Cục XIII đẩy mạnh cải cách hành chính, chuyển đổi số trong thực hiện nhiệm vụ. Ảnh: H.T

100% văn bản được xử lý trên môi trường điện tử

Thời gian qua, Cục XIII thường xuyên quan tâm đến công tác cải cách thủ tục hành chính, chuyển đổi số, đồng thời nghiêm túc triển khai các nhiệm vụ về chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành cũng như thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

Một trong những nội dung được Cục XIII tập trung thực hiện là đẩy mạnh xử lý công việc trên môi trường điện tử. Theo đó, từ đầu năm 2026 đến nay, 100% văn bản đến và văn bản đi của cục được xử lý, triển khai thực hiện và phát hành trên môi trường điện tử, trừ văn bản mật theo quy định, thông qua Hệ thống quản lý văn bản và điều hành của Thanh tra Chính phủ.

Việc duy trì xử lý văn bản trên môi trường điện tử góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc; tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý, luân chuyển hồ sơ, văn bản, đồng thời tăng cường tính công khai, minh bạch trong hoạt động của đơn vị.

Cùng với đó, Cục XIII tiếp tục rà soát, chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ theo phương châm “6 rõ”, gồm rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền. Việc rà soát được gắn với yêu cầu đơn giản hóa các khâu trung gian, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, bảo đảm nguyên tắc “một việc - một đơn vị chủ trì, chịu trách nhiệm chính”.

Đây cũng là một trong những giải pháp nhằm nâng cao tính chủ động, trách nhiệm của từng bộ phận, từng công chức trong thực hiện nhiệm vụ, hạn chế tình trạng công việc phải qua nhiều khâu trung gian trước khi được giải quyết.

Từng bước mở rộng ứng dụng số trong công tác Đảng

Không chỉ tập trung chuyển đổi số trong hoạt động chuyên môn, Cục XIII còn triển khai các ứng dụng số phục vụ công tác Đảng. Cục tiếp tục triển khai ứng dụng “Sổ tay đảng viên điện tử”, “Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng” và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để thực hiện các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử.

Trong đó, cục đã triển khai việc đăng nhập Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Đảng tại địa chỉ dichvucong.dcs.vn hoặc ứng dụng “iCPV TTHC” trên thiết bị di động để khai báo thông tin cá nhân. Đồng thời, cử đảng viên thực hiện nhiệm vụ quản trị phần mềm; cung cấp thông tin mẫu chữ ký của Bí thư Đảng bộ, chi bộ trực thuộc và triển khai các thủ tục để mở tài khoản ngân hàng đối với các đảng bộ, chi bộ trực thuộc. Việc chuẩn bị các điều kiện này tạo cơ sở để từng bước đưa hoạt động giải quyết thủ tục hành chính của Đảng lên môi trường điện tử, qua đó góp phần đổi mới phương thức quản lý, điều hành và giảm thời gian thực hiện các thủ tục.

Cục XIII từng bước mở rộng ứng dụng số trong công tác Đảng. Ảnh: H.T

Trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, Cục XIII cũng tiếp tục khai thác hiệu quả tài khoản dùng chung “Trang thông tin điện tử Thư viện pháp luật”, phục vụ công tác nghiên cứu, tra cứu văn bản và hỗ trợ công chức trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Việc khai thác nguồn dữ liệu pháp luật điện tử giúp công chức có thêm công cụ phục vụ tra cứu văn bản, hỗ trợ quá trình nghiên cứu và tham mưu xử lý công việc kịp thời, hiệu quả. Cùng với đó, Cục XIII đang nghiên cứu ứng dụng các công nghệ mới, trong đó có trí tuệ nhân tạo, nhằm hỗ trợ công tác tra cứu, tổng hợp và tham mưu xử lý công việc.

Nâng cao năng lực số, chuẩn bị nền tảng cho chuyển đổi số

Để phục vụ yêu cầu chuyển đổi số, Cục XIII cũng chú trọng các điều kiện về hạ tầng, công cụ và nguồn nhân lực. Cục đã rà soát, đăng ký chữ ký số, sim PKI cho cán bộ, công chức; đồng thời cử công chức tham gia các lớp bồi dưỡng về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, kỹ năng số và chuyển đổi số do Thanh tra Chính phủ tổ chức.

Việc nâng cao kỹ năng số cho đội ngũ công chức được đặt trong yêu cầu chung về đổi mới phương thức làm việc, tăng cường ứng dụng công nghệ trong hoạt động công vụ. Qua đào tạo, bồi dưỡng, công chức có điều kiện cập nhật kiến thức, kỹ năng cần thiết để khai thác hiệu quả các nền tảng số và đáp ứng yêu cầu xử lý công việc trong môi trường điện tử.

Một nhiệm vụ khác được Cục XIII phối hợp triển khai là tham gia quá trình khảo sát, thu thập thông tin phục vụ dự án “Xây dựng Nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra”. Cục phối hợp với Ban Quản lý dự án Chuyển đổi số và đầu tư xây dựng Thanh tra Chính phủ trong quá trình thực hiện các nội dung liên quan. Việc phối hợp khảo sát, thu thập thông tin là cơ sở để cung cấp dữ liệu thực tiễn phục vụ quá trình xây dựng nền tảng, dữ liệu số của ngành Thanh tra, đồng thời góp phần kết nối yêu cầu chuyển đổi số của đơn vị với định hướng chuyển đổi số chung của ngành.

Có thể thấy, tại Cục XIII, cải cách hành chính và chuyển đổi số đang được triển khai theo hướng gắn trực tiếp với công việc hằng ngày của đơn vị, từ xử lý văn bản, giải quyết thủ tục, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ đến khai thác dữ liệu pháp luật và nâng cao kỹ năng số cho công chức. Việc tiếp tục hoàn thiện các nền tảng, quy trình và điều kiện phục vụ chuyển đổi số sẽ góp phần tạo môi trường làm việc ngày càng hiện đại, minh bạch, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ của Cục XIII trong thời gian tới.