Sổ có hình chữ nhật

Thông tư áp dụng đối với thủ trưởng cơ quan quản lý Nhà nước, thủ trưởng cơ quan Thanh tra Nhà nước, thủ trưởng cơ quan được giao thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành, Trưởng ĐTT, tổ trưởng trong ĐTT (nếu có), thành viên ĐTT.

SNK ĐTT có hình chữ nhật, chiều rộng 21 cm, chiều dài 29,7 cm. Bìa 01 sổ nền màu đỏ, có 2 dòng chữ màu vàng. Dòng trên ghi “Nhât ký” chữ in nghiêng, có gạch chân, cỡ chữ 26. Dòng dưới ghi “ĐOÀN THANH TRA”, kiểu chữ Time New Roman đậm, cỡ chữ 36. Dưới hai dòng chữ là biểu tượng ngành Thanh tra, đường kính của biểu tượng 7cm, cách lề rộng bên trên 12,5 cm, cách lề dài bên phải, bên trái 6 cm.

Bìa 02 Sổ nền màu trắng, cán mờ để ghi thông tin về ĐTT, bao gồm: Cơ quan tiến hành thanh tra; Số quyết định thành lập ĐTT; Họ và tên Trưởng ĐTT; Phó Trưởng ĐTT (nếu có); Họ và tên thành viên của ĐTT; Tổ giám sát ĐTT hoặc người giám sát ĐTT; Năm tiến hành cuộc thanh tra.

Các trang tiếp theo của SNK ĐTT là giấy màu trắng có dòng kẻ. Phía bên trái của đầu các trang có ghi dòng chữ “Nhật ký ĐTT” màu đen, kiểu chữ in thường, đậm, cỡ chữ 14. Dưới dòng chữ 0,3 cm có đường kẻ liền dài 12 cm màu đen. Dưới đường kẻ 01 cm có dòng chữ “ngày.. .tháng.. .năm…”, chữ in nghiêng đậm, kiểu chữ Time New Roman, cỡ chữ 14. Các trang của SNK ĐTT được đánh số thứ tự từ 01 cho đến hết, không đánh số thứ tự đối với trang bìa. Giữa hai trang có in giáp lai biểu tượng của ngành thanh tra, đường kính của biểu tượng 7cm, (in chìm, bóng mờ).

SNK sử dụng cho ĐTT của TTCP có độ dày tối đa 100 trang, SNK sử dụng cho ĐTT của Thanh tra cấp bộ, thanh tra cấp tỉnh có độ dày tối đa 70 trang, SNK sử dụng cho ĐTT của Thanh tra cấp huyện, Thanh tra cấp sở có độ dày tối đa 50 trang, SNK ĐTT có thể chia làm các loại 35 trang, 50 trang, 65 trang, 75 trang, 100 trang. Tùy điều kiện, tình hình sử dụng cụ thể mà cơ quan Thanh tra lựa chọn các loại sổ để in, phát hành bảo đảm tiết kiệm, hiệu quả.

Mỗi Đoàn thanh tra được cấp 1 cuốn SNK

Về nội dung cấp SNK ĐTT, ghi SNK ĐTT, Điều 4 quy định, SNK ĐTT do người ra quyết định thanh tra quyết định cấp cho ĐTT khi có quyết định thanh tra. Trường hợp ĐTT do Thủ trưởng cơ quan quản lý Nhà nước ký quyết định thành lập thì SNK ĐTT do thủ trưởng cơ quan thanh tra cùng cấp với thủ trưởng cơ quan quản lý Nhà nước quyết định cấp cho ĐTT.

Mỗi ĐTT được cấp 1 cuốn SNK ĐTT. Trường hợp ĐTT được chia thành các tổ thì SNK ĐTT có thể được cấp cho các tổ và do thủ trưởng cơ quan Thanh tra quyết định. Trường hợp SNK ĐTT không được sử dụng thì Trưởng ĐTT có trách nhiệm bàn giao cho Văn phòng cơ quan hoặc đơn vị chuyên môn được giao nhiệm vụ cấp sổ đã cấp cho ĐTT.

