Thanh tra TP Huế công bố KLTT việc chấp hành quy định pháp luật tại Văn phòng công chứng Phan Đình Việt và Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh. Ảnh: TTTP Huế

Thanh tra TP Huế vừa ban hành Kết luận thanh tra (KLTT) số 1233/KL-TTr ngày 27/5/2026 về việc chấp hành quy định pháp luật trong tổ chức và hoạt động hành nghề công chứng, chứng thực; thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và người lao động tại Văn phòng công chứng Phan Đình Việt và Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh.

Qua thanh tra, cơ quan chức năng đã chỉ ra một số thiếu sót, vi phạm trong hoạt động công chứng, kê khai thuế và thực hiện chế độ bảo hiểm đối với người lao động.

Theo KLTT, Văn phòng công chứng Phan Đình Việt được thành lập theo Quyết định số 496/QĐ-UBND ngày 9/3/2021 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND TP Huế), hoạt động theo loại hình công ty hợp danh, có trụ sở tại số 139 Nguyễn Tất Thành, phường Thanh Thủy, TP Huế. Văn phòng hiện có 12 người làm việc, gồm 2 công chứng viên hợp danh thành lập và 1 công chứng viên làm việc theo chế độ hợp đồng lao động.

Trong khi đó, Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh được thành lập theo Quyết định số 2843/QĐ-UBND ngày 5/11/2019 của UBND tỉnh Thừa Thiên Huế (nay là UBND TP Huế), hoạt động theo loại hình công ty hợp danh, đặt trụ sở tại số 198 Sóng Hồng, phường Hương Thủy, TP Huế. Văn phòng có 13 người làm việc, gồm 2 công chứng viên hợp danh thành lập.

KLTT cho thấy, trong quá trình hoạt động, 2 văn phòng công chứng đã góp phần đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng về công chứng và chứng thực của các cơ quan, đơn vị và cá nhân trên địa bàn TP Huế.

2 văn phòng cũng đã cơ bản đã thực hiện đúng các quy định về tổ chức hành nghề công chứng, chứng thực; thực hiện thu nộp phí công chứng, chứng thực và thù lao công chứng theo quy định; mở sổ, ghi chép, hạch toán sổ sách, chứng từ kế toán và kê khai, nộp các loại thuế cơ bản đảm bảo theo quy định; thực hiện các quy định của pháp luật đối với người lao động.

Bên cạnh những kết quả đạt được, Thanh tra TP Huế xác định cả 2 đơn vị vẫn còn một số thiếu sót, vi phạm trong hoạt động công chứng, chứng thực.

Cụ thể, về hoạt động công chứng, chứng thực, 2 văn phòng đã ban hành quy định về thù lao công chứng nhưng chưa quy định cụ thể mức thù lao cho từng nội dung công việc, mà chỉ ghi mức tối đa cho mỗi nội dung công việc là chưa đúng quy định.

Ngoài ra, dù đã lập sổ công chứng và sổ chứng thực điện tử, nhưng định kỳ hàng tháng 2 đơn vị không thực hiện việc in, đóng thành sổ và đóng dấu giáp lai theo quy định.

Thanh tra TP Huế xác định trách nhiệm đối với các thiếu sót, vi phạm nêu trên thuộc về Trưởng Văn phòng công chứng Phan Đình Việt, Trưởng Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh và các cá nhân có liên quan.

Theo KLTT, việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp tại 2 văn phòng công chứng còn chưa đúng quy định với tổng số tiền 75,511 triệu đồng. Trong đó, Văn phòng công chứng Phan Đình Việt có số tiền 35,707 triệu đồng; Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh có số tiền 39,804 triệu đồng.

Trách nhiệm đối với những thiếu sót, vi phạm này được xác định thuộc về Trưởng Văn phòng công chứng Phan Đình Việt, Trưởng Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh và các cá nhân có liên quan.

Đáng chú ý, tại Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh, cơ quan thanh tra phát hiện có 8 lao động ký hợp đồng thời hạn 12 tháng, được chi trả lương hàng tháng nhưng đơn vị không đóng bảo hiểm theo quy định pháp luật.

Trách nhiệm đối với vi phạm này thuộc về Trưởng Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh và các cá nhân liên quan.

Trên cơ sở kết quả thanh tra, Chánh Thanh tra TP Huế kiến nghị Chủ tịch UBND TP Huế chỉ đạo Văn phòng công chứng Phan Đình Việt và Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh nghiêm túc thực hiện KLTT. Đồng thời, kiến nghị Sở Tư pháp quan tâm hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của các tổ chức hành nghề công chứng hàng năm đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Thanh tra TP Huế yêu cầu hai văn phòng công chứng nghiêm túc thực hiện Kết luận thanh tra và các quyết định xử lý theo thẩm quyền của Chánh Thanh tra Thành phố. tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, đồng thời tổ chức rút kinh nghiệm đối với tập thể, cá nhân có liên quan đến các thiếu sót, vi phạm đã được chỉ ra.

2 đơn vị cũng được yêu cầu quy định và niêm yết cụ thể mức thù lao đối với từng công việc; thực hiện in và đóng sổ công chứng, sổ chứng thực định kỳ theo quy định; chấn chỉnh việc kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Riêng đối với Văn phòng công chứng Lê Đức Khánh, Thanh tra TP Huế yêu cầu thực hiện đóng đầy đủ các loại bảo hiểm bắt buộc đối với người lao động theo đúng quy định pháp luật.