Ban chủ nhiệm đề tài trình bày nội dung. Ảnh: TH

Ban chủ nhiệm đề tài cho biết, Quyết định 1358 ngày 20/6/2013 về việc ban hành quy chế phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Thanh tra Chính phủ (TTCP) đã trở nên lạc hậu hoặc thiếu sót so với quy định, thiếu quy định việc cung cấp thông tin kịp thời cho báo chí trong vòng 24h kể từ khi xảy ra vụ việc có tác động lớn trong xã hội hoặc khi dư luận xuất hiện nhiều ý kiến không thống nhất về vấn đề thuộc phạm vi quản lý của ngành cần có ngay thông tin ban đầu của cơ quan hành chính Nhà nước để cảnh báo kịp thời và định hướng dư luận.

Thiếu quy định về trách nhiệm của các cục, vụ, đơn vị của TTCP khi có yêu cầu của người phát ngôn về việc cung cấp thông tin để thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; thiếu quy định về hình thức để người phát ngôn, người được ủy quyền phát ngôn yêu cầu báo chí cải chính những thông tin đăng, phát không chính xác về nội dung mình đã phát ngôn là gửi văn bản đến cơ quan báo chí, cơ quan chủ quản báo chí, cơ quan quản lý Nhà nước về báo chí hoặc khởi kiện tại tòa án….

Báo chí ngành chưa có định hướng truyền thông rõ ràng từ bộ phận chuyên trách của TTCP để chủ động xây dựng kế hoạch theo các mục tiêu rõ ràng hơn.

Việc phối hợp cung cấp thông tin cho các cơ quan báo chí không thực hiện theo đúng quy định của Chính phủ và Luật Báo chí khi 3 năm gần đây họp báo gần như không được tiến hành; việc cung cấp thông tin cho báo chí ngành chưa thường xuyên, liên tục kịp thời, chủ động và đầy đủ; hoạt động xây dựng quan hệ với báo chí ngoài ngành chưa quan tâm; chưa có bộ phận truyền thông chuyên nghiệp để cung cấp thông tin và xây dựng quan hệ với báo chí ngoài ngành…

Trước những nhược điểm đó, ban chủ nhiệm đề tài khuyến nghị đối với công tác truyền thông của TTCP theo các phương án thành lập đơn vị chuyên trách phụ trách công tác truyền thông của TTCP. Có thể là thành lập Vụ Truyền thông hoặc thành lập Phòng Truyền thông thuộc đơn vị hiện có của TTCP (Văn phòng/Trung tâm Thông tin).

Hoặc thành lập Trung tâm Truyền thông đa phương tiện của TTCP trên cơ sở hợp nhất Cổng Thông tin điện tử, Báo Thanh tra, Tạp chí Thanh tra, các trang điện tử… Trung tâm này sẽ được tổ chức thành các bộ phận khác nhau vừa để thực hiện các nhiệm vụ truyền thông hiện nay đang giao cho Vụ Kế hoạch Tổng hợp, và thực hiện các nhiệm vụ truyền thông còn bỏ trống và nhiệm vụ của các kênh truyền thông được hợp nhất.

Nhiệm vụ tham mưu, xây dựng kế hoạch truyền thông, tổ chức họp báo, quan hệ với báo chí ngoài ngành; quản lý hoạt động báo chí, xuất bản của ngành; tổng hợp thông tin phản ánh từ các phương tiện thông tin đại chúng; dự báo và xử lý khủng hoảng, quan hệ công chúng, quản lý, biên tập nội dung thông tin báo chí…

Đổi mới về nhân sự thực hiện công tác truyền thông như cử đi đào tạo chuyên sâu về truyền thông chính sách truyền thông chính phủ, đa phương tiện...

Bên cạnh đó, xây dựng chiến lược, kế hoạch truyền thông với mục tiêu rõ ràng; đa dạng hóa nội dung truyền thông, tăng cường nội dung phản biện; chấn chỉnh tốc độ cung cấp thông tin của công cụ hiện có như Cổng Thông tin điện tử, Báo Thanh tra, Tạp Chí Thanh tra.

Cung cấp thông tin và quan hệ với báo chí ngoài ngành một cách chủ động; tổ chức họp báo định kỳ 4 lần/năm; không né tránh trả lời câu hỏi của phóng viên, thông cáo báo chí phải được cung cấp một cách chủ động.

Hội đồng nghiệm thu đánh giá đề tài có ý nghĩa thiết thực trong công tác truyền thông của TTCP. Đề tài có cách tiếp cận toàn diện quan điểm truyền thông từ truyền thống đến hiện đại; các mô hình truyền thông đều được đề cập đến trong đề tài; gắn công tác truyền thông với với nền công nghiệp 4.0.

Phần thực trạng, đề tài đánh giá tốt thực trạng tổ chức, nhân sự, hoạt động truyền thông của TTCP; phần giải pháp, nhiều kiến nghị của đề tài có tính ứng dụng ngay trong thực tiễn…

Để hoàn thiện hơn kết quả nghiên cứu, đề tài cần có sự điều chỉnh lại một số nội dung tại Chương II, làm sâu sắc thêm những kết quả đạt được trong công tác truyền thông của TTCP; những khó khăn của đội ngũ chuyên trách làm công tác truyền thông của TTCP; cần làm rõ thêm những giải pháp mang tính trước mắt cho các đơn vị làm công tác truyền thông trong công tác truyền thông của TTCP.

Đề tài cũng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của đại biểu tham dự chia sẻ về nội dung truyền thông; loại hình truyền thông; thực trạng công tác truyền thông của TTCP; các giải pháp đổi mới công tác truyền thông của TTCP.

Với những kết quả đạt được, đề tài được hội đồng thống nhất nghiệm thu và đạt kết quả xuất sắc.