Người uy tín trên địa bàn tỉnh Cao Bằng tuyên truyền, vận động nâng cao nhận thức của người dân. Ảnh: Hoài An

Trên cơ sở các văn bản pháp lý gồm Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2025; Nghị định số 118/2025/NĐ-CP của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; Thông tư 03/2025/TT-VPCP của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ; Quyết định 1614/QĐ-UBND của UBND tỉnh Cao Bằng công bố danh mục TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh.

Chủ tịch UBND tỉnh Cao Bằng ban hành Quyết định số 1841/QĐ-UBND phê duyệt các quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực tín ngưỡng, tôn giáo và công tác dân tộc thực hiện không phụ thuộc địa giới hành chính trong phạm vi toàn tỉnh thuộc thẩm quyền của Sở Dân tộc và Tôn giáo và UBND cấp xã.

Theo quyết định, 15 quy trình nội bộ được phê duyệt gồm 24 thủ tục cấp tỉnh và 11 thủ tục cấp xã. Các quy trình bao quát toàn bộ nhóm thủ tục về tổ chức tôn giáo, hoạt động tôn giáo, nhân sự tôn giáo, sinh hoạt tôn giáo tập trung, đăng ký hoạt động tín ngưỡng cũng như thủ tục công nhận, thay thế, bổ sung người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.

Ở cấp tỉnh, các thủ tục được chuẩn hóa chi tiết qua từng bước thực hiện. Nhiều thủ tục có tổng thời gian giải quyết 60 ngày, thể hiện ở những nhóm liên quan đến công nhận tổ chức tôn giáo, việc thành lập, chia tách, sáp nhập tổ chức tôn giáo trực thuộc, hoặc các thủ tục có yếu tố nước ngoài.

Từng bước trong quy trình đều được quy định rõ: Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ; Phòng Tôn giáo tiến hành thẩm định và xử lý; lãnh đạo Sở Dân tộc và Tôn giáo xem xét, phê duyệt bước trung gian; Văn phòng UBND tỉnh thẩm định, trình lãnh đạo UBND tỉnh quyết định và cuối cùng trả kết quả qua Trung tâm Phục vụ hành chính công. Một số thủ tục có thời gian xử lý từ 24 đến 45 ngày, phù hợp tính chất và mức độ phức tạp từng nội dung.

Ở cấp xã, 11 thủ tục được ban hành nhằm bảo đảm thống nhất cách thức tiếp nhận và giải quyết các thủ tục gần dân nhất. Các thủ tục như đăng ký sinh hoạt tôn giáo tập trung; thay đổi người đại diện; thay đổi địa điểm sinh hoạt; đăng ký và bổ sung hoạt động tín ngưỡng đều có trình tự rõ ràng với thời gian giải quyết từ 12 đến 25 ngày.

Hai thủ tục trong lĩnh vực công tác dân tộc gồm công nhận người có uy tín và thủ tục đưa ra khỏi danh sách, thay thế, bổ sung người có uy tín đều thực hiện trong 20 ngày làm việc, có yêu cầu thẩm định của Sở Dân tộc và Tôn giáo, bảo đảm khách quan và phù hợp thực tiễn.

Việc minh định rõ trách nhiệm của UBND cấp xã, từ: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, lập hồ sơ, xin ý kiến đến phê duyệt và trả kết quả. Góp phần tăng tính minh bạch, nâng cao chất lượng phục vụ và tháo gỡ các điểm nghẽn thường gặp trong giải quyết thủ tục tại cơ sở.

Các quy trình cũng được đồng bộ với quy trình tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và Bộ phận Một cửa cấp xã, tạo sự nhất quán trong toàn hệ thống.

UBND tỉnh Cao Bằng giao Sở Dân tộc và Tôn giáo chủ trì, phối hợp với đơn vị công nghệ thông tin triển khai xây dựng quy trình điện tử tương ứng trên hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.

Việc chuyển đổi quy trình giấy sang quy trình số được xem là bước đi quan trọng, hướng đến mục tiêu giảm thời gian xử lý, tăng khả năng theo dõi tiến độ và nâng cao chất lượng phục vụ người dân, tổ chức tôn giáo và đồng bào dân tộc thiểu số.