Một hội nghị công bố quyết định thanh tra của Thanh tra tỉnh Điện Biên. Ảnh: CTV

Thanh tra tỉnh Điện Biên đã tiến hành thanh tra tại Công ty TNHH Dũng Minh, Công ty TNHH Xây dựng và Thương mại Tiên Tiến tỉnh Điện Biên, Công ty Cổ phần Xây dựng Hải Linh và Công ty TNHH Tấn Đạt Điện Biên.

Kết quả thanh tra cho thấy, bên cạnh việc duy trì hoạt động sản xuất, kinh doanh, các doanh nghiệp vẫn để xảy ra nhiều hạn chế, khuyết điểm trong việc chấp hành quy định pháp luật về tổ chức và hoạt động doanh nghiệp, điều kiện hoạt động xây dựng, lao động, bảo hiểm xã hội, an toàn vệ sinh lao động cũng như chế độ kế toán.

Nhiều vi phạm lặp lại trong quản trị doanh nghiệp và lao động

Một trong những tồn tại chung được Thanh tra tỉnh Điện Biên chỉ ra là cả 4 doanh nghiệp chưa cập nhật địa chỉ trụ sở chính trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đơn vị hành chính mới, sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp. Việc này chưa bảo đảm quy định về đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Cả 4 doanh nghiệp cũng chưa lập sổ quản lý lao động; chưa xây dựng thang lương, bảng lương và chưa ban hành nội quy lao động theo quy định.

Trong suốt thời kỳ thanh tra, các doanh nghiệp đều chưa thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo tình hình biến động lao động định kỳ 6 tháng và hằng năm.

Đối với việc thực hiện chính sách BHXH, Thanh tra tỉnh xác định Công ty TNHH Dũng Minh, Công ty Cổ phần Xây dựng Hải Linh và Công ty TNHH Tấn Đạt Điện Biên có nhiều tháng đóng BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp chưa kịp thời, chưa đủ số tiền phải đóng, dẫn đến phát sinh số tiền còn thiếu chuyển sang kỳ sau.

Ở lĩnh vực an toàn, vệ sinh lao động, cả 4 doanh nghiệp đều chưa xây dựng kế hoạch an toàn, vệ sinh lao động hằng năm theo quy định.

Thanh tra cũng ghi nhận những thiếu sót trong công tác kế toán. Cả 4 doanh nghiệp chưa thực hiện đầy đủ việc kiểm kê quỹ tiền mặt vào thời điểm cuối năm theo quy định của Luật Kế toán năm 2015.

Chỉ rõ nhiều bất cập trong kế toán, thuế

Không chỉ bộc lộ những hạn chế trong quản trị doanh nghiệp và thực hiện chính sách lao động, kết luận thanh tra còn chỉ ra nhiều sai sót trong công tác kế toán, quản lý hóa đơn, chứng từ và thực hiện nghĩa vụ thuế tại các doanh nghiệp được thanh tra.

Tại Công ty TNHH Dũng Minh, Thanh tra tỉnh Điện Biên phát hiện một số phiếu chi sử dụng chữ ký bằng dấu khắc sẵn của giám đốc. Bên cạnh đó, nhiều khoản chi đã được hạch toán vào chi phí nhưng hồ sơ, chứng từ chưa thể hiện rõ nội dung liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

Là địa phương đang phát triển, tỉnh Điện Biên dành nhiều nguồn lực cho công tác xây dựng cơ bản trong những năm gần đây. Ảnh trụ sở một đơn vị hành chính cấp xã của tỉnh Điện Biên: CTV

Qua rà soát, cơ quan thanh tra xác định doanh nghiệp phải kê khai, nộp bổ sung hơn 116,1 triệu đồng tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

Tại Công ty TNHH Tấn Đạt Điện Biên, tình trạng tương tự cũng được ghi nhận khi một số khoản chi chưa có đầy đủ căn cứ chứng minh phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Qua thanh tra, số thuế GTGT và thuế TNDN phải nộp bổ sung được xác định hơn 28,2 triệu đồng.

