Phát hiện nhiều vi phạm trong quản lý và sử dụng tài chính tại UBND phường 8, quận Gò Vấp. Ảnh: Chu Tuấn

Đó là một trong những chỉ đạo của Chủ tịch UBND quận Gò Vấp tại Thông báo kết luận thanh tra số 336/TB-TTQ ngày 12/6/2023 về việc thực hiện các quy định pháp luật trong quản lý và sử dụng tài chính, tài sản công tại UBND phường 8 (giai đoạn từ ngày 1/1/2022 tới 31/12/2022).

Qua thanh tra công tác thu, quản lý và sử dụng kinh phí ngân sách tại UBND phường 8 cho thấy, số thu ngân sách chưa đạt chỉ tiêu nhiệm vụ giao; chưa kịp thời nộp các khoản thu ngân sách Nhà nước (phí, lệ phí), quỹ phòng chống thiên tai, quỹ đền ơn đáp nghĩa theo quy định… Không thực hiện khóa sổ quỹ tiền mặt vào cuối mỗi ngày theo quy định tại điểm a khoản 7 Điều 5 Thông tư số 107/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp.

Bên cạnh đó, việc xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ chưa đủ một số nội dung chi mang tính chất thường xuyên; chưa thực hiện khắc phục thiếu sót việc thiếu chữ ký trên phiếu thu, chi đã được Phòng Tài chính - Kế hoạch quận hướng dẫn; biên lai thu tiền không có chữ ký của người thu tiền theo quy định tại điểm g khoản 1 Điều 16 Luật Kế toán năm 2015…

Qua thanh tra còn cho thấy đơn vị này đã sử dụng một số hóa đơn bán lẻ không có thông tin của đơn vị bán hàng để thanh toán; hồ sơ chi thanh toán Ngày hội Đại đoàn kết dân tộc trong khu dân cư thiếu chứng từ chi in ấn băng rôn, tài liệu, nước uống theo quy định tại Thông tư số 121/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định quản lý và sử dụng kinh phí thực hiện Cuộc vận động “Toàn dân đoàn kết xây dựng nông thôn mới, đô thị văn minh”.

Chi mua quà tặng Hội thi Ngày hội Gia đình Việt Nam nhiều hơn kế hoạch; in băng rôn khẩu hiệu cho một số hội nghị tổ chức tại hội trường có trang bị màn hình Led, chưa phù hợp với chỉ đạo của UBND quận tại Quyết định số 2804/QĐ-UBND ngày 21/9/2022 về ban hành Chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí giai đoạn 2021-2025.

Ngoài ra, UBND phường 8 đã trích lại quỹ phòng chống thiên tai đối với số thu từ cán bộ, công chức phường không đúng quy định tại điểm a khoản 2 Điều 16 Nghị định số 78/2021/NĐ-CP của Chính phủ về thành lập và quản lý quỹ phòng, chống thiên tai; thực hiện chi tiền mặt thanh toán tiền công huấn luyện quân sự, trực sẵn sàng chiến đấu chưa đảm bảo theo quy định tại khoản 2 Điều 1 Thông tư số 136/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính…

Kết luận cho rằng, các thiếu sót này trách nhiệm thuộc về Chủ tịch UBND quận 8, công chức tài chính - kế toán, thủ quỹ và Ban Chỉ huy Quân sự phường thời điểm xảy ra thiếu sót…

Đáng chú ý, qua thanh tra còn cho thấy UBND phường 8 đã thanh lý tài sản chưa đảm bảo quy định tại Thông tư số 144/2017/TT- BTC của Bộ Tài chính; chưa kịp thời cập nhật giảm tài sản (Trường Mầm non Vàng Anh), lập thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với trụ sở liên cơ quan phường 8 và báo cáo tài sản công theo quy định tại khoản 1 Điều 125 Nghị định số 151/2017/NĐ-CP đối với công trình Ban Chỉ huy quân sự và 121 tài sản, công cụ, dụng cụ phục vụ làm việc, sinh hoạt… Bên cạnh đó, UBND phường 8 còn cho để xe ô tô trong sân trụ sở liên cơ quan và nhận hỗ trợ không đúng quy định tại khoản 2 Điều 10 và khoản 2 Điều 34 Luật Quản lý, sử dụng tài sản công (đã chấm dứt từ tháng 4/2023)...

Từ những vi phạm này, Chánh Thanh tra quận đã kiến nghị và được Chủ tịch UBND quận Gò Vấp thống nhất, chỉ đạo thống nhất nội dung kết luận thanh tra của Chánh Thanh tra quận.

Giao Chủ tịch UBND phường 8 nghiêm túc kiểm điểm, chấn chỉnh các thiếu sót trong công tác quản lý, sử dụng tài chính, tài sản công nêu tại kết luận. Tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản tại đơn vị nhằm tránh xảy ra các thiếu sót tương tự. Thu hồi, nộp ngân sách Nhà nước số tiền sử dụng chưa đúng quy định theo quyết định thu hồi tiền của Chánh Thanh tra quận.

Cùng với đó, thực hiện các biện pháp thu ngân sách đảm bảo đạt chỉ tiêu nhiệm vụ giao; kịp thời nộp các khoản thu ngân sách Nhà nước, thu các nguồn quỹ đúng quy định… Bổ sung quy chế chi tiêu nội bộ; nộp bổ sung số tiền trích Quỹ Phòng chống thiên tai chưa đúng quy định, khấu trừ số tiền thu Quỹ Phòng chống thiên tai năm 2022 và các trường hợp miễn thu năm 2020 theo hướng dẫn của Phòng Tài chính - Kế hoạch quận…

Đảm bảo việc quản lý, sử dụng trụ sở đúng quy định Luật Quản lý, sử dụng tài sản công. Cập nhật giảm tài sản (Trường Mầm non Vàng Anh), lập thủ tục đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với trụ sở liên cơ quan phường 8 và bổ sung báo cáo tài sản cộng đối với công trình Ban Chỉ huy quân sự và 121 tài sản, công cụ, dụng cụ phục vụ làm việc, sinh hoạt…

Tổ chức phê bình, rút kinh nghiệm đối với thủ quỹ, công chức văn phòng - thống kê, Ban Chỉ huy Quân sự phường do để xảy ra các thiếu sót liên quan. Chỉ đạo Ban chỉ huy Công an phường 8 sử dụng trụ sở đúng quy định, nộp ngân sách Nhà nước số tiền nhận hỗ trợ theo quyết định thu hồi tiền của Chánh Thanh tra quận…