Cán bộ, công chức Cục VII chủ động nghiên cứu, ứng dụng các công cụ số trong tổng hợp, phân tích thông tin, xử lý tài liệu và tham mưu. Ảnh: TH

Đây cũng là hướng đi nhằm từng bước hình thành phương thức thanh tra dựa trên dữ liệu, đáp ứng yêu cầu đổi mới hoạt động của ngành Thanh tra trong giai đoạn mới.

Chủ động tham gia xây dựng nền tảng số của ngành Thanh tra

Thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Chỉ thị số 57-CT/TW của Ban Bí thư về bảo đảm an ninh mạng, an ninh dữ liệu cùng Nghị quyết số 04-NQ/ĐU của Đảng ủy Thanh tra Chính phủ về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong hoạt động của Thanh tra Chính phủ, Đảng ủy Cục VII đã xác định chuyển đổi số không chỉ là yêu cầu đổi mới phương thức quản lý mà còn là nhiệm vụ chính trị quan trọng, cần được triển khai đồng bộ, xuyên suốt trong toàn đơn vị.

Trên tinh thần đó, Đảng ủy Cục VII đã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, quán triệt các chủ trương, định hướng về chuyển đổi số đến toàn thể cán bộ, đảng viên thông qua sinh hoạt chi bộ, hội nghị chuyên đề và các hoạt động nghiệp vụ. Qua đó, nhận thức của đội ngũ công chức từng bước được nâng lên, tạo sự thống nhất trong hành động, coi chuyển đổi số là trách nhiệm của mỗi cán bộ, gắn với từng khâu trong quá trình thực hiện nhiệm vụ chuyên môn.

Không chỉ tập trung triển khai trong nội bộ, Cục VII còn chủ động tham gia đóng góp ý kiến xây dựng các đề án, dự án và kế hoạch phát triển nền tảng số của Thanh tra Chính phủ.

Ông Vũ Đức Thiết, Trưởng Phòng Tổng hợp, Cục VII chia sẻ, với kinh nghiệm từ thực tiễn công tác, đơn vị đã tham gia đóng góp nhiều ý kiến đối với các đề án, dự án và kế hoạch lớn về phát triển nền tảng số, cơ sở dữ liệu và hạ tầng phục vụ hoạt động thanh tra, hình thành hệ thống dữ liệu thống nhất, đồng bộ, bảo đảm khả năng kết nối, chia sẻ và khai thác thông tin trong toàn ngành.

Đáng chú ý, Cục VII chú trọng rà soát, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, xây dựng và cập nhật dữ liệu về các cuộc thanh tra, kết luận thanh tra, hồ sơ nghiệp vụ và các thông tin liên quan theo hướng thống nhất, đồng bộ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu, khai thác và sử dụng hiệu quả trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Theo ông Vũ Đức Thiết, giá trị của chuyển đổi số không chỉ nằm ở việc giảm giấy tờ hay rút ngắn thời gian xử lý công việc mà quan trọng hơn là tạo nền tảng dữ liệu phục vụ hoạt động chuyên môn. Ảnh: TH

Bên cạnh đó, đơn vị tiếp tục khai thác hiệu quả các phần mềm dùng chung của Thanh tra Chính phủ, tăng cường trao đổi văn bản trên môi trường điện tử, quản lý hồ sơ số và khuyến khích cán bộ nghiên cứu, ứng dụng các công cụ số, trí tuệ nhân tạo trong tổng hợp, xử lý tài liệu, tra cứu văn bản, hỗ trợ phân tích thông tin và xây dựng báo cáo, qua đó nâng cao năng suất lao động, nhưng vẫn bảo đảm cán bộ là chủ thể xem xét, đánh giá và chịu trách nhiệm đối với mọi nội dung tham mưu.

Chuyển đổi số phục vụ trực tiếp hoạt động thanh tra

Khác với trước đây khi việc tổng hợp thông tin phục vụ xây dựng kế hoạch thanh tra chủ yếu được thực hiện thủ công, việc từng bước hình thành cơ sở dữ liệu số đã tạo điều kiện để Cục VII khai thác, đối chiếu và phân tích thông tin nhanh hơn, góp phần nâng cao chất lượng công tác tham mưu.

Theo ông Vũ Đức Thiết, giá trị của chuyển đổi số không chỉ nằm ở việc giảm giấy tờ hay rút ngắn thời gian xử lý công việc mà quan trọng hơn là tạo nền tảng dữ liệu phục vụ hoạt động chuyên môn.

"Khi dữ liệu được cập nhật đầy đủ và kết nối giữa các đơn vị, cán bộ có thể thuận lợi tra cứu kế hoạch thanh tra, kết luận thanh tra, hồ sơ các cuộc thanh tra trước đây cũng như các thông tin liên quan để phục vụ xây dựng kế hoạch thanh tra hằng năm. Việc đối chiếu dữ liệu giúp hạn chế tình trạng chồng chéo, trùng lặp về đối tượng, nội dung thanh tra, đồng thời hỗ trợ lựa chọn các lĩnh vực, dự án có dấu hiệu rủi ro để tham mưu đưa vào kế hoạch thanh tra", ông Thiết chia sẻ.

Cùng với đó, việc số hóa hồ sơ và quản lý tiến độ các cuộc thanh tra trên môi trường điện tử cũng giúp lãnh đạo đơn vị theo dõi sát từng giai đoạn triển khai, từ công bố quyết định thanh tra, thực hiện nhiệm vụ của đoàn thanh tra đến xây dựng dự thảo kết luận, bảo đảm tiến độ, nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Lấy dữ liệu làm nền tảng, lấy con người làm trung tâm

Bên cạnh hạ tầng và dữ liệu, Cục VII xác định con người là yếu tố quyết định thành công của quá trình chuyển đổi số.

Đảng ủy và lãnh đạo Cục thường xuyên khuyến khích cán bộ, công chức chủ động học tập, cập nhật kiến thức về công nghệ, từng bước hình thành kỹ năng làm việc trên môi trường số, nâng cao khả năng khai thác dữ liệu và ứng dụng các công cụ hỗ trợ trong xử lý công việc.

Bà Hoàng Diệu Linh là cán bộ làm công tác tổng hợp trong nhiều năm chia sẻ, trước đây việc tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn thường mất nhiều thời gian do phải tra cứu nhiều loại hồ sơ khác nhau.

Nhưng từ khi triển đổi số trong toàn ngành Thanh tra, nhất là khi các dữ liệu từng bước được số hóa và cập nhật trên hệ thống dùng chung thì việc tìm kiếm, đối chiếu,xử lý tài liệu, tổng hợp thông tin thuận lợi hơn, giúp giảm thời gian xử lý công việc, đồng thời nâng cao chất lượng tham mưu trong lựa chọn đối tượng và nội dung thanh tra.

Thời gian tới, Cục VII tiếp tục hoàn thiện việc chuẩn hóa dữ liệu nghiệp vụ, nâng cao hiệu quả khai thác các nền tảng số và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ trong quản lý, điều hành. Mục tiêu không chỉ là xây dựng môi trường làm việc hiện đại, giảm thủ tục hành chính, mà còn từng bước hình thành phương thức thanh tra dựa trên dữ liệu, tăng cường khả năng phân tích, dự báo và phối hợp giữa các đơn vị, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động thanh tra, đáp ứng yêu cầu đổi mới trong tình hình mới.

Có thể thấy, mặc dù còn nhiều nhiệm vụ cần tiếp tục triển khai, song những kết quả đạt được cho thấy Cục VII đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng môi trường làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, lấy chuyển đổi số làm động lực thúc đẩy đổi mới hoạt động thanh tra.