Nhà đầu tư nước ngoài phải rà soát tài khoản vốn đầu tư gián tiếp tập trung về một đầu mối. Ảnh minh họa: ITN

Thời điểm này được xem là giai đoạn "nước rút" để các bên liên quan kiểm tra lại toàn bộ quy trình của mình.

Thứ nhất, nhà đầu tư nước ngoài phải rà soát tài khoản vốn đầu tư gián tiếp xem đã tập trung về một đầu mối chưa. Đây là yêu cầu nền tảng và cần được đảm bảo tuân thủ tuyệt đối. Nhà đầu tư phải xác nhận rằng mọi hoạt động đầu tư trên thị trường chứng khoán Việt Nam đều được thực hiện qua 01 tài khoản vốn đầu tư gián tiếp duy nhất, mở tại 01 ngân hàng lưu ký được cấp phép. Quy định này cũng áp dụng cho các tổ chức phát hành chứng chỉ lưu ký tại nước ngoài.

Bên cạnh đó, cần kiểm tra lại để đảm bảo tất cả các giao dịch, từ chuyển tiền đầu tư, nhận cổ tức, cho đến mua ngoại tệ để chuyển về nước, đều phải được thực hiện thông qua tài khoản đã đăng ký này.

Thứ hai, hoàn tất chỉ định đại diện báo cáo, sẵn sàng cho thời hạn 24 giờ. Quy định mới yêu cầu sự rõ ràng và nhanh chóng trong việc ủy quyền báo cáo. Các nhóm nhà đầu tư nước ngoài có liên quan phải hoàn tất việc chỉ định 01 đại diện duy nhất (có thể là công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ, văn phòng đại diện, hoặc cá nhân được ủy quyền) để thực hiện nghĩa vụ báo cáo sở hữu và công bố thông tin.

Hồ sơ pháp lý của bên được chỉ định, như giấy phép thành lập đối với tổ chức hoặc hộ chiếu đối với cá nhân, cần được chuẩn bị sẵn sàng. Lý do là thông báo chỉ định phải được gửi tới Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) và Sở Giao dịch Chứng khoán chỉ trong vòng 24 giờ sau khi việc ủy quyền có hiệu lực.

Thứ ba, sẵn sàng cho hệ thống báo cáo điện tử, nắm rõ quy trình và phương án dự phòng. Việc chuyển đổi sang báo cáo điện tử là bắt buộc và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt kỹ thuật và quy trình.

Các bộ phận phụ trách cần đảm bảo đã quen thuộc với phương thức báo cáo điện tử trên hệ thống của UBCKNN. Cần có sẵn quy trình xử lý cho các trường hợp bất khả kháng (hệ thống lỗi, sự cố mạng). Quy trình này bao gồm việc gửi báo cáo bằng văn bản giấy kèm tệp dữ liệu và thông báo ngay cho UBCKNN, sau đó phải cập nhật lại đầy đủ lên hệ thống ngay khi sự cố được khắc phục. Đặc biệt lưu ý, tất cả các báo cáo điện tử phải được lưu trữ tối thiểu 05 năm.

Thời gian không còn nhiều, việc chủ động rà soát và điều chỉnh kịp thời không chỉ giúp nhà đầu tư nước ngoài tuân thủ pháp luật mà còn đảm bảo các hoạt động đầu tư diễn ra suôn sẻ, không bị gián đoạn. Các công ty chứng khoán, công ty quản lý quỹ và các tổ chức liên quan cũng có trách nhiệm đôn đốc và hỗ trợ khách hàng của mình trong giai đoạn chuyển tiếp quan trọng này.