Thành lập chưa lâu, nhưng qua thanh tra, Sở Tư pháp Thừa Thiên - Huế đã phát hiện ra nhiều sai phạm: Toàn bộ hồ sơ sửa lỗi kỹ thuật không bảo đảm thủ tục công chứng, không đúng theo quy định của pháp luật. Các hồ sơ còn có một số vấn đề chưa được làm rõ, nhưng công chứng viên vẫn nhận hồ sơ mà không kiểm tra, xác minh. Các hồ sơ công chứng không bảo đảm kỹ thuật soạn thảo hợp đồng công chứng, hợp đồng không ghi thời hạn sử dụng đất. Đất trồng cây lâu năm không có thời hạn sử dụng nhưng vẫn công chứng. Các hồ sơ công chứng ngoài trụ sở đều không ghi lý do công chứng ngoài trụ sở. Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch không ghi chép mở sổ sách theo từng năm. 

Những việc công chứng có giá trị từ 200.000 đồng trở lên nhưng kế toán không xuất hóa đơn mà chỉ lập bảng kê hàng hóa dịch vụ là trái với quy định về hóa đơn hàng hóa dịch vụ. Đối với khoản thu thù lao công chứng và chi phí khác của năm 2012 và 6 tháng đầu năm 2013 là 57.908.000 đồng, Văn phòng chỉ ghi sổ để theo dõi mà không đưa vào sổ tài chính, không lập chứng từ và không đưa vào quyết toán doanh thu để tính thuế…

Cái Văn Long