Bà Phạm Thị Thanh Minh trình bày kết quả nghiên cứu. Ảnh: TH

Trình bày kết quả nghiên cứu, chủ nhiệm đề tài cho biết, thư viện Thanh tra Chính phủ (TTCP) hiện nay chưa đáp ứng được yêu cầu về xây dựng thư viện số tự thân. Vì vậy, việc xây dựng thư viện số ngành Thanh tra có thể là việc xây dựng thư viện hoặc một bộ phận thư viện có nguồn tài nguyên thông tin số chuyên ngành, được xử lý, lưu giữ dưới dạng số mà người sử dụng thư viện truy cập, khai thác thông tin qua thiết bị điện tử và không gian mạng internet.

"Với điều kiện thư viện hiện nay, xây dựng thư viện số có thể tập trung vào xây dựng một bộ phận thư viện số, mà cụ thể là xây dựng tài nguyên số và phục vụ tài nguyên số là giải pháp mang tính khả thi với thư viện TTCP"- bà Minh nhấn mạnh.

Theo chủ nhiệm đề tài, việc xây dựng thư viện số hoặc một bộ phận thư viện số cần có sự hỗ trợ từ bên ngoài. Trên cơ sở hiện trạng như hiện nay, thư viện TTCP xây dựng thư viện số ở một bộ phận thư viện và thực hiện có sự hỗ trợ của đơn vị, công ty cung cấp dịch vụ bên ngoài.

Trên cơ sở đó, đề tài đưa ra giải pháp xây dựng thư viện số ngành Thanh tra.

Trước mắt, cần nâng cao nhận thức của các cấp lãnh đạo các cơ quan thanh tra về vai trò và yêu cầu cần thiết của chuyển đổi số thư viện trong bối cảnh chuyển đổi số ngành Thanh tra và chuyển đổi số quốc gia. "Sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo TTCP là yếu tố tiên quyết đối với xây dựng thư viện số ngành Thanh tra" - chủ nhiệm đề tài nhấn mạnh.

Đồng thời, ban hành cơ chế, chính sách xây dựng thư viện số ngành Thanh tra; bổ sung nhiệm vụ chuyển đổi số thư viện ngành Thanh tra trong kế hoạch chuyển đổi số ngành Thanh tra và ban hành kế hoạch chuyển đổi số theo lộ trình thực hiện. Đưa vào sử dụng, đồng thời nâng cấp phần mềm thư viện đảm bảo việc đáp ứng yêu cầu thư viện số.

Xây dựng nguồn tài nguyên thông tin số, ưu tiên số hóa tài liệu nội sinh. Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực đối với cán bộ quản lý và cán bộ làm công tác thông tin - thư viện. Đặc biệt phải bảo đảm an toàn, an ninh mạng về tính bí mật; tính toàn vẹn; tính sẵn sàng. Đầu tư kinh phí thực hiện cho một số nội dung thư viện số cần ưu tiên thực hiện.

Về lâu dài, cần xây dựng đồng bộ hạ tầng công nghệ, bao gồm hệthống phần cứng, hệ thống phần mềm và hệthống mạng; xây dựng nguồn tài nguyên thông tin số chuyên ngành Thanh tra. Tiếp tục số hóa tài liệu nội sinh; xây dựng nguồn tài nguyên số có nội dung chuyên ngành, tài nguyên số chuyên ngành; bổ sung tài nguyên thông tin số; loại hình tài nguyên thông tin số. Đồng thời đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và tăng cường đội ngũ làm công tác thông tin - thư viện.

Bên cạnh đó, quảng bá thư viện TTCP và sự cần thiết chuyển đổi số thư viện trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia; việc khai thác, sử dụng thư viện số cần tính đến việc xác lập quyền truy cập thư viện số ngành Thanh tra.

Cung cấp dịch vụ trực tuyến (giới thiệu tài nguyên thông tin mới, tra cứu tài nguyên thông tin, mượn/trả, gia hạn tài nguyên thông tin, sao chụp từ xa...) hỗ trợ học tập, nghiên cứu và giải trí cho bạn đọc.

Chủ nhiệm đề tài cũng kiến nghị, lãnh đạo TTCP - cơ quan chủ trì xây dựng thư viện số ngành Thanh tra chủ trương xây dựng thư viện số ngành Thanh tra đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số ngành thư viện theo tinh thần Quyết định 206/QĐ-TTg và chuyển đổi số quốc gia theo Quyết định 749/QĐ-TTg. Đầu tư kinh phí cho xây dựng thư viện số ngành Thanh tra.

Đặc biệt, xây dựng kế hoạch triển khai chương trình chuyển đổi số trong thư viện gắn với chương trình chuyển đổi số ngành Thanh tra trong bối cảnh chuyển đối số quốc gia được thực hiện ở các cấp, các ngành và nhiều lĩnh vực; bổ sung nhiệm vụ chuyển đổi số thư viện TTCP trong kế hoạch chuyển đổi số ngành Thanh tra.

Phối hợp với các cơ quan có liên quan trong thực hiện chuyển đổi số và phát triển nguồn tài liệu số chuyên ngành; ban hành các cơ chế về việc chia sẻ dữ liệu để ngành thư viện có thể liên thông, kết nối, thu thập, tích hợp dữ liệu, làm giàu thêm tài nguyên thông tin, thư viện.

Ngoài ra, Viện Chiến lược và Khoa học Thanh tra chủ trì xây dựng kế hoạch chi tiết theo lộ trình thực hiện xây dựng thư viện số, trình lãnh đạo TTCP cho triển khai thực hiện kế hoạch theo từng giai đoạn, từng bước mở rộng, đầu tư phát triển, đảm bảo các yếu tố về hạ tầng công nghệ, nguồn nhân lực… đảm bảo thực hiện việc xây dựng thư viện số ngành Thanh tra.

Trường Cán bộThanh tra là đơn vị đào tạo, bồi dưỡng - đơn vị có lượng bạn đọc sử dụng thư viện thường xuyên, phối hợp với Viện Chiến lược và Khoa học Thanh tra trong xây dựng cơ sở dữ liệu chuyên ngành thanh tra, tuyên truyền, quảng bá, hướng dẫn sử dụng thư viện TTCP.

Các cục, vụ, đơn vị thuộc TTCP, cơ quan thanh tra bộ, ngành, địa phương nâng cao trách nhiệm, phối hợp với Viện Chiến lược và Khoa học Thanh tra trong việc cung cấp tài nguyên thông tin nội sinh chuyên ngành thanh tra, trong tuyên truyền quảng bá thư viện TTCP trên webiste của cơ quan, đơn vị, trong sử dụng thư viện số ngành Thanh tra…

Tại hội nghị nghiệm thu, hội đồng đánh giá cao tính cấp thiết đề tài, nội dung nghiên cứu đề tài phù hợp với mục tiêu đề tài; đề tài đã nêu rõ được thực trạng trong việc sử dụng thư viện số của ngành Thanh tra hiện nay. Trên cơ sở đó, đề tài đã có những giải pháp, đề xuất, kiến nghị có tính khả thi để đảm bảo cho việc xây dựng thư viện số ngành Thanh tra hoạt động hiệu quả.