Trường hợp yêu cầu của cuộc thanh tra cần cấp bổ sung SNK ĐTT hoặc vi lý do khách quan SNK ĐTT bị mất mát, hư hỏng...thì được cấp bổ sung, cấp lại SNK ĐTT và được thực hiện theo quy định tại Điều 6 Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16 tháng 10 năm 2014 của TTCP quy định về tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của ĐTT và trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra.

Sau khi có quyết định thanh tra, thủ trưởng cơ quan Thanh tra có trách nhiệm chỉ đạo văn phòng cơ quan hoặc đơn vị chuyên môn cấp SNK ĐTT cho ĐTT.

SNK ĐTT cấp cho ĐTT phải được đóng dấu giáp lai của cơ quan cấp SNK ĐTT. Dấu giáp lai được đóng giữa hai trang của SNK ĐTT.

Văn phòng hoặc đơn vị chuyên môn được giao nhiệm vụ cấp SNK đpàn thanh tra phải lập sổ theo dõi việc cấp SNK ĐTT. Khi cấp và nhận Sổ phải có chữ ký của Trưởng ĐTT.

Việc ghi, trách nhiệm ghi, nội dung ghi nhật ký ĐTT được thực hiện theo quy định tại Điều 5 Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16 tháng 10 năm 2014 của TTCP quy định về tố chức, hoạt động, quan hệ công tác của ĐTT và trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra.

Trưởng ĐTT hoặc Tổ trưởng (trong trường hợp ĐTT được tổ chức thành các tổ) có trách nhiệm quản lý SNK ĐTT cùng với các tài liệu khác trong quá trình thanh tra.

Việc quản lý, sử dụng SNK ĐTT được thực hiện như đối với hồ sơ thanh tra theo quy định tại Điều 39 Thông tư số 05/2014/TT-TTCP ngày 16/10/2014 của TTCP.

SNK được lưu trong hồ sơ thanh tra

SNK ĐTT là một trong những tài liệu của cuộc thanh tra. Kết thúc cuộc thanh tra, SNK ĐTT được lưu trong hồ sơ thanh tra và được bàn giao cho cơ quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ thanh tra.

Hàng năm, căn cứ yêu cầu công tác, nhu cầu của các cơ quan, đơn vị mà thủ trưởng cơ quan Thanh tra Nhà nước quy định tại tại khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều này có trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành SNK ĐTT theo mẫu hướng dẫn của TTCP.

Tổng TTCP chịu trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành SNK Đoàn thanh cho các ĐTT của TTCP; Chánh thanh tra bộ chịu trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành SNK Đoàn thanh cho Thanh tra bộ, cơ quan được giao thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành thuộc quyền quản lý của bộ, ngành mình và Thanh tra sở (nếu thanh tra sở đề nghị).

Đối với cơ quan Thanh tra Nhà nước được tổ chức theo ngành dọc, có các đơn vị thanh tra đặt tại khu vực, địa phương thì thủ trưởng cơ quan Thanh tra cấp trên có trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành SNK Đoàn thanh cho đơn vị thanh tra cấp dưới do mình quản lý.

Chánh Thanh tra tỉnh chịu trách nhiệm tổ chức việc in, phát hành SNK Đoàn thanh cho Thanh tra tỉnh, Thanh tra sở, Thanh tra huyện, cơ quan được giao thực hiện chức năng thanh tra chuyên ngành thuộc quyền quản lý của địa phương mình.

Đối với Thanh tra sở, do yêu cầu công tác có thể đăng ký với Thanh tra bộ về việc in, phát hành SNK ĐTT cho cơ quan Thanh tra mình.

Kinh phí in SNK ĐTT do ngân sách Nhà nước cấp và được dự toán trong kinh phí hoạt động thường xuyên hàng năm của cơ quan Thanh tra Nhà nước có trách nhiệm in, phát hành SNK ĐTT.

Lê Nguyên