UBND tỉnh Vĩnh Phúc. Nguồn: Internet

Đối tượng áp dụng là các sở, ban, ngành; UBND các huyện, thành phố thuộc tỉnh Vĩnh Phúc; cơ quan báo chí địa phương; văn phòng đại diện, phóng viên thường trú cơ quan báo chí Trung ương hoạt động trên địa bàn tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến hoạt động báo chí trên địa bàn tỉnh.

Theo đó, thời gian họp báo của UBND tỉnh Vĩnh Phúc sẽ tổ chức định kỳ 3 tháng một lần. Họp báo định kỳ được tổ chức sau 1 đến 3 ngày kể từ ngày tổ chức hội nghị hành chính của UBND tỉnh.

Nội dung họp báo định kỳ sẽ thông báo tình hình kinh tế, xã hội, an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội của tỉnh trong quý tổ chức họp báo; một số chủ trương, chính sách mà UBND tỉnh đang tập trung triển khai thực hiện; thông tin các sự kiện, hoạt động, chủ trương quan trọng được tổ chức trong thời gian tới và các vấn đề báo chí quan tâm, trừ các thông tin có nội dung bí mật nhà nước.

Các đơn vị được mời tham dự họp báo sẽ tùy theo tình hình báo chí quan tâm, phản ánh để mời đại diện lãnh đạo các cơ quan như: Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội; Hội đồng nhân dân tỉnh, Hội Nhà báo tỉnh, các sở, ban, ngành, đoàn thể cấp tỉnh và UBND các huyện, thành phố liên quan trao đổi, cung cấp và giải đáp thông tin báo chí phản ánh.

Văn phòng UBND tỉnh chịu trách nhiệm chính trong việc chuẩn bị nội dung họp báo định kỳ; tổng hợp nội dung chỉ đạo điều hành quan trọng của UBND tỉnh và lãnh đạo UBND tỉnh; tham mưu UBND tỉnh giao trách nhiệm cho các sở, ngành, UBND các huyện, thành phố có liên quan chuẩn bị nội dung họp báo; đề xuất thành phần khách mời tại mỗi cuộc họp báo; ban hành giấy mời, chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cơ sở vật chất phục vụ họp báo; kiểm soát, không để người không phận sự tham gia họp báo.

Ngoài ra, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm theo dõi, nắm tình hình các thông tin được đăng tải trên báo chí có liên quan đến nội dung buổi họp báo để tham mưu UBND tỉnh xử lý kịp thời những thông tin không đúng, không có trong nội dung họp báo theo đúng Luật Báo chí và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.