Cán bộ Thanh tra tỉnh Lào Cai thao tác xử lý văn bản không mật trên môi trường điện tử. Ảnh: Bùi Bình

Chuẩn hóa quy trình, kiểm soát quyền lực hiệu quả

Kế hoạch xác định rõ yêu cầu tổ chức triển khai đầy đủ, kịp thời và thống nhất các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; trong đó chú trọng quán triệt Luật Lưu trữ năm 2024 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Việc tuyên truyền, phổ biến được thực hiện ngay từ quý I/2026 nhằm nâng cao nhận thức của đội ngũ công chức về vị trí, vai trò và tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ trong hoạt động quản lý nhà nước.

Tài liệu lưu trữ không chỉ phản ánh quá trình hoạt động của cơ quan mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo. Do đó, việc lập hồ sơ công việc đầy đủ, khoa học, nộp lưu đúng quy định được xác định là trách nhiệm của từng cá nhân, từng phòng nghiệp vụ, góp phần siết chặt kỷ cương hành chính và nâng cao chất lượng tham mưu, điều hành.

Theo kế hoạch, Thanh tra tỉnh tiếp tục đẩy mạnh công tác chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, lựa chọn tài liệu có giá trị để bảo quản lâu dài; đồng thời thực hiện hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định của pháp luật. Việc rà soát, tiếp nhận hồ sơ các đoàn thanh tra, hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo đã hoàn thành được triển khai thường xuyên, bảo đảm tài liệu được quản lý tập trung, khoa học.

Công tác văn thư, lưu trữ vì vậy không chỉ mang tính kỹ thuật mà còn là công cụ quan trọng giúp kiểm soát việc thực thi quyền lực của cơ quan, tổ chức, cá nhân. Hồ sơ, tài liệu được lập đầy đủ, chính xác sẽ tạo cơ sở vững chắc cho hoạt động giám sát, kiểm tra nội bộ cũng như phục vụ yêu cầu tra cứu, khai thác hợp pháp của tổ chức, cá nhân.

Đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả điều hành

Một trong những nội dung trọng tâm của Kế hoạch năm 2026 là đẩy mạnh chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ. Theo đó, 100% hồ sơ, văn bản (trừ văn bản mật) sẽ được xử lý trên Hệ thống Quản lý văn bản và Điều hành tác nghiệp của tỉnh; ứng dụng chữ ký số chuyên dùng trong phát hành, xử lý văn bản trên môi trường mạng.

Việc lập hồ sơ điện tử và lưu trữ hồ sơ điện tử được triển khai đồng bộ tại các phòng nghiệp vụ, bảo đảm liên thông, thống nhất trong toàn cơ quan. Các tài liệu có giá trị cao sẽ được ưu tiên số hóa, tạo thuận lợi cho việc khai thác, sử dụng nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian, chi phí lưu trữ giấy, đồng thời nâng cao tính an toàn, bảo mật thông tin.

Sau quá trình hợp nhất tổ chức theo chủ trương chung, công tác chỉnh lý, sắp xếp, thống kê, lập mục lục tài liệu càng được chú trọng nhằm bảo đảm hệ thống hồ sơ được quản lý thống nhất, không chồng chéo, không thất lạc. Đây là nền tảng quan trọng để Thanh tra tỉnh vận hành bộ máy tinh gọn, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Cùng với chuyển đổi số, công tác bảo vệ bí mật Nhà nước trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ được thực hiện nghiêm túc. Việc quản lý văn bản mật, sử dụng thiết bị lưu khóa bí mật, kiểm soát truy cập hệ thống điện tử được thực hiện đúng quy định.

Bên cạnh đó, Thanh tra tỉnh tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy; bố trí kho tàng bảo đảm điều kiện an toàn cho hồ sơ, tài liệu lưu trữ. Việc kiểm tra định kỳ, báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ hằng năm được triển khai nhằm kịp thời phát hiện, khắc phục tồn tại, hạn chế.

Kế hoạch giao Văn phòng và các phòng nghiệp vụ căn cứ chức năng, nhiệm vụ để tổ chức thực hiện; đồng thời yêu cầu lãnh đạo các đơn vị trực thuộc tăng cường chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc, bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ đi vào nền nếp, thực chất, hiệu quả.

Với mục tiêu cụ thể, lộ trình rõ ràng và giải pháp đồng bộ, Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 thể hiện quyết tâm của Thanh tra tỉnh Lào Cai trong việc hiện đại hóa hoạt động quản lý hành chính, tăng cường minh bạch, kỷ cương và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp. Việc xử lý 100% văn bản không mật trên môi trường điện tử không chỉ là bước tiến về kỹ thuật, mà còn là dấu mốc quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của cơ quan Thanh tra địa phương.