Công sở UBND phường Ngọc Trạo, TP Thanh Hoá. Ảnh: Hương Trà

UBND TP Thanh Hoá đã có văn bản về việc kiểm điểm trách nhiệm trong việc hướng dẫn công dân lập hồ sơ đăng ký, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất của ông, bà Nguyễn Sơn - Nguyễn Thị Hưng, đang sử dụng đất tại số nhà 04 Đặng Thai Mai, phường Ngọc Trạo. Theo đó, thửa đất của ông, bà Nguyễn Sơn - Nguyễn Thị Hưng đang sử dụng tại số nhà 04 Đặng Thai Mai được UBND tỉnh Thanh Hoá cấp GCNQSDĐ ngày 27/3/2001 với diện tích 172,8m2, trong đó, đất ở 170m2 và đất tăng 2,8m2. Hiện trạng thửa đất này đang được sử dụng 212m2, tăng 39,2m2 so với giấy chứng nhận đã cấp.

Về hồ sơ, ngày 20/3/2024, gia đình nộp hồ sơ tại Bộ phận Một tiếp nhận và trả kết quả - Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai (VPĐKĐĐ) TP Thanh Hoá. Sau khi thẩm tra hồ sơ, Chi nhánh VPĐKĐĐ đã có Công văn số 432/CV-CNVPĐK ngày 12/4/2024 về việc phối hợp giải quyết hồ sơ đăng ký, cấp GCNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Ngày 23/4/2024, Phòng Tài nguyên và Môi trường có công văn về việc trả lại hồ sơ đăng ký, cấp GCNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liến với đất để công dân hoàn thiện, bổ sung.

Theo công văn của Chi nhánh VPĐKĐĐ và Phòng Tài nguyên và Môi trường, hồ sơ cấp giấy chứng nhận của ông, bà Nguyễn Sơn - Nguyễn Thị Hưng được UBND phường Ngọc Trạo xác nhận là nguồn gốc đất sử dụng từ trước ngày 18/12/1980.

Bà Nguyễn Thị Hưng sinh năm 1963, do đó trước thời điểm năm 1980 chưa đủ 18 tuổi. Theo đó việc ông Sơn và bà Hưng sử dụng từ trước ngày 18/12/1980 là chưa phù hợp. UBND TP Thanh Hoá, đề nghị UBND phường Ngọc Trạo kiểm tra làm rõ nội dung nêu trên để làm cơ sở xem xét, giải quyết hồ sơ theo quy định.

Sau khi bổ sung, hoàn thiện, ngày 27/5/2024 hồ sơ được nộp lại Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả - Chi nhánh VPĐKĐĐ TP Thanh Hoá, thể hiện thửa đất của ông, bà Nguyễn Sơn - Nguyễn Thị Hưng có nguồn gốc nhận chuyển nhượng QSDĐ của ông Nguyễn Xuân Quế. Đất của ông Nguyễn Xuân Quế là đất thổ cư hình thành và sử dụng vào mục đích đất ở trước ngày 18/12/1980 theo phiếu lấy ý kiến khu dân cư phố Đặng Thai Mai, phường Ngọc Trạo được UBND phường xác nhận ngày 31/10/2023 và kèm theo danh sách công khai hồ sơ từ ngày 3/3/2024 đến ngày 19/3/2024 có xác nhận và biên bản kết thúc niêm yết công khai ngày 20/3/2024 của UBND phường Ngọc Trạo.

Hồ sơ  của ông, bà Nguyễn Sơn - Nguyễn Thị Hưng được trả về bổ sung tháng 4/2024, hồ sơ bổ sung họp xét lại nguồn gốc đất bằng phiếu ý kiến khu dân cư ngày 31/10/2023 là không đúng.

Do đó, Chủ tịch UBND TP Thanh Hoá yêu cầu UBND phường Ngọc Trạo tổ chức kiểm điểm làm rõ trách nhiệm, có hình thức xử lý kỷ luật đối với công chức Địa chính - Xây dựng trong việc hướng dẫn công dân lập hồ sơ ban đầu; kiểm tra, xác nhận nguồn gốc và quá trình sử dụng đất của công dân.