Toàn cảnh hội nghị. Ảnh: L.B

Ứng dụng AI trong công việc, nâng cao hiệu quả giải quyết công việc

Sáng 13/10/2026, UBND phường Long Biên, Hà Nội, tổ chức hội nghị tập huấn ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc cho cán bộ, công chức, người lao động cơ quan phường và hướng dẫn chuyển đổi số cho các tổ dân phố trên địa bàn.

Dự và chỉ đạo hội nghị có ông Nguyễn Quang Toản, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND phường; đại diện các ban HĐND phường; lãnh đạo các phòng, ban, đơn vị thuộc phường; cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các cơ quan, đơn vị.

Tại 24 điểm cầu nhà văn hóa tổ dân phố có sự tham gia của 256 thành viên Tổ Chuyển đổi số cộng đồng.

Báo cáo viên Phạm Văn Tuấn, phụ trách Phòng Phát triển dịch vụ, Trung tâm Chuyển đổi số thành phố Hà Nội, trực tiếp truyền đạt các nội dung tập huấn.

Hướng dẫn khai thác, sử dụng các công cụ AI phục vụ công tác chuyên môn tại tập huấn. Ảnh: L.B

Tại điểm cầu UBND phường, cán bộ, công chức, người lao động được hướng dẫn khai thác các công cụ AI phục vụ công tác chuyên môn như hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính, tổng hợp thông tin, xây dựng báo cáo, xử lý dữ liệu và nâng cao hiệu quả tham mưu.

Qua đó, từng bước hình thành phương thức làm việc mới, góp phần nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả giải quyết công việc.

Tại 24 điểm cầu nhà văn hóa tổ dân phố, các đại biểu được tiếp cận nội dung hướng dẫn về chuyển đổi số, nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ trong hoạt động tại cơ sở, tăng cường sử dụng các nền tảng số trong trao đổi thông tin, tuyên truyền và kết nối giữa chính quyền với Nhân dân.

Chương trình tập huấn được tổ chức đồng thời tại trụ sở UBND phường và trực tuyến đến 24 điểm cầu nhà văn hóa tổ dân phố, thông qua mô hình “Phòng họp trực tuyến, họp không giấy”.

Đây là hoạt động nhằm phát huy hiệu quả hạ tầng công nghệ thông tin đã được đầu tư, từng bước đổi mới phương thức tổ chức hội nghị, tập huấn theo hướng hiện đại, tiết kiệm và hiệu quả.

Họp trực tuyến, không giấy: Tiết kiệm thời gian và chi phí tổ chức

Thay vì tập trung toàn bộ đại biểu về một địa điểm, UBND phường Long Biên tổ chức kết nối trực tuyến từ điểm cầu trung tâm đến 24 nhà văn hóa tổ dân phố, tạo điều kiện để cán bộ cơ sở tham gia tập huấn ngay tại địa bàn, bảo đảm thông tin được truyền tải đồng bộ, kịp thời.

Việc tổ chức tập huấn trực tuyến giữa UBND phường và các nhà văn hóa tổ dân phố góp phần giảm thời gian đi lại, hạn chế việc tập trung đông người tại một địa điểm, tiết kiệm chi phí tổ chức, công tác hậu cần và các nguồn lực phục vụ hội nghị.

Đặc biệt, việc triển khai theo hướng họp không giấy góp phần giảm nhu cầu in ấn, sao chụp tài liệu, hạn chế sử dụng giấy và chi phí văn phòng phẩm. Tài liệu có thể được cung cấp, chia sẻ trên môi trường điện tử, giúp đại biểu thuận tiện tiếp cận, tra cứu và sử dụng khi cần thiết.

Việc kết nối trực tuyến cũng giúp tăng cường khả năng tương tác giữa điểm cầu trung tâm với các điểm cầu cơ sở, bảo đảm sự thống nhất trong truyền đạt nội dung và triển khai nhiệm vụ.

Thông qua chương trình, mô hình “Phòng họp trực tuyến, họp không giấy” không chỉ phục vụ các cuộc họp mà còn được sử dụng trong tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, tuyên truyền chủ trương, chính sách và triển khai các nhiệm vụ chuyển đổi số đến từng tổ dân phố.

Điểm cầu UBND phường Long Biên và nhà văn hóa các tổ dân phố. Ảnh: L.B

Việc đưa mô hình vào hoạt động tập huấn thể hiện quyết tâm của phường Long Biên trong chuyển đổi từ phương thức tổ chức hội nghị truyền thống sang môi trường làm việc số. Hạ tầng công nghệ được đầu tư từng bước phát huy hiệu quả, phục vụ trực tiếp hoạt động quản lý, điều hành của chính quyền và công tác tại cơ sở.

Trong thời gian tới, phường Long Biên tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng AI, khai thác hiệu quả các nền tảng số và nhân rộng việc sử dụng hệ thống phòng họp trực tuyến tại các nhà văn hóa tổ dân phố.

Qua đó, góp phần thúc đẩy cải cách hành chính, thực hành tiết kiệm, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ máy chính quyền và đưa chuyển đổi số đến gần hơn với người dân.