Hàng năm, cứ vào ngày 10 tháng Giêng âm lịch, lễ hội Xuân Yên Tử lại bắt đầu khai mạc. Năm 2012, để bảo đảm cho một mùa lễ hội an toàn, ý nghĩa, Ban tổ chức Hội xuân Yên Tử đã được thành lập và Trung tâm quản lý di tích danh thắng Yên Tử chịu trách nhiệm quản lý toàn diện khu di tích, đồng thời phối kết hợp với các đơn vị chức năng trên địa bàn chuẩn bị các công tác bảo đảm an toàn cho du khách,  bố trí tổ chức phương tiện đi lại, chuẩn bị nơi ăn chốn ở, phòng chống cháy rừng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, bảo vệ môi trường…

Để tổ chức tốt lễ hội Yên Tử năm 2012, Trung tâm quản lý di tích danh thắng Yên Tử đã phải lên các kế hoạch ngay từ đầu năm. Cụ thể: Về công tác chuyên môn, tiếp tục hoàn thành các công trình phục vụ lễ hội như lắp đặt, sửa chữa, bổ sung hệ thống biển báo, nội quy, sơ đồ hướng dẫn khách thăm quan, chỉnh đốn khu vực sân ga cáp treo và đầu tư các ki ốt bán hàng, sắp xếp các hộ kinh doanh khu chợ Xuân. Phương pháp tuyên truyền giới thiệu về khu di tích Yên Tử cũng như phát loa khuyến cáo du khách tránh mua hàng dược liệu kém chất lượng cũng là một trong những cách làm thiết thực nhằm bảo đảm cho một lễ hội lành mạnh. Trung tâm còn phối hợp với Công ty Cổ phần phát triển Tùng Lâm triển khai phương án bảo vệ các cây đại cổ thụ tại khu vực chùa Hoa Yên, Tháp Tổ, chỉnh trang lại khu dịch vụ chợ Xuân và đầu cầu Yên Sơn.

Hội Xuân 2012, với quyết tâm thực hiện các hoạt động lễ hội trên toàn tuyến Yên Tử diễn ra đúng kế hoạch, việc bố trí và tuyên truyền chống những hành vi vi phạm tại các điểm thờ tự như: cầu đồng, xóc đĩa, gieo thẻ, hoạt động mê tín dị đoan, tuyên truyền tà đạo đã được đẩy mạnh thông qua việc tăng cường các lực lượng tự quản, an ninh trong khu vực. Đối với các chức sắc tu hành, quản tự tại các chùa thì phải thực hiện đúng quy định nhà nước về lễ nghi tôn giáo, nhằm tôn vinh giá trị di sản văn hóa Yên Tử và Thiền phái Trúc Lâm.

Công tác vệ sinh môi trường và vệ sinh an toàn thực phẩm cơ bản được duy trì tốt, hàng quán phục vụ tại các bến xe Giải Oan, chùa Hoa Yên thực hiện cam kết giữ gìn vệ sinh an toàn thực phẩm, hạn chế không để xảy ra các trường hợp ngộ độc thực phẩm ra trên địa bàn, vệ sinh môi trường sạch sẽ và trồng cây xanh xung quanh khu vực trụ sở cơ quan tại Dốc Đỏ. Xác định khu vực diễn ra hội Xuân vốn là nơi tụ tập đông người, nên vấn đề an ninh trật tự và phòng cháy chữa cháy, bảo vệ rừng đặc dụng được triển khai tích cực, chuẩn bị đầy đủ các phương tiện phòng chống cháy nổ, cử các cán bộ tham gia tập huấn công tác phòng cháy chữa cháy do Hạt kiểm lâm thành phố Uông Bí tổ chức, thành lập tổ cơ động thường trực 24/24h để ngăn chặn việc vận chuyển than trái phép trong khu di tích Yên Tử.

Với những biện pháp thiết thực như trên và bằng quyết tâm bảo đảm cho một mùa lễ hội an toàn, vui tươi, Trung tâm Quản lý khu di tích danh thắng Yên Tử thực sự đã góp phần quan trọng trong việc xây dựng một hình ảnh Yên Tử đẹp trong lòng du khách, không chỉ có ý nghĩa quảng bá du lịch đối với Uông Bí, Quảng Ninh và còn đối với cả nước.

PV