Trụ sở Toà án nhân dân tối cao. Ảnh: internet

Thông tư này quy định về thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu dưới dạng hồ sơ, tài liệu giấy và vật mang tin khác hình thành trong hoạt động của các Tòa án nhân dân, các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân tối cao.

Về các văn bản mang tính quy phạm và hướng dẫn, hồ sơ xây dựng, ban hành quy chế, quy định, hướng dẫn về thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực có thời hạn lưu trữ là 20 năm. Đặc biệt, các chương trình, kế hoạch, và báo cáo công tác liên quan đến thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực được phân loại theo kỳ: Các tài liệu dài hạn, hằng năm được lưu trữ vĩnh viễn, trong khi các báo cáo 9 tháng, 6 tháng, đột xuất lưu trữ 10 năm, báo cáo quý, tháng có thời hạn lưu trữ ngắn nhất là 5 năm.

Thời hạn lưu trữ đối với các hồ sơ vụ việc cụ thể được quy định chi tiết theo mức độ nghiêm trọng. Đối với hồ sơ về công tác phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực, các vụ việc nghiêm trọng, rất nghiêm trọng, đặc biệt nghiêm trọng phải được lưu trữ vĩnh viễn, còn các vụ việc ít nghiêm trọng có thời hạn lưu trữ là 20 năm. Tương tự, hồ sơ thanh tra và thanh tra lại đối với vụ việc nghiêm trọng được lưu trữ vĩnh viễn, các vụ việc khác lưu trữ 20 năm.

Trong công tác giải quyết khiếu nại, tố cáo, hồ sơ vụ việc đông người, phức tạp cũng được quy định lưu trữ vĩnh viễn, trong khi các vụ việc khác là 20 năm. Ngoài ra, các tài liệu nghiệp vụ khác như hồ sơ tiếp công dân, hồ sơ về việc chuyển, trả đơn thư khiếu nại, tố cáo không thuộc thẩm quyền giải quyết, đơn từ khiếu nại, tố cáo của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến thuộc trường hợp lưu đơn theo quy định pháp luật, công văn trao đổi về công tác thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo đều có thời hạn lưu trữ là 5 năm.

Quy định rõ ràng này giúp các cơ quan, đơn vị thuộc Tòa án nhân dân thực hiện thống nhất công tác văn thư, lưu trữ, qua đó nâng cao hiệu quả quản lý tài liệu, phục vụ tốt hơn cho công tác phòng ngừa, phát hiện và xử lý các hành vi tiêu cực.