Thứ trưởng Bộ GDĐT Hoàng Minh Sơn (người mặc áo trắng) kiểm tra tại điểm thi Trường THPT Chợ Mới (Bắc Kạn). Ảnh: LP

Công tác in sao, vận chuyển đề thi bảo đảm an toàn tuyệt đối

Theo Giám đốc Sở GDĐT tỉnh Bắc Kạn Nguyễn Ngọc Sơn, năm nay, tỉnh Bắc Kạn có tổng số 2.917 thí sinh đăng ký dự thi, trong đó có 251 thí sinh tự do, đăng ký tại 14 điểm thi với gần 1.500 nhân sự được huy động tham gia vào các khâu tổ chức kỳ thi.

Công tác chuẩn bị các điều kiện để tổ chức kỳ thi trên địa bàn tỉnh đã được tập trung chỉ đạo, triển khai theo đúng kế hoạch của tỉnh các văn bản hướng dẫn của Bộ GDĐT. Sở GDĐT đã hoàn thành hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh, nhập dữ liệu thí sinh đăng ký dự thi vào hệ thống; rà soát dữ liệu đã nhập vào hệ thống để điều chỉnh, khắc phục sai sót.

Đồng thời, tổ chức tốt dạy học, kiểm tra, đánh giá, ôn tập, hướng dẫn kỹ năng làm bài thi trắc nghiệm, tổ chức kiểm tra đánh giá kết quả ôn tập cho học sinh lớp 12. Đến thời điểm này, nhân sự và các điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện phục vụ các kỳ thi đã được chuẩn bị đúng quy định.

Để thông tin, vai trò của Kỳ thi đến được với thí sinh, phụ huynh và xã hội, Sở GDĐT đã chỉ đạo các đơn vị tổ chức học tập, nghiên cứu, tuyên truyền đến cán bộ, giáo viên, học sinh và phụ huynh học sinh Quy chế Thi và các văn bản hướng dẫn tổ chức kỳ thi của Bộ GDĐT, Sở GDĐT bằng các hình thức đa dạng. Đặc biệt là những điểm mới của Quy chế Thi năm 2023.

Về cơ sở vật chất, phương án, phương tiện, thiết bị bảo đảm an ninh, an toàn tại nơi in sao đề thi, bảo quản đề thi, bài thi, hội đồng thi, điểm thi đã được tỉnh chuẩn bị theo đúng quy định, quy chế để kỳ thi diễn ra nghiêm túc, an toàn, cẩn trọng. Riêng việc bố trí nhân sự tham gia vào các khâu, Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh đã lựa chọn những cán bộ có năng lực, có tinh thần, trách nhiệm cao, đủ tiêu chuẩn theo đúng quy định của Bộ GDĐT đề ra.

Cũng theo ông Sơn, để kỳ thi diễn ra đảm bảo an ninh, an toàn, Sở GDĐT đã chỉ đạo các điểm thi phối hợp với công an, trung tâm y tế các huyện, thành phố thực hiện tốt công tác bảo đảm an toàn giao thông, phòng chống cháy nổ, phòng, chống dịch bệnh tại điểm thi. Tại các đơn vị có thí sinh dự thi, các điểm thi phải có phương án phòng, chống thiên tai, lũ quét, sạt lở đất để thí sinh đi dự thi an toàn.

Ông Sơn cho biết, công tác in sao, vận chuyển đề thi và giao đề thi; bảo quản, sử dụng đề thi và bảo quản bài thi tại điểm thi, được xem là khâu quan trọng nhất của cả kỳ thi nên được Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh tiến hành các biện pháp bảo mật, đảm bảo an ninh, an toàn tuyệt đối, đúng quy chế và pháp luật.

Bên cạnh đó, Ban Chỉ đạo thi cấp tỉnh thường xuyên, liên tục thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra của địa phương, của Sở GDĐT. Ngoài ra, Thanh tra tỉnh cũng đã tổ chức thực hiện tập huấn nghiệp vụ thanh tra, kiểm tra cho các cán bộ tham gia vào kỳ thi, không để xảy ra sai sót không đáng có.

Phòng ngừa tối đa các rủi ro có thể xảy ra

Sau khi trực tiếp kiểm tra tại một số điểm thi và điểm in sao đề thi, Đoàn công tác số 2 Ban Chỉ đạo cấp quốc gia Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023 đã lưu ý với tỉnh Bắc Kạn các nội dung liên quan đến đảm bảo an ninh, an toàn cho tất cả các khâu, các việc; xử lý những tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức kỳ thi; phát hiện và xử lý các thiết bị gian lận công nghệ cao; công tác hỗ trợ cho thí sinh; phương án phòng chống thiên tai, mưa lũ.

Ghi nhận những nỗ lực khắc phục khó khăn để chuẩn bị tổ chức Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2023, Thứ trưởng Bộ GDĐT Hoàng Minh Sơn đặc biệt lưu ý với tỉnh Bắc Kạn về tính bảo mật của đề thi và tạo các điều kiện tối đa cho các thí sinh trong cả quá trình diễn ra kỳ thi.

Theo Thứ trưởng Hoàng Minh Sơn, bảo mật trong các khâu của kỳ thi, đặc biệt là bảo mật đề thi là thông điệp hết sức quan trọng, xuyên suốt ở tất cả các khâu của cả kỳ thi. Bảo mật trong kỳ thi là nguyên tắc và các quy định, quy chế đều được xây dựng dựa trên nguyên tắc này. Phải đảm bảo được tính bảo mật của kỳ thi, đặc biệt là đề thi thì mới quyết định được phần lớn thành công của cả kỳ thi.

Công tác hỗ trợ thí sinh phải ứng xử như thế nào ở tất cả các khâu để vừa đúng quy chế, quy định, đúng pháp luật nhưng vẫn phải đảm bảo được quyền lợi tối đa cho các thí sinh.

Để làm được điều đó, Thứ trưởng Hoàng Minh Sơn lưu ý cần tập huấn kỹ càng cho đội ngũ cán bộ tham gia vào kỳ thi để nhận thức đúng vai trò, tầm quan trọng của những công việc được giao phó từ đó hiểu đúng, làm đủ, làm đúng quy chế trong xử lý các sự cố, bất thường, ngoại lệ có thể xảy ra.

“Cán bộ làm tốt nhưng thí sinh không hiểu, không nắm rõ quy chế thì rất dễ xảy ra những sai sót không đáng có. Do vậy, công tác tuyên truyền phải được thực hiện sâu, rộng, chủ động, với các hình thức linh hoạt, phù hợp để học sinh, phụ huynh hiểu được tầm quan trọng, thực hiện đúng quy đúng quy định, quy chế đặt ra”, Thứ trưởng Hoàng Minh Sơn nhấn mạnh.

Đồng thời lưu ý chú trọng công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát phải được thực hiện cẩn trọng, kỹ lưỡng. Thanh tra phải có trách nhiệm nhắc nhở các địa điểm rà soát lại các khâu, các bước, các quy trình có trong Quy chế để thực hiện đồng bộ, theo đúng Quy chế. Phân công nhiệm vụ phải rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm từng cá nhân. Tất cả các công việc, các khâu đoạn phải được phối hợp, kiểm soát, siết chặt, như vậy mới tạo nên thành công của cả kỳ thi.