Trường Mầm non Phú Mỹ thực hiện một số nội dung chi chưa đúng quy định. Ảnh: Thu Huyền

Đối với nguồn thu từ ngân sách, qua kiểm tra chứng từ cho thấy, đơn vị chi, lập chứng từ chi mua sắm hàng hóa, dịch vụ, chi lương, phụ cấp, thu nhập tăng thêm (theo Nghị quyết số 27/2022/NQ-HĐND và Nghị quyết số 08/2023/NQ-HĐND TP) đảm bảo theo quy định.

Riêng khoản chi làm thêm giờ, đơn vị tính toán tiền chi cho viên chức, nhân viên có trường hợp chưa chính xác so với bảng chấm công với tổng số tiền 492.571 đồng.

Trong năm 2023, trường ký hợp đồng với Cơ sở Quỳnh Anh để thay sàn gỗ nhựa của lớp mầm 4 bị hư hỏng, với số tiền hơn 40 triệu đồng từ nguồn thu sự nghiệp (nguồn học phí). Tuy nhiên, nội dung chi này chưa trình UBND quận phê duyệt chủ trương, dự toán mua sắm tài sản.

Hợp đồng và chứng từ chi thanh toán sàn gỗ với diện tích 84,2m² là chưa chính xác về diện tích (diện tích thực tế của lớp học mầm 4 và theo bản vẽ thi công Trường Mầm non Phú Mỹ đã được UBND quận duyệt ngày 28/6/2016 là 76m²). Đơn vị đã thiếu kiểm tra khi hợp đồng, nghiệm thu dẫn đến chi trả tiền sàn gỗ với diện tích nhiều hơn thực tế 8,2m², tương ứng số tiền không đúng (thừa) là hơn 3,9 triệu đồng.

Tổng số thu từ khoản dịch vụ phục vụ (thiết bị vật dụng bán trú, tổ chức, quản lý vệ sinh bán trú, tổ chức phục vụ ăn sáng, năng khiếu nhịp điệu, vẽ, võ, yoga…) trong năm 2023 thu hơn 4,9 tỷ đồng. Số chênh lệch thu chi hơn 109 triệu đồng, đơn vị đã thực hiện trích 40% để tạo nguồn cải cách tiền lương, với số tiền hơn 43 triệu đồng.

Kết quả thanh tra cho thấy, có một số nội dung chi chưa đúng quy định về tính chất nguồn, về đối tượng, chưa đúng niên độ tài chính kế toán. Cụ thể: Chi mua vải may đồng phục nhân viên nuôi dưỡng số tiền hơn 5,3 triệu đồng nhưng được lấy từ “nguồn Anh Văn Tân Văn”; chi tiền khoán điện thoại di động số tiền 1,2 triệu đồng cho kế toán đơn vị từ tháng 1 đến 4/2023 (từ tháng 5/2023 đến thời điểm thanh tra, đơn vị không chi khoản tiền trên cho kế toán).

Quyết toán ngày 4/1/2023 đối với chứng từ chi mua tiền vải may đồng phục nhân viên (hóa đơn bán hàng ngày 15/12/2022) số tiền hơn 5,4 triệu đồng là chưa đúng về niên độ tài chính kế toán theo quy định điểm a khoản 1 Điều 12 của Luật Kế toán.

Về thu chi từ khoản thu hỗ trợ giáo dục, đối với tiền nước uống và tiền điện thì việc đơn vị thu tiền hàng tháng nhưng để tồn cuối kỳ số tiền hơn 50 triệu đồng (tiền nước uống gần 16 triệu đồng; tiền điện hơn 34 triệu đồng) là chưa phù hợp, đơn vị cần cân đối lại mức thu đối với những nội dung thu nêu trên ở các kỳ năm học sau.

Ngoài ra, đơn vị cũng chưa thực hiện kịp thời việc xây dựng phương án, lộ trình xử lý số tiền thừa hơn 244 triệu đồng từ nguồn ăn sáng và ăn bán trú qua nhiều năm (như đơn vị báo cáo tiền tồn từ năm 2018 đến năm 2023).

Đơn vị có xây dựng về ban hành quy chế chi tiêu nội bộ năm 2023 theo Quyết định số 04/QĐ-MNPM ngày 11/1/2023. Tuy nhiên, đã thiếu sót trong việc không xây dựng trong quy chế chi tiêu nội bộ đối với nguồn tiền điện máy lạnh, sổ liên lạc điện tử.

Đối với tiền điện máy lạnh cho học sinh, đơn vị chưa tách riêng và mở sổ theo dõi tiêu thụ điện năng của trường và điện năng tiêu thụ của học sinh. Do đó, trường có sử dụng một phần điện máy lạnh của học sinh để sử dụng các phòng (phòng hiệu trưởng, hiệu phó, kế toán) là thực hiện chưa đúng theo mục 4 phần II Văn bản số 5427/UBND-GDĐT ngày 22/9/2023 của UBND Quận 7.

Đơn vị có lấy ý kiến và công khai cha mẹ học sinh đầu năm học về lựa chọn đơn vị cung cấp thực phẩm. Qua kiểm tra, ghi nhận đơn vị thực hiện mua một số hàng hóa (thực phẩm) cùng chủng loại trong cùng một ngày, nhưng chọn đơn vị cung cấp khác nhau và đơn giá lại khác nhau.

Chánh Thanh tra Quận 7 kiến nghị Chủ tịch UBND Quận 7 giao Ban Giám hiệu Trường Mầm non Phú Mỹ tổ chức rút kinh nghiệm chung đối với lãnh đạo đơn vị, viên chức, nhân viên... đã có hạn chế, thiếu sót liên quan công tác quản lý thu, chi tài chính tại đơn vị.