Ông Cao Minh Luận, Phó Chánh Thanh tra tỉnh Thái Nguyên, Tổ trưởng Tổ công tác phối hợp thực hiện Dự án "Xây dựng Nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra" khẳng định quyết tâm triển khai các nhiệm vụ theo đúng kế hoạch của Thanh tra Chính phủ và chỉ đạo của tỉnh. Ảnh: PV

Hoàn thành giai đoạn đầu trước thời hạn, tạo đà hoàn thành sớm dự án

Thực hiện chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ, Thường trực Tỉnh ủy, Đảng ủy UBND tỉnh và UBND tỉnh Thái Nguyên về triển khai Dự án "Xây dựng Nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra", Thanh tra tỉnh đã nhanh chóng vào cuộc với tinh thần chủ động, quyết liệt, đồng bộ ngay từ những ngày đầu.

Liên tiếp các kế hoạch, quyết định và văn bản hướng dẫn được ban hành nhằm thống nhất cách làm, phân công nhiệm vụ và huy động toàn bộ lực lượng tham gia thực hiện.

Thanh tra tỉnh thành lập Tổ công tác gồm 20 thành viên do Phó Chánh Thanh tra tỉnh Cao Minh Luận làm Tổ trưởng; đồng thời phối hợp chặt chẽ với các sở, ngành, địa phương rà soát, sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, chuẩn bị đầy đủ tài liệu phục vụ công tác quét (scan), số hóa.

Điểm nổi bật trong quá trình triển khai là tiến độ thực hiện vượt yêu cầu đề ra.

Ông Cao Minh Luận cho biết, đối với nhóm nhiệm vụ đầu tiên là scan hồ sơ, tài liệu từ năm 2021 đến nay, Thanh tra Chính phủ yêu cầu hoàn thành trước ngày 30/7/2026. Tuy nhiên, đến ngày 22/7/2026, toàn bộ khối lượng công việc đã được hoàn thành, sớm hơn 8 ngày so với kế hoạch.

Theo Phó Chánh Thanh tra tỉnh, Tổ trưởng Tổ công tác, khối lượng hồ sơ được số hóa giai đoạn này rất lớn, gồm: Hồ sơ, tài liệu về công tác thanh tra do Thanh tra tỉnh thực hiện; hồ sơ, tài liệu về kiểm soát tài sản, thu nhập thuộc thẩm quyền quản lý của Thanh tra tỉnh; hồ sơ, tài liệu tiếp công dân, xử lý đơn, giải quyết khiếu nại, tố cáo do Ban Tiếp công dân tỉnh tiếp nhận (giai đoạn từ năm 2010 - 2026).

Trong lĩnh vực thanh tra, đơn vị đã hoàn thành số hóa toàn bộ hồ sơ, tài liệu các cuộc thanh tra theo yêu cầu của Thanh tra Chính phủ, gồm 147 hồ sơ, bao gồm hồ sơ của tỉnh Bắc Kạn trước sáp nhập, tỉnh Thái Nguyên trước sáp nhập và sau sáp nhập.

Công chức Thanh tra tỉnh Thái Nguyên thực hiện phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu phục vụ số hoá. Ảnh: PV

Ở lĩnh vực kiểm soát tài sản, thu nhập, Thanh tra tỉnh đã thực hiện scan các văn bản kế hoạch, văn bản hướng dẫn kê khai tài sản, thu nhập hằng năm của cơ quan Thanh tra tỉnh; Bản kê khai lần đầu, bản kê khai hằng năm, Bản kê khai phục vụ công tác cán bộ, với tổng số 32.016 bản; các Kế hoạch, quyết định, báo cáo, kết luận xác minh tài sản thu nhập; báo cáo công tác kiểm soát tài sản thu nhập do Thanh tra tỉnh ban hành.

