐND tỉnh Sơn La, các ban của HĐND tỉnh Sơn La và Văn phòng.
Đối với hoạt động giám sát, Quy chế yêu cầu công khai chương trình, kế hoạch, quyết định, báo cáo, kết luận và kiến nghị sau giám sát, khảo sát; nội dung, kết luận và nghị quyết về hoạt động chất vấn, giải trình của HĐND và Thường trực HĐND tỉnh.
Đồng thời, kết quả theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các kiến nghị, cam kết sau giám sát, khảo sát, chất vấn và giải trình cũng thuộc diện công khai theo quy định.
Trong lĩnh vực tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, Văn phòng có trách nhiệm công khai lịch tiếp công dân định kỳ, đột xuất; thông tin tổng hợp về công tác tiếp công dân, tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh.
Kết quả theo dõi, đôn đốc, giám sát việc giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân được công khai, trừ những thông tin không được tiếp cận hoặc chỉ được tiếp cận có điều kiện theo quy định của pháp luật.
Đáng chú ý, Quy chế quy định công khai dự toán, tình hình thực hiện dự toán và quyết toán ngân sách Nhà nước; báo cáo tài chính năm; các khoản thu, chi và nguồn kinh phí khác; tình hình quản lý, sử dụng, xử lý tài sản công được giao; kế hoạch, danh mục, kết quả mua sắm công và lựa chọn nhà thầu.
Các kết luận thanh tra, kiểm tra, kiểm toán liên quan đến trách nhiệm của Văn phòng sau khi có kết luận chính thức; kế hoạch, báo cáo kết quả thực hiện công tác phòng, chống tham nhũng, tiêu cực, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí cũng nằm trong danh mục thông tin công khai.
Việc quy định cụ thể các nhóm thông tin này góp phần tăng cường tính minh bạch, tạo điều kiện để công dân theo dõi, giám sát hoạt động của cơ quan Nhà nước.
Thông tin đơn giản phải được cung cấp trong 3 ngày làm việc
Quy chế quy định rõ thời hạn công khai và giải quyết yêu cầu cung cấp thông tin của công dân.
Theo đó, đối với thông tin thuộc diện phải công khai mà pháp luật chưa quy định thời điểm cụ thể, Văn phòng phải thực hiện công khai chậm nhất trong 5 ngày làm việc kể từ ngày tạo ra thông tin.
Trường hợp công khai bằng hình thức niêm yết mà pháp luật chưa quy định cụ thể về thời hạn, thông tin phải được niêm yết tại trụ sở cơ quan hoặc địa điểm phù hợp trong ít nhất 30 ngày.
Đối với yêu cầu cung cấp thông tin đơn giản, có sẵn, thời hạn giải quyết chậm nhất là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ.
Với những thông tin phức tạp, chưa có sẵn, cần tổng hợp từ các bộ phận hoặc lấy ý kiến cơ quan, tổ chức liên quan, thời hạn giải quyết là 12 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp cần thêm thời gian để tìm kiếm, phân tách, tổng hợp hoặc xử lý thông tin, thời gian gia hạn tối đa không quá 12 ngày và phải có thông báo bằng văn bản cho người yêu cầu trước khi hết thời hạn cung cấp thông tin.
Công dân có thể gửi yêu cầu trực tiếp tại trụ sở Văn phòng, qua dịch vụ bưu chính hoặc thông qua các kênh điện tử như thư điện tử, cổng thông tin điện tử, Cổng dịch vụ công quốc gia, ứng dụng di động và các nền tảng số được cơ quan có thẩm quyền công bố.
Đặc biệt, Quy chế xác định công dân không phải trả phí, lệ phí khi được cung cấp thông tin, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Người yêu cầu chỉ phải thanh toán chi phí thực tế để in, sao, chụp và gửi thông tin theo quy định.
Xử lý nghiêm hành vi cản trở quyền tiếp cận thông tin
Bên cạnh việc quy định trách nhiệm công khai, Quy chế nhấn mạnh yêu cầu bảo đảm thông tin được cung cấp phải chính xác, đầy đủ, kịp thời và minh bạch.
Trường hợp phát hiện thông tin đã công khai không chính xác, Phòng Thông tin - Dân nguyện có trách nhiệm phối hợp với các phòng chuyên môn kiểm tra, kịp thời đính chính và công khai nội dung đính chính trên Trang thông tin đại biểu dân cử tỉnh Sơn La cùng các kênh đã đăng tải thông tin sai lệch.
Đối với phản ánh, kiến nghị của công dân về thông tin công khai không chính xác, chậm nhất 10 ngày kể từ ngày nhận được kiến nghị, Văn phòng phải kiểm tra và trả lời bằng văn bản. Nếu xác định thông tin sai lệch, cơ quan có trách nhiệm kịp thời đính chính, công khai thông tin đã được sửa đổi.
Quy chế giao Phòng Thông tin - Dân nguyện làm đầu mối tiếp nhận, xử lý và trả kết quả yêu cầu cung cấp thông tin; đồng thời tham mưu giải quyết phản ánh, kiến nghị, khiếu nại, tố cáo liên quan đến việc cung cấp thông tin.
Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm toàn diện về công tác cung cấp thông tin cho công dân; có trách nhiệm xử lý kịp thời, nghiêm minh cán bộ, công chức có hành vi cản trở quyền tiếp cận thông tin, sách nhiễu, cố ý trì hoãn hoặc cung cấp thông tin sai lệch.
Một điểm đáng chú ý khác là Quy chế yêu cầu tạo điều kiện thuận lợi, ưu tiên hỗ trợ người khuyết tật, người dân tộc thiểu số và người sinh sống tại khu vực biên giới, miền núi, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn thực hiện quyền tiếp cận thông tin.
Cùng với việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số, Văn phòng có thể phối hợp truyền thông bằng tiếng dân tộc phù hợp hoặc sử dụng hình ảnh trực quan, dễ hiểu để người dân thuận tiện tiếp cận thông tin.
Việc ban hành Quy chế mới là bước cụ thể hóa các quy định của Luật Tiếp cận thông tin năm 2026, góp phần nâng cao trách nhiệm giải trình, tăng cường công khai, minh bạch và phát huy quyền giám sát của Nhân dân đối với hoạt động của cơ quan dân cử trên địa bàn tỉnh Sơn La.