Đối với Công ty Cổ phần Xây dựng Hải Linh, kết luận thanh tra chỉ ra nhiều tồn tại hơn trong công tác kế toán và quản lý tài chính.

Theo đó, doanh nghiệp đăng ký áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC, nhưng trong quá trình thực hiện lại sử dụng hệ thống sổ sách và một số chứng từ theo mẫu của Thông tư số 200/2014/TT-BTC, dẫn đến việc áp dụng chế độ kế toán thiếu thống nhất.

Ngoài ra, nhiều chứng từ chi tiền mặt chưa bảo đảm đầy đủ thành phần ký theo quy định; phiếu chi của các năm 2024 và 2025 chưa có đủ chữ ký, chưa đóng dấu, chỉ có chữ ký của người nhận tiền.

Thanh tra cũng xác định việc sắp xếp, lưu trữ hồ sơ kế toán, hóa đơn, chứng từ của doanh nghiệp chưa khoa học, gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu.

Đáng chú ý, số liệu trên báo cáo tài chính năm 2025 của doanh nghiệp chưa thống nhất với sổ kế toán đối với tài khoản 334 - Phải trả người lao động, chênh lệch 63,39 triệu đồng.

Bên cạnh đó, một số khoản chi chưa đủ căn cứ chứng minh liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh; 2 hóa đơn đầu ra được lập chưa phù hợp với thời điểm nghiệm thu, bàn giao hoặc thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế theo hồ sơ doanh nghiệp cung cấp.

Qua thanh tra, cơ quan chức năng xác định doanh nghiệp phải kê khai, nộp bổ sung gần 30,3 triệu đồng tiền thuế GTGT và thuế TNDN.

Yêu cầu khắc phục toàn diện các tồn tại, sai phạm

Trong quá trình làm việc, đoàn thanh tra đã hướng dẫn các doanh nghiệp rà soát, chấn chỉnh và thực hiện đúng quy định của pháp luật đối với từng nội dung còn tồn tại.

Đối với các sai phạm về thuế, Thanh tra tỉnh yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện kê khai, nộp bổ sung vào ngân sách Nhà nước thông qua cơ quan thuế. Cụ thể, Công ty TNHH Dũng Minh phải nộp bổ sung hơn 116,1 triệu đồng; Công ty Cổ phần Xây dựng Hải Linh gần 30,3 triệu đồng và Công ty TNHH Tấn Đạt Điện Biên hơn 28,2 triệu đồng tiền thuế GTGT và thuế TNDN.

Ngoài số tiền phải truy nộp, Thanh tra tỉnh còn kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các khoản tiền chậm nộp và xử phạt vi phạm hành chính về thuế đối với các doanh nghiệp theo quy định. Trong đó, Công ty TNHH Dũng Minh bị kiến nghị xử lý hơn 37 triệu đồng, Công ty Cổ phần Xây dựng Hải Linh gần 16 triệu đồng và Công ty TNHH Tấn Đạt Điện Biên hơn 10,6 triệu đồng.

Đối với lĩnh vực BHXH, Công ty Cổ phần Xây dựng Hải Linh được yêu cầu nộp bổ sung hơn 4,8 triệu đồng tiền BHXH, BHYT và bảo hiểm thất nghiệp còn thiếu.

Cùng với các biện pháp xử lý về tài chính, Thanh tra tỉnh Điện Biên yêu cầu cả 4 doanh nghiệp nghiêm túc rút kinh nghiệm; chấn chỉnh công tác quản lý, điều hành; đồng thời khẩn trương khắc phục toàn bộ những hạn chế, khuyết điểm đã được chỉ ra trong kết luận thanh tra nhằm bảo đảm hoạt động sản xuất, kinh doanh tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Để nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước, Thanh tra tỉnh cũng kiến nghị các cơ quan chức năng gồm cơ quan Thuế, BHXH, Sở Nội vụ và Sở Tài chính theo chức năng, nhiệm vụ tăng cường hướng dẫn, kiểm tra và xử lý theo thẩm quyền đối với các nội dung còn tồn tại; đồng thời đôn đốc các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các kiến nghị sau thanh tra.