Cục trưởng Cục II (Thanh tra Chính phủ) Nguyễn Mạnh Hường phát biểu tại cuộc họp. Ảnh: Song Việt

Chiều 16/7, Cục trưởng Cục II Nguyễn Mạnh Hường làm việc với lãnh đạo UBND tỉnh Lâm Đồng về việc triển khai Dự án "Xây dựng Nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra". Buổi làm việc có sự tham dự của lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo Thanh tra tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Tài chính, Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Nội vụ, Ban Tiếp công dân tỉnh Lâm Đồng cùng tổ số hóa của Thanh tra Chính phủ.

Chủ động chuẩn bị từ sớm

Tại cuộc họp, các đại biểu tập trung rà soát tiến độ chuẩn bị hồ sơ, thống nhất phương án phối hợp triển khai công tác quét (scan), số hóa tài liệu; đồng thời trao đổi, tháo gỡ những khó khăn trong quá trình chỉnh lý, sắp xếp hồ sơ nhằm bảo đảm việc số hóa diễn ra đúng tiến độ, đúng quy trình.

Theo báo cáo của UBND tỉnh Lâm Đồng, ngay sau khi Thanh tra Chính phủ ban hành Công văn số 1724/TTCP-BQLDA ngày 6/6/2026 về phối hợp khảo sát thông tin, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu phục vụ dự án, UBND tỉnh đã chỉ đạo Thanh tra tỉnh tham mưu ban hành Công văn số 8936/UBND-NC ngày 11/6/2026, yêu cầu các sở, ngành, địa phương rà soát, chuẩn bị hồ sơ thuộc phạm vi quản lý để phục vụ số hóa.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Lâm Đồng Nguyễn Ngọc Phúc tham dự buổi làm việc. Ảnh: Song Việt

Đến đầu tháng 7, khi Thanh tra Chính phủ tiếp tục ban hành Công văn số 2169/TTCP-BQLDA và Ban Quản lý Dự án ban hành Kế hoạch số 102/BQLDA về triển khai công tác quét, số hóa hồ sơ, UBND tỉnh tiếp tục giao Thanh tra tỉnh chủ trì phối hợp với các cơ quan liên quan nghiên cứu hướng dẫn, tham mưu tổ chức thực hiện thống nhất trên địa bàn.

Triển khai chỉ đạo của UBND tỉnh, Thanh tra tỉnh đã ban hành hai văn bản hướng dẫn các sở, ban, ngành và địa phương khẩn trương sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu để phục vụ dự án. Hiện Ban Tiếp công dân tỉnh cùng các sở, ngành, địa phương đang tập trung hoàn thiện các phần việc còn lại, bảo đảm sẵn sàng khi tổ công tác của Thanh tra Chính phủ triển khai số hóa.

Bà Nguyễn Thúy Hằng, Phó Chánh Thanh tra tỉnh Lâm Đồng báo cáo về công tác chuẩn bị số hóa hồ sơ ngành Thanh tra. Ảnh: Song Việt

Cơ bản hoàn thành việc sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ

Song song với việc chỉ đạo trên phạm vi toàn tỉnh, Thanh tra tỉnh Lâm Đồng cũng chủ động triển khai công tác chuẩn bị ngay từ giữa tháng 5. Thực hiện Văn bản số 1442/TTCP-BQLDA của Thanh tra Chính phủ, Thanh tra tỉnh đã ban hành 3 văn bản để tổ chức sắp xếp, chỉnh lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu đang quản lý, đồng thời xây dựng kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ cho từng phòng nghiệp vụ.

Số hóa hồ sơ ở Lâm Đồng phải bảo đảm tiến độ và chất lượng cao. Ảnh: Song Việt

Đến nay, việc chỉnh lý hồ sơ tại Thanh tra tỉnh cơ bản đã hoàn thành. Theo kế hoạch, từ ngày 17/7/2026, tổ số hóa của Thanh tra Chính phủ sẽ chính thức triển khai quét và số hóa hồ sơ tại Thanh tra tỉnh. Sau khi hoàn thành giai đoạn này, công tác số hóa sẽ tiếp tục được mở rộng đến Ban Tiếp công dân tỉnh và các sở, ngành có liên quan.

Việc xây dựng nền tảng dữ liệu số được kỳ vọng sẽ hình thành kho dữ liệu điện tử tập trung của ngành Thanh tra, thay thế dần phương thức quản lý hồ sơ giấy truyền thống. Khi hoàn thành, hệ thống sẽ giúp rút ngắn thời gian tra cứu, khai thác thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ đạo điều hành, đồng thời tạo nền tảng để kết nối, chia sẻ dữ liệu trong toàn ngành, góp phần thực hiện mục tiêu chuyển đổi số quốc gia.

Lãnh đạo Sở Nội vụ tỉnh Lâm Đồng đóng góp ý kiến tại buổi làm việc. Ảnh: Song Việt

Phát biểu tại buổi làm việc, Cục trưởng Cục II (Thanh tra Chính phủ) Nguyễn Mạnh Hường ghi nhận sự chủ động của UBND tỉnh Lâm Đồng và Thanh tra tỉnh trong việc triển khai các chỉ đạo của Thanh tra Chính phủ. Mặc dù thời gian chuẩn bị ngắn, Thanh tra tỉnh Lâm Đồng đã cơ bản hoàn thành công tác sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi để tổ công tác triển khai số hóa theo đúng kế hoạch.

Thanh tra tỉnh Lâm Đồng cần tiếp tục phối hợp chặt chẽ với tổ số hóa của Thanh tra Chính phủ trong quá trình triển khai, kịp thời tháo gỡ các khó khăn phát sinh, bảo đảm chất lượng dữ liệu sau số hóa. Đồng thời, các sở, ngành và Ban Tiếp công dân tỉnh cần khẩn trương hoàn thành việc chỉnh lý hồ sơ, tài liệu, chuẩn bị đầy đủ điều kiện về nhân lực, cơ sở vật chất để việc số hóa được triển khai đồng bộ, đúng tiến độ.

Cục trưởng Cục II Nguyễn Mạnh Hường đề nghị Thanh tra tỉnh Lâm Đồng sớm hoàn thiện các khâu để số hóa hồ sơ ngành Thanh tra. Ảnh: Song Việt

Việc xây dựng nền tảng và dữ liệu số của ngành Thanh tra không chỉ là nhiệm vụ số hóa tài liệu lưu trữ mà còn hướng tới hình thành cơ sở dữ liệu dùng chung, phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành, tra cứu và khai thác thông tin trong toàn ngành, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động thanh tra và thực hiện mục tiêu chuyển đổi số quốc gia.