Người đứng đầu các cục thuộc Thanh tra Chính phủ đổi mới phương thức điều hành, tổ chức công việc để bộ máy sau sắp xếp vận hành chủ động, hiệu quả. Ảnh: TH

Nhanh chóng chuyển từ sắp xếp tổ chức sang đổi mới vận hành

Việc tinh gọn bộ máy làm thay đổi phạm vi chức năng, nhiệm vụ và đầu mối phối hợp giữa các đơn vị. Trong khi đó, các cuộc thanh tra và hồ sơ giải quyết khiếu nại, tố cáo phức tạp vẫn phải được duy trì liên tục, bảo đảm đúng tiến độ và chất lượng.

Thực tiễn này đặt ra yêu cầu không đơn giản đối với lãnh đạo các cục, vụ, đơn vị của ngành Thanh tra: Vừa tổ chức lại bộ máy, vừa bảo đảm không làm gián đoạn hoạt động chuyên môn; vừa ổn định nhân sự, vừa kịp thời xử lý các nhiệm vụ phát sinh trong điều kiện mới.

Tại Cục Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo khu vực phía Bắc (Cục I), quá trình triển khai sau sắp xếp diễn ra trong bối cảnh khối lượng công việc lớn.

Cục trưởng Cục I Phạm Hùng cho biết, đơn vị đã tập trung rà soát toàn bộ nhiệm vụ chuyển tiếp, nắm chắc “dòng chảy công việc” để phân loại và phân công cụ thể. Phương thức điều hành chuyển từ giao việc thụ động sang theo dõi toàn diện quá trình thực hiện, nhận diện sớm rủi ro chậm tiến độ để kịp thời tháo gỡ.

Cục trưởng Cục I Phạm Hùng. Ảnh: TH

“Phải xác định rõ nhiệm vụ đang ở giai đoạn nào, ai đang phụ trách, nội dung nào cần ưu tiên và những vấn đề có nguy cơ chậm tiến độ để kịp thời có giải pháp xử lý”, ông Hùng cho biết.

Trên cơ sở rà soát này, các nhiệm vụ được phân loại rõ ràng hơn, đầu mối xử lý được xác định cụ thể; các công việc đang triển khai tiếp tục được theo dõi sát sao, trong khi nhiệm vụ mới được phân công ngay từ đầu, bảo đảm tính liên tục và thống nhất.

Thực tiễn tại Cục I cho thấy, phương thức điều hành từng bước chuyển từ giao nhiệm vụ sang theo dõi toàn diện quá trình thực hiện, chủ động nhận diện sớm các khâu có nguy cơ chậm tiến độ và kịp thời tháo gỡ khó khăn, vướng mắc.

Đổi mới cách làm để bộ máy mới vận hành chủ động hơn

Thực hiện mục tiêu nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động, Cục Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo lĩnh vực công thương (Cục IX) đã chuyển cách tổ chức công việc từ phân chia theo bộ phận sang tổ chức theo nhiệm vụ và kết quả đầu ra.

Theo Cục trưởng Đỗ Mạnh Hùng, khi phạm vi nhiệm vụ và cách tổ chức thay đổi, người đứng đầu Cục phải nhanh chóng nắm lại toàn bộ công việc của đơn vị, nhận diện nhiệm vụ trọng tâm, xác định vấn đề cần tập trung nguồn lực và những khâu có thể phát sinh vướng mắc.

“Sau sắp xếp, điều quan trọng của lãnh đạo Cục là phải tạo điều kiện để cán bộ chủ động và phát huy năng lực thực hiện nhiệm vụ của mình. Người đứng đầu không thể làm thay tất cả, mà phải giao việc rõ, trao quyền phù hợp và yêu cầu cán bộ chịu trách nhiệm về kết quả”, ông Đỗ Mạnh Hùng chia sẻ.

Cục trưởng Cục IX Đỗ Mạnh Hùng. Ảnh: TH

Ông Hùng cho rằng, trao quyền phải đi cùng trách nhiệm và kiểm soát kết quả. Khi mỗi cán bộ chủ động quyết định và chịu trách nhiệm về sản phẩm của mình, bộ máy sẽ giảm phụ thuộc vào cấp trên, tăng tính linh hoạt và thích ứng tốt hơn với yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới.

Bố trí đúng người, giao đúng việc để huy động tối đa nguồn lực

Để bộ máy tinh gọn vận hành tối ưu, công tác cán bộ đóng vai trò quyết định. Cục trưởng Cục Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo lĩnh vực tài chính, ngân hàng (Cục VI) Trịnh Văn Toàn chia sẻ: Việc phân công nhân sự được thực hiện linh hoạt theo năng lực, sở trường và yêu cầu thực tế của từng nhiệm vụ, thay vì chia theo vị trí hành chính thuần túy.

“Muốn bộ máy hoạt động hiệu quả thì nắm được tâm tư, nguyện vọng của cán bộ, phải hiểu cán bộ, biết người nào phù hợp với công việc nào và bố trí sao cho năng lực, sở trường được phát huy tốt nhất”, ông Trịnh Văn Toàn nhấn mạnh.

