Thanh tra tỉnh Thanh Hóa chủ động, rà soát, chỉnh lý, số hóa hồ sơ và tài liệu theo chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ. Ảnh: Văn Thanh

Thanh tra Thanh Hóa khẩn trương chuẩn bị hồ sơ, bảo đảm tiến độ số hóa

Thực hiện chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ về triển khai Dự án "Xây dựng Nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra", Thanh tra tỉnh Thanh Hóa đang tích cực phối hợp triển khai các nhiệm vụ số hóa hồ sơ, tài liệu, từng bước hình thành cơ sở dữ liệu số tập trung, thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác quản lý, chỉ đạo, điều hành và đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số của ngành Thanh tra.

Theo Văn bản số 1723/TTCP-BQLDA và 1724/TTCP-BQLDA ngày 6/6/2026, Thanh tra Chính phủ yêu cầu Thanh tra các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiến hành rà soát, sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu phục vụ công tác quét (scan), số hóa theo yêu cầu của dự án. Tiếp đó, tại Văn bản số 2169/TTCP-BQLDA ngày 9/7/2026, Thanh tra Chính phủ tiếp tục đề nghị các địa phương chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu, đồng thời bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị và các điều kiện cần thiết nhằm bảo đảm việc số hóa được triển khai đúng tiến độ, chất lượng.

Bám sát chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ, Thanh tra tỉnh Thanh Hóa đã nhanh chóng xây dựng kế hoạch triển khai, tổ chức rà soát, sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định về lưu trữ. Cùng với đó, đơn vị chủ động chuẩn bị cơ sở vật chất, trang thiết bị, bố trí nhân lực phục vụ công tác quét, số hóa; phối hợp chặt chẽ với Ban Quản lý Dự án và các đơn vị triển khai để bảo đảm quá trình thực hiện diễn ra đồng bộ, khoa học.

Trong quá trình triển khai, các hồ sơ, tài liệu được kiểm tra, phân loại, chỉnh lý trước khi đưa vào số hóa, nhằm bảo đảm dữ liệu được cập nhật đầy đủ, chính xác, an toàn, hạn chế tối đa sai sót, đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn kỹ thuật cũng như công tác lưu trữ điện tử lâu dài.

Tạo nền tảng cho chuyển đổi số toàn diện ngành Thanh tra

Việc số hóa hồ sơ, tài liệu không chỉ là nhiệm vụ mang tính kỹ thuật mà còn là bước đi quan trọng trong lộ trình xây dựng nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra theo định hướng của Thanh tra Chính phủ.

Khi hoàn thành, hệ thống cơ sở dữ liệu số sẽ tạo nền tảng hình thành kho dữ liệu chuyên ngành tập trung, thống nhất trên phạm vi cả nước, phục vụ hiệu quả công tác quản lý Nhà nước trong lĩnh vực thanh tra.

Nền tảng dữ liệu số sẽ góp phần đổi mới phương thức quản lý, khai thác và sử dụng thông tin, giúp rút ngắn thời gian tra cứu hồ sơ, tăng cường khả năng kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các đơn vị trong ngành. Đồng thời, đây cũng là công cụ quan trọng hỗ trợ công tác chỉ đạo, điều hành, nâng cao chất lượng hoạt động thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực và đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính trong giai đoạn mới.

Đối với Thanh tra tỉnh Thanh Hóa, việc chủ động triển khai các nhiệm vụ của dự án thể hiện quyết tâm thực hiện hiệu quả chủ trương chuyển đổi số của Chính phủ và Thanh tra Chính phủ, đồng thời khẳng định tinh thần trách nhiệm trong việc xây dựng nền hành chính hiện đại, công khai, minh bạch.

Thời gian tới, Thanh tra tỉnh Thanh Hóa sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với Thanh tra Chính phủ, Ban Quản lý Dự án và các đơn vị liên quan để đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, bảo đảm hoàn thành các nhiệm vụ theo kế hoạch đề ra. Qua đó, góp phần xây dựng nền tảng dữ liệu số đồng bộ, hiện đại của ngành Thanh tra, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước, chất lượng phục vụ người dân và doanh nghiệp, tạo tiền đề quan trọng cho quá trình chuyển đổi số toàn diện của ngành trong thời gian tới.