Ngày 24/5/2024, UBND Quận 12 đã công khai kết luận thanh tra trách nhiệm thủ trưởng đơn vị trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về PCTN tại Phòng Tư pháp trong năm 2023. Ảnh: N.H

Ngày 24/5/2024, UBND Quận 12 đã công khai Kết luận thanh tra số 29/KL-TTr ngày 17/5/2024 về thanh tra trách nhiệm thủ trưởng đơn vị trong việc thực hiện các quy định của pháp luật về PCTN tại Phòng Tư pháp trong năm 2023.

Qua thanh tra cho thấy đơn vị này cơ bản đã thực hiện tốt việc thực hiện pháp luật về PCTN đối với việc xây dựng chương trình, kế hoạch công tác PCTN theo quy định; việc tuyên truyền, phổ biến, giáo dục về PCTN; việc thực hiện quy tắc ứng xử của người có chức vụ, quyền hạn; việc ứng dụng khoa học, công nghệ trong quản lý, thanh toán không dùng tiền mặt; việc xây dựng, thực hiện định mức, tiêu chuẩn, chế độ.

Tuy nhiên, trong quá trình lãnh đạo, chỉ đạo, Phòng Tư pháp thực hiện pháp luật PCTN, Trưởng Phòng Tư pháp đã để xảy ra một số sai sót trong quá trình thực hiện. Cụ thể, không kiến nghị, đề xuất ban hành văn bản quy định thu phí, lệ phí hồ sơ thủ tục hành chính để đảm bảo thu đủ phí, lệ phí theo quy định, tránh thất thoát phí, lệ phí cho ngân sách Nhà nước.

Cùng với đó, Trưởng Phòng Tư pháp cũng chưa thực hiện tốt công tác cải cách hành chính. Điển hình: hồ sơ không giải quyết nhưng Phòng Tư pháp không lưu trữ kết quả theo quy định; lưu trữ hồ sơ không đầy đủ thành phần theo quy định, sổ theo dõi hồ sơ không thể hiện ký nhận kết quả của người đăng ký thủ tục hành chính; không kiểm soát hồ sơ tiếp nhận để xảy ra tình trạng cùng 1 hồ sơ nhưng được tiếp nhận 2 lần; chưa kịp thời kiểm tra việc nộp đủ phí, lệ phí trước khi thực hiện trả kết quả cho người đăng ký thủ tục hành chính dẫn đến việc; xây dựng 3 quy trình nội bộ ISO 9001:2015 (mã hiệu QT-01/HT, mã hiệu QT-03/HT, mã hiệu QT-15/HT) để giải quyết thủ tục hành chính chưa phù hợp với quy trình do UBND thành phố và Chủ tịch UBND quận quy định…

Bên cạnh đó, đơn vị này chưa thực hiện tốt công tác văn thư (phát hiện 1 văn bản đi không đảm bảo số hiệu văn bản đúng theo quy định); chưa thực hiện tốt công tác quyết toán kinh phí phổ biến, giáo dục pháp luật (để xảy ra sai sót thông tin trên danh sách người tham dự tuyển truyền phổ biến giáo dục pháp luật và hóa đơn quyết toán).

Trong quá trình kê khai tài sản, thu nhập năm 2023 còn trường hợp các bản kê khai thực hiện kê khai chưa đủ nội dung như biểu mẫu theo quy định tại Nghị định số 130/2020/NĐ-CP của Chính phủ (có 2 trường hợp bản kê khai thể hiện chưa đủ nội dung như biểu mẫu).

Ngoài ra, kết luận thanh tra còn chỉ ra, Văn phòng UBND quận đã phối hợp với Phòng Tư pháp thực hiện thu phí, lệ phí hồ sơ thủ tục hành chính của Phòng Tư pháp đã để xảy ra một số sai sót trong quá trình thực hiện…

Chánh Thanh tra Quận 12 Nguyễn Thanh Tuấn đã kiến nghị UBND quận giao Phòng Nội vụ tham mưu UBND quận thông báo phê bình rút kinh nghiệm đối với bà Võ Thị Hồng Minh - Trưởng Phòng Tư pháp do có hạn chế, thiếu sót trong công tác thực hiện pháp luật PCTN…