Quang cảnh khu vực thực hiện các thủ tục hành chính tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Ảnh: TT

Phó Chủ tịch UBND thành phố Hoàng Minh Cường yêu cầu Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Giao thông vận tải, Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Du lịch, Sở Văn hóa và Thể thao, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Khoa học và Công nghệ, sau hợp nhất khẩn trương kiểm tra, rà soát việc công bố, công khai TTHC theo hướng dẫn của Trung ương và theo chức năng, nhiệm vụ của ngành.

Các sở xây dựng hoàn thiện lại quy trình thủ tục nội bộ gửi Sở Khoa học và Công nghệ để cập nhật lại trên Hệ thống Thông tin giải quyết TTHC của thành phố (Cổng Dịch vụ công quốc gia và thành phố). Lập danh sách cán bộ quản lý, phân công cán bộ đầu mối làm công tác kiểm soát TTHC, tiếp nhận giải quyết phản ánh kiến nghị TTHC, cung cấp chính xác thông tin của đơn vị sau khi sắp xếp gửi Văn phòng UBND thành phố, Sở Khoa học và Công nghệ để theo dõi, tổng hợp và phối hợp thực hiện.

Trong quá trình thực hiện các sở phải đảm bảo giải quyết TTHC không bị gián đoạn, thông suốt từ thành phố đến cấp huyện, cấp xã ở từng lĩnh vực.

Thủ trưởng các sở, ban, ngành thành phố, Chủ tịch UBND các quận, huyện và thành phố Thủy Nguyên phối hợp với các sở, ngành hợp nhất tổ chức rà soát, hoàn thiện lại quy trình giải quyết TTHC có liên quan tại cấp huyện, cấp xã; rà soát, sắp xếp, kiện toàn Bộ phận Một cửa cấp huyện, cấp xã đảm bảo giải quyết TTHC theo bộ máy của từng quận, huyện, thành phố Thủy Nguyên sau khi hợp nhất các phòng chuyên môn cấp huyện theo quy định.

Sở Khoa hoa và Công nghệ chủ động phối hợp các sở, ngành hợp nhất tổ chức rà soát các quy trình giải quyết TTHC để điện tử hóa, cập nhật trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố (Cổng Dịch vụ công quốc gia và thành phố), đảm bảo giải quyết TTHC không bị gián đoạn, thông suốt từ thành phố đến cấp huyện, cấp xã ở từng lĩnh vực.

Hướng dẫn, hỗ trợ các sở, ban, ngành thành phố, UBND cấp huyện, cấp xã thiết lập, cập nhật TTHC, lĩnh vực hành chính cho các đơn vị sau sáp nhập trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố.

Theo dõi, thu hồi, cấp mới, phân quyền đối với tài khoản cán bộ, công chức và viên chức Bộ phận Một cửa các đơn vị sáp nhập trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC thành phố; đảm bảo tài khoản của cán bộ, công chức và viên chức Bộ phận Một cửa các đơn vị sáp nhập phải đầy đủ khi đi vào hoạt động.

Cùng với đó, tăng cường công tác lưu trữ hồ sơ giải quyết TTHC, đảm bảo số hóa dữ liệu để tái sử dụng hồ sơ giải quyết TTHC của tổ chức, công dân nhất là việc chứng thực các văn bản, giấy tờ…