(Thanh tra) - UBND thành phố Hà Nội vừa ban hành quyết định thành lập 4 đoàn kiểm tra việc bàn giao tài liệu lưu trữ tại các đơn vị hành chính cấp xã mới.
Ngày 3/7, Phó Chủ tịch Thường trực UBND thành phố Hà Nội Lê Hồng Sơn đã ký ban hành Quyết định số 3644/QĐ-UBND về việc sửa đổi, bổ sung Quyết định số 3432/QĐ-UBND của UBND thành phố về thành lập các đoàn kiểm tra, hướng dẫn việc bàn giao tài liệu lưu trữ tại các đơn vị hành chính cấp xã mới trên địa bàn thành phố Hà Nội.
Quyết định sửa đổi, bổ sung danh sách tại Điều 1, Quyết định số 3432/QĐ-UBND; bổ sung Sở Khoa học và Công nghệ vào thành phần đoàn kiểm tra tại Điều 3. Các nội dung khác tại Quyết định số 3432/QĐ-UBND không thay đổi.
Theo Quyết định số 3432/QĐ-UBND, UBND thành phố quyết định thành lập 4 đoàn kiểm tra, hướng dẫn việc bàn giao tài liệu lưu trữ tại 126 xã, phường thuộc thành phố Hà Nội.
Nhiệm vụ của đoàn là kiểm tra, hướng dẫn việc bàn giao hồ sơ, tài liệu, đặc biệt là hồ sơ hộ tịch, đất đai, ngân sách, các dự án liên quan đến tài chính; đồng thời, đánh giá thực trạng quản lý hồ sơ: Phân loại, đóng gói, bảo quản, điều kiện phòng cháy, chữa cháy; phát hiện và kiến nghị xử lý các sai sót về chuyên môn nghiệp vụ.
Các đoàn hướng dẫn cụ thể biện pháp khắc phục các tồn tại, hạn chế; kiểm tra, đánh giá hoạt động của bộ phận một cửa về nhân lực, trang thiết bị và tổ chức vận hành; ghi nhận, tổng hợp các kiến nghị, đề xuất của cơ quan, đơn vị để báo cáo UBND thành phố chỉ đạo xử lý.
Theo quyết định, 4 đoàn kiểm tra được thành lập, gồm:
Đoàn kiểm tra số 1: Ông Vũ Đức Tuyên - Trưởng phòng Quản lý Hội và Văn thư, Lưu trữ (Sở Nội vụ) làm Trưởng đoàn.
Đoàn kiểm tra số 2: Ông Nguyễn Văn Tầu - Phó Trưởng phòng Quản lý Hội và Văn thư, Lưu trữ (Sở Nội vụ) làm Trưởng đoàn.
Đoàn kiểm tra số 3: Ông Phạm Tuấn Anh - Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử TP Hà Nội (Sở Nội vụ) làm Trưởng đoàn.
Đoàn kiểm tra số 4: Ông Hàn Đình Trường - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ Lịch sử TP Hà Nội (Sở Nội vụ) làm Trưởng đoàn.
Thành phần đoàn kiểm tra gồm: Đại diện lãnh đạo và cán bộ chuyên môn của Sở Nội vụ; Sở Tài chính; Sở Tư pháp; Công an thành phố (Phòng PA03, Phòng Cảnh sát Phòng cháy chữa cháy và Cứu nạn cứu hộ); Văn phòng UBND thành phố; Văn phòng Thành ủy Hà Nội; Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố hoặc các chi nhánh; Trung tâm Lưu trữ lịch sử thành phố thuộc Sở Nội vụ.
Trưởng đoàn chịu trách nhiệm chung về tiến độ, chất lượng và kết quả kiểm tra, hướng dẫn tại các cơ quan, đơn vị được phân công. Thư ký đoàn có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị kiểm tra để xác định thời gian, địa điểm, nội dung kiểm tra; đồng thời tổng hợp, báo cáo kết quả về Sở Nội vụ.
Kết quả kiểm tra được tổng hợp gửi về UBND thành phố (qua Sở Nội vụ) trong tháng 7/2025.
Trước đó, vào khoảng 19h30 ngày 24/6, người dân phát hiện một đám cháy gần trụ sở UBND phường Cổ Nhuế 2. Tại hiện trường, nhiều mảnh giấy bị cháy dở, có dấu đỏ và nội dung liên quan đến hoạt động kế toán, thu - chi ngân sách, hóa đơn tài chính.
Báo cáo nhanh từ UBND phường Cổ Nhuế 2 cho biết, số giấy tờ bị đốt là tài liệu đã qua sử dụng, không phải bản gốc. Các phòng, ban của phường trong quá trình dọn dẹp đã tập hợp các giấy tờ này và giao cho lực lượng dân quân xử lý.
Liên quan đến vụ việc nhiều giấy tờ, tài liệu bị đốt gần trụ sở UBND phường Cổ Nhuế 2, ngày 27/6, bên lề kỳ họp HĐND thành phố Hà Nội, ông Nguyễn Thanh Tùng, Giám đốc Công an thành phố Hà Nội đã thông tin ban đầu.
Theo ông Nguyễn Thanh Tùng, ngay sau khi tiếp nhận thông tin phản ánh, Công an thành phố đã nhanh chóng vào cuộc xác minh. Qua kiểm tra bước đầu, số giấy tờ bị đốt chủ yếu là giấy photo căn cước công dân, sổ hộ khẩu, giấy giới thiệu của công dân đến làm việc tại phường... Những tài liệu này được xác định là giấy tờ bỏ đi, không còn giá trị sử dụng.
Ông Nguyễn Thanh Tùng cũng cho biết, thời gian qua, Công an thành phố Hà Nội đã tổ chức nhiều buổi tập huấn nhằm tăng cường nhận thức và trách nhiệm của cán bộ trong việc bảo vệ tài liệu, nhất là các tài liệu mật trong quá trình sắp xếp các đơn vị hành chính theo chủ trương chung.
