Sở TNMT Gia Lai đề nghị Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh xử lý trách nhiệm bà Trần Thị Kim Tuyến. Ảnh: Nam Phong

Ngày 13/1, ông Phạm Minh Trung, Giám đốc Sở TNMT Gia Lai đã ký Kết luận số 10/KL-STNMT về việc công dân tố cáo bà Trần Thị Kim Tuyến, Giám đốc Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa.

Theo kết luận này, bà Tuyến và cấp dưới có vi phạm khi thực hiện giải quyết các thủ tục hành chính liên quan đối với công dân. Do đó, Sở TNMT Gia Lai đề nghị Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh xác định rõ trách nhiệm của bà Tuyến, đề xuất hình thức xử lý theo Nghị định 112 của Chính phủ về xử lý kỷ luật cán bộ, công chức, viên chức.

Theo hồ sơ, năm 2022, Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa tiếp nhận hồ sơ làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất của ông Nguyễn Văn Hạnh, bà Trương Thị Dung sang cho ông Đặng Hữu Tuấn, bà Phan Thị Ánh Tuyết.

Hồ sơ này có giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, hẹn ngày thực hiện nghĩa vụ tài chính. Chi cục Thuế khu vực Mang Yang - Đak Đoa đã ra thông báo nộp tiền.

Tuy nhiên, vào năm 2012, UBND huyện Đak Đoa đã có quyết định thu hồi đất của 48 hộ dân kinh tế mới ở xã H’Nol bỏ về quê, để giao cho UBND xã H’Nol quản lý (trong đó có hộ ông Nguyễn Văn Hạnh, diện tích 5.581 m²).

Theo Sở TNMT Gia Lai, việc Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa xử lý hồ sơ mà không căn cứ vào hồ sơ địa chính để kiểm soát, không kịp thời phát hiện thửa đất của ông Nguyễn Văn Hạnh đã bị thu hồi là không đảm bảo trong việc quản lý, sử dụng hồ sơ địa chính để quản lý hồ sơ đất đai.

Việc tiếp nhận, xử lý hồ sơ và chuyển thông tin địa chính của VPĐĐ huyện Đak Đoa sang cơ quan thuế ra thông báo nghĩa vụ tài chính không đảm bảo thời gian theo quy định.

Ngoài ra, Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa chậm thực hiện thông báo tình trạng hồ sơ và Thư Xin lỗi cũng như việc trả hồ sơ cho công dân là không đúng theo Nghị định 61 (năm 2018) của Chính phủ.

Tại Thông báo số 235 (ngày 1/6/2023), Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa căn cứ vào Điểm a Khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013 để trả hồ sơ cho công dân, căn cứ pháp lý là không phù hợp, không đúng quy định của pháp luật về đất đai cũng như nguyên tắc giải quyết thủ tục hành chính.

Theo Sở TNMT Gia Lai, việc ông Phan Tấn Trường (nhân viên thụ lý hồ sơ) thu hồi thông báo thuế từ công dân mà không có biên bản, không có thông báo bằng văn bản là không phù hợp với quy định về nguyên tắc xử lý hồ sơ trong giải quyết thủ tục hành chính, không đúng thẩm quyền về thu hồi thông báo thuế và không qua bộ phận tiếp nhận và trả kết quả là không đúng quy định.

Từ những vi phạm trên, Giám đốc Sở TNMT Gia Lai đề nghị Văn phòng ĐKĐĐ tỉnh xác định rõ trách nhiệm, đề xuất hình thức xử lý đối với bà Trần Thị Kim Tuyến, Giám đốc Văn phòng ĐKĐĐ huyện Đak Đoa và những cá nhân có liên quan. Đồng thời, chỉ đạo chấn chỉnh những thiếu sót vi phạm về chuyên môn trong thi hành nhiệm vụ tại Văn phòng ĐKĐĐ các huyện, thị xã, thành phố.