Ngay sau đó, UBND tỉnh Thanh Hóa đã có công văn chỉ đạo Sở Tài nguyên và Môi trường (TN&MT) chủ trì phối hợp với UBND huyện Ngọc Lặc, UBND xã Cao Thịnh, Công ty TNHH Một thành viên Cơ khí Chính xác 11 (Công ty Chính xác 11), Công ty Tiến Độ kiểm tra cụ thể việc khai thác chồng lấn mỏ đá Cao Thịnh.  

Theo báo cáo của Sở TN&MT và biên bản làm việc của các đơn vị liên quan, kiến nghị của Công ty Tiến Độ là không đúng. Vì thế, Chánh Thanh tra Sở TN&MT đã tiến hành xử phạt hành chính Công ty Tiến Độ. Sau khi, Công ty Tiến Độ nộp phạt, Sở TN&MT sẽ báo cáo và đề nghị UBND tỉnh xem xét giấy phép của Công ty Tiến Độ mở rộng mỏ vào vị trí nêu trên.

Sau khi xem xét báo cáo và tài liệu gửi kèm của Sở TN&MT, căn cứ các quy định của pháp luật, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa Nguyễn Đức Quyền đã yêu cầu Công ty Tiến Độ dừng ngay việc khai thác trái phép, đưa các thiết bị máy móc ra khỏi khu vực ngoài vị trí được cấp phép theo Quyết định số 3857/QĐ-UBND ngày 3/12/2008 của UBND tỉnh. Đồng thời, thực hiện đầy đủ các quy định tại quyết định xử phạt hành chính của Chánh Thanh tra Sở TN&MT; giao UBND huyện Ngọc Lặc, UBND xã Cao Thịnh kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện của Công ty Tiến Độ.

Phó Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa giao Sở TN&MT chủ trì, phối hợp với UBND huyện Ngọc Lặc, UBND xã Cao Thịnh chỉ đạo, hướng dẫn, giám sát Công ty Tiến Độ, Công ty Chính xác 11 cắm mốc giới cố định theo giấy phép được cấp. Công ty Chính xác 11 tạm thời chưa khai thác khu vực mỏ của Công ty Tiến Độ. Sau khi các đơn vị đã thực hiện đầy đủ các nội dung trên, Sở TN&MT sẽ chủ trì, phối hợp với các đơn vị, địa phương liên quan xem xét việc điều chỉnh diện tích mỏ đá của Công ty Tiến Độ và Công ty Chính xác 11, báo cáo UBND tỉnh.