Các tác phẩm được quyền tham dự Giải là các tác phẩm báo chí được đăng phát từ ngày 1/1/2011 - 30/9/2012 trên các phương tiện thông tin đại chúng do Bộ Thông tin - Truyền thông cấp phép.

Nội dung các tác phẩm phản ánh tình hình lây nhiễm HIV/AISD tại Việt Nam và trên thế giới; công tác phòng, chống HIV/AISD ở Việt Nam; những gương điển hình và các điển hình, mô hình hiệu quả của các tập thể, cá nhân làm tốt công tác phòng, chống HIV/AISD, đặc biệt gương các nhà lãnh đạo đi tiên phong trong công tác phòng, chống HIV/AISD; việc chống kỳ thị đối với người nhiễm HIV hoặc bệnh nhân AISD; gương những người nhiễm HIV hoặc bệnh nhân AISD vượt lên bệnh tật, hòa nhập cộng đồng, sống có ích…

Các tác phẩm báo chí dự Giải thuộc các loại hình: Báo in (kể cả ảnh báo chí), phát thanh, truyền hình, báo điện tử và ở tất cả các loại: Tin, bài, phản ánh, ghi chép, phỏng vấn, bút ký, phóng sự, điều tra, chính luận, ảnh báo chí (ảnh đơn, nhóm ảnh hoặc phóng sự ảnh). Đối với phát thanh, truyền hình và báo điện tử có thể bao gồm cả diễn đàn, tọa đàm, giao lưu trực tuyến. Không chấp nhận các tác phẩm hư cấu.
 
Các tác giả dự Giải cần photo tác phẩm của mình và ghi rõ tác phẩm được đăng trên báo, tạp chí nào, thời gian tác phẩm được đăng. Đối với tác phẩm phát thanh, truyền hình cần ghi vào đĩa và ghi rõ thời gian, cơ quan phát sóng tác phẩm đó. Đối với ảnh báo chí, ngoài bản photocopy tác phẩm được in trên báo, tạp chí cần gửi kèm theo ảnh gốc kích thước 13cm x 18cm.

Tác phẩm tham dự xin gửi về Câu Lạc bộ Nhà báo Việt Nam với công tác phòng, chống HIV/AISD - Nhà văn hóa - Hội Nhà báo Việt Nam, 59 Lý Thái Tổ, Hà Nội.

Hạn cuối cùng nhận tác phẩm ngày 10/10/2012 (tác giả ở xa tính theo dấu bưu điện). Tác giả cần ghi rõ bút danh, tên thật, địa chỉ và điện thoại để tiện liên hệ.

Các tác giả đạt Giải đều có bằng chứng nhận và tiền thưởng kèm theo gồm: 3 giải nhất, 6 giải nhì, 9 giải ba, 12 giải khuyến khích. Ngoài ra, Ban Tổ chức sẽ tặng thưởng cho các tập thể và cá nhân có nhiều tác phẩm dự Giải.

T.S