Quét mã QR sẽ biết được các thông tin chi tiết của các loại giấy tờ trong Cơ sở Dữ liệu hộ tịch điện tử. Ảnh minh họa

Theo Thông tư 01/2022, ngày 4/1 của Bộ Tư pháp (quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định 87/2020), Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn... đã có bản điện tử, có hiệu lực từ ngày 18/2.

Hiện nay, khi người dân thực hiện các thủ tục như nhập học đầu cấp cho con; thủ tục đi máy bay cho trẻ em; thủ tục nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở; thủ tục vay vốn ngân hàng,... đều cần dùng đến Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng nhận kết hôn.

Tuy nhiên, từ ngày 18/2/2022, những giấy tờ này đã có bản điện tử và có giá trị như bản giấy.

Đáng nói, bản điện tử của Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn không phải quy định mới, trước đây đã được quy định tại Nghị định 87/2020/NĐ-CP. Khi đó, Chính phủ mới chỉ quy định biểu mẫu điện tử giấy tờ hộ tịch do Bộ Tư pháp ban hành.

Trước đó, biểu mẫu điện tử của giấy tờ hộ tịch đã chính thức được Bộ Tư pháp ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BTP (áp dụng từ ngày 18/2/2022).

Theo khoản 6 Điều 12 Nghị định 87/2020: Biểu mẫu điện tử giấy tờ hộ tịch do Bộ Tư pháp ban hành, cung cấp thông tin hộ tịch hoặc nguồn tra cứu thông tin hộ tịch của cá nhân, có giá trị như giấy tờ hộ tịch.

Cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chấp nhận, sử dụng, không được yêu cầu cá nhân nộp hoặc xuất trình giấy tờ hộ tịch để đối chiếu.

Lưu ý, lĩnh vực hộ tịch điện tử bao gồm: Đăng ký khai sinh (có thông tin đăng ký kết hôn theo quy định); Đăng ký khai tử cho người chết đã lâu, bổ sung thông tin hộ tịch; thay đổi họ, tên, chữ đệm, cấp Giấy khai sinh bản sao.

Trong đó, bản điện tử của Giấy khai sinh, Chứng nhận kết hôn được thể hiện cụ thể như sau: Khoản 2 Điều 9 của Thông tư 01/2022/TT-BTP quy định, giá trị pháp lý của bản điện tử Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn có giá trị sử dụng như bản giấy trong các giao dịch, thủ tục hành chính thực hiện trực tuyến; có giá trị thay thế các giấy tờ hộ tịch bản giấy khi làm thủ tục đăng ký hộ tịch trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Điều đặc biệt của bản điện tử Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn là có mã QRcode - mã này là địa chỉ internet dẫn tới dữ liệu, định dạng hình ảnh của giấy tờ hộ tịch tương ứng trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Nghĩa là, khi xuất trình Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn bản điện tử, cán bộ làm thủ tục hành chính sẽ quét mã QR trên đó và biết được các thông tin chi tiết của các loại giấy tờ này trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Cách để có bản điện tử giấy tờ hộ tịch

Theo hướng dẫn của Chính phủ tại Điều 12 Nghị định 87/2021/NĐ-CP, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh để đăng ký tài khoản, xác thực người dùng theo hướng dẫn.

Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật…

Người có yêu cầu đăng ký hộ tịch được nhận kết quả đăng ký hộ tịch theo một trong các phương thức sau đây: Nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử (email), kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân đó; nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin…