Theo hồ sơ vụ việc, năm 1995, bà Đào Thị Tiện, công nhân Lâm trường Ba Chẽ I được đơn vị giao khoán 2,7ha rừng tại tiểu khu 111, khoảnh 6 thôn Khe Lọng Ngoài, xã Thanh Sơn để sản xuất.
Đến năm 2007, bà Tiện nghỉ hưu theo chế độ, khi đó bà Tiện đã bàn giao lại phần tài sản (cây lâm nghiệp) trên diện tích đất 2,7ha cho ông Nguyễn Quang Trung - thời điểm đó là cán bộ Lâm trường Ba Chẽ I.
Sau khi khai thác cây lâm nghiệp, ông Trung trồng keo và ủy quyền cho con gái ông Trần Văn Đức là Trần Thị Hà sử dụng diện tích rừng nêu trên. Gia đình ông Đức không có các giấy tờ hợp pháp để chứng minh diện tích đất 2,7ha là thuộc về gia đình ông. Diện tích đất này vẫn do Lâm trường Ba Chẽ quản lý.
Năm 2008, Lâm trường Ba Chẽ đã hoàn tất các thủ tục và bàn giao đất rừng về cho UBND huyện quản lý, trong đó, có diện tích đất 2,7ha thuộc tiểu khu 111, khoảnh 6 thôn Khe Lọng Ngoài, xã Thanh Sơn.
Cùng năm 2008, gia đình ông Trần Văn Đức đã được Nhà nước giao cho 10ha rừng để sản xuất.
Về phía bà Trần Thị Mùi là trường hợp được giao, hoán đổi và cấp bổ sung đất lâm nghiệp theo Nghị quyết số 39/NQ-HĐND ngày 22/5/2013 của HĐND huyện và Nghị quyết số 57/NQ-HĐND ngày 24/10/2014 của HĐND huyện vào năm 2015 tại tiểu khu 111, khoảnh 6, thôn Khe Lọng Ngoài với tổng diện tích hơn 48ha.
Qua rà soát xác định, diện tích đất lâm nghiệp cấp cho bà Mùi có một phần diện tích đất con gái ông Đức là Trần Thị Hà được ủy quyền sử dụng là 1,71ha.
Sau khi xác minh, làm rõ, ông Trần Văn Đức không có giấy chứng nhận quyền sử dụng hợp pháp đất trên diện tích 2,7ha (con gái ông chỉ được ủy quyền trồng, chăm sóc cây trồng trên diện tích trên), UBND xã Thanh Sơn đã triển khai các bước, cấp và bàn giao đất cho gia đình bà Trần Thị Mùi theo quy định. Tuy nhiên, ông Đức không đồng ý và phát sinh tranh chấp.
UBND xã Thanh Sơn đã nhiều lần ban hành thông báo về việc ông Trần Văn Đức tự tiêu hủy cây trồng trên đất và dừng tác động trả lại diện tích đất lâm nghiệp cho gia đình bà Trần Thị Mùi nhưng bản thân ông Đức không chấp hành.
Đến nay, sau nhiều lần làm việc, hòa giải tại cơ sở không thành, bà Trần Thị Mùi đã có đơn kiến nghị, mong muốn UBND huyện chỉ đạo giải quyết dứt điểm vụ việc trên.
Tại phiên tiếp công dân, đại diện các cơ quan liên quan đã tập trung thảo luận, phân tích rõ nội dung vụ việc, qua đó xác định hành vi chiếm đất rừng trái phép của ông Trần Văn Đức; bản thân ông Đức trong quá trình làm việc và hòa giải tại cơ sở luôn có hành vi không hợp tác, không chấp hành, thậm chí chửi bới, đe dọa cán bộ xã Thanh Sơn và gia đình bà Trần Thị Mùi…
Kết luận phiên tiếp công dân, Chủ tịch UBND huyện Ba Chẽ Đỗ Mạnh Hùng yêu cầu, các cơ quan chuyên môn và UBND xã Thanh Sơn nhanh chóng rà soát chặt chẽ, xác định rõ nội dung, củng cố hồ sơ vụ việc, khẩn trương giải quyết các nội dung kiến nghị của công dân Trần Thị Mùi; xác định rõ hành vi chiếm đất rừng trái phép, hành vi chửi bới, đe dọa cán bộ của ông Trần Văn Đức.
Đồng thời, ban hành thông báo yêu cầu ông Đức bàn giao lại diện tích đang chiếm dụng cho gia đình bà Mùi; nếu không chấp hành, tiếp tục ra quyết định xử phạt hành chính theo quy định.
Chủ tịch UBND huyện Ba Chẽ giao các cơ quan tư pháp hỗ trợ tư vấn pháp luật và hoàn thiện các thủ tục, hướng dẫn gia đình công dân Trần Thị Mùi khởi kiện ra tòa hành chính để giải quyết vụ việc khi cần thiết.
Công an huyện vào cuộc điều tra, xác minh, làm rõ diện tích đất rừng đang tranh chấp mà ông Trần Văn Đức đang sử dụng, nếu có dấu hiệu vi phạm sẽ xử lý nghiêm theo quy định pháp luật.