Bên cạnh đó, khoảng 11 mét hồ sơ tiếp công dân, xử lý đơn, giải quyết khiếu nại, tố cáo giai đoạn 2010-2025 cũng đã được hoàn thành việc scan theo kế hoạch.

Kết quả này không chỉ phản ánh quyết tâm cao của Thanh tra tỉnh Thái Nguyên trong thực hiện nhiệm vụ được giao mà còn cho thấy sự chuẩn bị bài bản, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng chuyên môn và các cơ quan liên quan ngay từ giai đoạn đầu triển khai dự án.

Phấn đấu hoàn thành toàn bộ các mốc tiến độ trước yêu cầu của Thanh tra Chính phủ

Sau khi hoàn thành giai đoạn đầu, Thanh tra tỉnh Thái Nguyên tiếp tục chuyển ngay sang giai đoạn 2 của dự án.

Theo kế hoạch, từ ngày 1/8 đến trước ngày 15/10/2026, đơn vị sẽ thực hiện chỉnh lý, scan và số hóa khối lượng lớn hồ sơ thanh tra do Thanh tra tỉnh thực hiện giai đoạn 2010-2020; hồ sơ, tài liệu về phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực thuộc thẩm quyền quản lý của Thanh tra tỉnh giai đoạn từ năm 2010 – 2025.

Cùng với đó là chỉnh lý, scan và số hóa hồ sơ, tài liệu về trách nhiệm giải trình thuộc thẩm quyền quản lý của Thanh tra tỉnh giai đoạn từ năm 2010- 2025; hồ sơ, tài liệu về tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo do Thanh tra tỉnh thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ giai đoạn từ năm 2010 - 2025.

Hồ sơ, tài liệu gốc được lưu trữ khoa học, dễ tra cứu và đảm bảo an toàn. Ảnh: PV

Đáng chú ý, thay vì chỉ đặt mục tiêu hoàn thành đúng tiến độ, Thanh tra tỉnh đang phấn đấu kết thúc toàn bộ giai đoạn này trước khoảng 1 tháng so với thời hạn Thanh tra Chính phủ yêu cầu. Hiện các phòng chuyên môn đã hoàn thành việc rà soát, phân loại hồ sơ theo danh mục và đang đồng thời triển khai công tác scan, số hóa để bảo đảm mục tiêu đề ra.

Theo Phó Chánh Thanh tra tỉnh Cao Minh Luận, Thanh tra tỉnh đang tiếp tục triển khai các nhiệm vụ theo đúng kế hoạch của Thanh tra Chính phủ và chỉ đạo của Thường trực Tỉnh ủy, Đảng ủy UBND tỉnh, UBND tỉnh; phấn đấu bảo đảm chất lượng, số hóa đầy đủ hồ sơ, tài liệu và hoàn thành các nội dung trước mốc thời gian được giao.

Sau khi hoàn thành giai đoạn 2, Thanh tra tỉnh sẽ tiếp tục triển khai giai đoạn 3 theo kế hoạch của Thanh tra Chính phủ. Đây là giai đoạn có phạm vi rộng hơn, bao gồm hồ sơ do các sở, ban, ngành, UBND cấp huyện trước khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp và UBND cấp xã quản lý giai đoạn 2010-2025 thuộc các lĩnh vực thanh tra, kiểm soát tài sản, thu nhập, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực, trách nhiệm giải trình và tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo.

Việc hoàn thành sớm các mốc tiến độ ngay từ giai đoạn đầu cho thấy cách làm chủ động, khoa học của Thanh tra tỉnh Thái Nguyên trong thực hiện dự án trọng điểm của ngành.

Khi hệ thống hồ sơ được số hóa đồng bộ, dữ liệu sẽ từng bước được chuẩn hóa, hình thành nền tảng dữ liệu số tập trung, tạo điều kiện nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo, điều hành, tăng cường khai thác thông tin phục vụ hoạt động thanh tra theo hướng hiện đại, minh bạch và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của ngành Thanh tra trong giai đoạn mới.