Cục trưởng Cục VI Trịnh Văn Toàn. Ảnh: TH

Theo ông, việc sử dụng nhân lực cũng cần gắn với yêu cầu của từng nhiệm vụ cụ thể. Những công việc phức tạp có thể cần kết hợp nhiều cán bộ với các chuyên môn khác nhau; những nhiệm vụ thuộc phạm vi chuyên môn của từng cá nhân cần mạnh dạn giao quyền để cán bộ chủ động xử lý.

Từ yêu cầu đó, Cục VI cũng từng bước điều chỉnh cách tổ chức công việc theo hướng linh hoạt hơn, thay vì phân công thuần túy theo vị trí hoặc phòng, ban. Những nhiệm vụ có yêu cầu chuyên môn cao được chú trọng bố trí cán bộ có kinh nghiệm phù hợp; đồng thời tăng cường phối hợp để tận dụng thế mạnh của từng người.

Cách làm này giúp lãnh đạo đơn vị tránh tình trạng ôm việc, phát hiện các nhân tố tích cực, dám nghĩ, dám làm để kịp thời bồi dưỡng, quy hoạch, tạo động lực làm việc cho toàn đội ngũ.

Liên thông quy trình, bảo đảm tính đồng bộ thông suốt

Trong mô hình tổ chức mới, yêu cầu kết nối các khâu thành một chuỗi quy trình thống nhất là bắt buộc. Cục trưởng Cục Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo lĩnh vực xây dựng (Cục VII) Hoàng Hưng nhấn mạnh: “Khi vận hành bộ máy mới, chúng tôi chú trọng hơn đến việc tổ chức các khâu công việc thành một quá trình thống nhất. Người thực hiện phải biết phần việc của mình nằm ở đâu trong toàn bộ cuộc thanh tra và sản phẩm của mình được sử dụng như thế nào ở bước tiếp theo. Trong mô hình tổ chức mới, việc kết nối các khâu thành một chuỗi quy trình thống nhất là yêu cầu bắt buộc. Mỗi công chức, thanh tra viên phải xác định rõ vị trí công việc của mình trong tổng thể cuộc thanh tra, bảo đảm sản phẩm đầu ra của khâu trước là cơ sở vững chắc cho khâu tiếp theo”.

Theo Cục trưởng Cục VII Hoàng Hưng, một cuộc thanh tra thường trải qua nhiều bước chặt chẽ, từ nghiên cứu, thu thập, kiểm tra, xác minh thông tin đến báo cáo kết quả, xây dựng dự thảo và ban hành kết luận thanh tra. Bất kỳ sự gián đoạn hay thiếu hụt thông tin nào ở từng khâu đều ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ và chất lượng chung.

Cục trưởng Cục VII Hoàng Hưng. Ảnh: TH

Điều đó đòi hỏi ngay từ khi triển khai nhiệm vụ, các nội dung công việc phải được thực hiện theo quy trình chuẩn mực. Mọi khó khăn, vướng mắc, vấn đề phát sinh cần được trao đổi, xử lý ngay từ đầu, tránh tình trạng bị động, thiếu đồng bộ ở giai đoạn tổng hợp kết luận.

Theo ông, khi mỗi thành viên nâng cao ý thức trách nhiệm cá nhân gắn với kết quả tập thể, hoạt động thanh tra sẽ bảo đảm tính chính xác, khách quan, toàn diện, hiệu lực và hiệu quả cao.

Điều hành chủ động, nhận diện điểm nghẽn trước khi công việc bị chậm

Theo Cục trưởng Cục Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo lĩnh vực nông nghiệp và môi trường (Cục VIII) Lê Vũ Tuấn Anh, việc sắp xếp tổ chức mới đặt ra yêu cầu nhanh chóng ổn định tổ chức, thống nhất phương thức làm việc và đưa các nhiệm vụ chuyên môn vào nền nếp.

Thực tế lãnh đạo, chỉ đạo hoạt động của Cục VIII cho thấy, ngay trong năm đầu vận hành, đơn vị đã triển khai nhiều nhiệm vụ thanh tra có tính chuyên đề, phạm vi rộng, lãnh đạo phải nắm tiến độ ngay trong quá trình thực hiện để chủ động nhận diện điểm nghẽn trước khi phát sinh chậm trễ.

Cục trưởng Cục VIII Lê Vũ Tuấn Anh. Ảnh: TH

Từ thực tiễn đó, điều quan trọng sau sắp xếp, theo Cục trưởng Cục VIII, là không để bộ máy mới vận hành theo cách cũ, mà phải chủ động điều chỉnh phương thức điều hành cho phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ.

Việc chuyển biến mạnh mẽ trong phương thức vận hành sau khi sắp xếp tổ chức là minh chứng sinh động cho quyết tâm đổi mới của ngành Thanh tra. Đây là tiền đề quan trọng giúp toàn ngành nâng cao chất lượng, hiệu lực và hiệu quả công tác thanh tra, đáp ứng yêu cầu phát triển đất nước trong kỷ nguyên mới.