Ông Mai Sơn - Phó Cục trưởng Cục Thuế phát biểu tại chương trình tập huấn. Ảnh: CT

Ông Mai Sơn - Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết, trong bối cảnh cao điểm kinh doanh với lượng giao dịch tăng mạnh, chương trình được triển khai nhằm hướng dẫn HKD thực hành đầy đủ quy trình ghi chép sổ sách, xuất hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế đúng quy định, qua đó giúp chủ động kiểm soát số liệu, hạn chế sai sót và giảm áp lực quyết toán. 

Thống nhất với mục tiêu định hướng này, ông Lê Hồng Quang - Tổng Giám đốc Tập đoàn MISA khẳng định, tiếp nối thành công của công tác phối hợp trong chiến dịch “60 ngày cao điểm chuyển đổi mô hình từ thuế khoán sang kê khai đối với hộ kinh doanh”, và để thực hiện cam kết trước đó của đội ngũ MISA, đó là: “Đồng hành, thấu hiểu, trách nhiệm” cùng với bà con tiểu thương cả nước, lần phối hợp này MISA sẽ phối hợp chặt chẽ với cơ quan Thuế triển khai các hoạt động “cầm tay chỉ việc”, hỗ trợ HKD ứng dụng công nghệ, thực hiện kê khai thuế thuận lợi, chính xác và tuân thủ quy định.

Tổng Giám đốc Tập đoàn MISA Lê Hồng Quang cho biết, chương trình tập huấn chia sẻ những nội dung hữu ích đối với HKD trong sự kiện bao gồm: Hiểu đúng về nghĩa vụ thuế đối với HKD; Hướng dẫn chi tiết cách khai thuế đúng quy định; Giải pháp công nghệ giúp HKD khai thuế dễ dàng, giảm thiểu sai sót; Giải đáp các câu hỏi của HKD.

“Những kết quả và nội dung trao đổi, tư vấn tháo gỡ vướng mắc lần này sẽ được MISA cùng Cục Thuế lắng nghe, tổng hợp, phân tích và trong thời gian sớm nhất sẽ cho ra các sản phẩm tuyên truyền hướng dẫn bằng các hình thức thể hiện như thiết kế các ‘tờ rơi điện tử’, video clip ngắn đăng tải trên các nền tảng website, mạng xã hội (fanpage, tiktok, youtube,…) của MISA và Cục Thuế để bất cứ lúc nào bà con cũng có thể truy cập để nắm bắt thông tin về chính sách, quy trình quản lý thuế của Nhà nước; cách thức  ghi chép sổ sách - kê khai - nộp thuế thành công để thực hiện tốt nhất nghĩa vụ thuế. Và đây chính là ý nghĩa lớn nhất của mục tiêu “cầm tay chỉ việc” được đề cập tại buổi tập huấn” - Tổng Giám đốc Lê Hồng Quang nhấn mạnh.

Cục Thuế phối hợp với Tập đoàn MISA tổ chức chương trình tập huấn “Cầm tay chỉ việc giúp HKD ghi chép sổ sách - kê khai - nộp thuế thành công”. Ảnh: CT

Hiểu đúng - chuẩn bị đủ trước khi thực hiện nghĩa vụ kê khai

Theo bà Nguyễn Thu Trà - đại diện Cục Thuế, các điểm thay đổi quan trọng trong chính sách thuế đối với HKD từ năm 2026, nhấn mạnh thông điệp “Hiểu đúng - Chuẩn bị đủ trước khi kê khai” và coi đây là bước then chốt giúp HKD thực hiện nghĩa vụ thuế chính xác và hạn chế rủi ro.

Theo đó, đại diện Cục Thuế khuyến nghị HKD cần lưu ý bốn nội dung trọng tâm: Rà soát đầy đủ doanh thu theo từng kênh bán hàng, ghi nhận toàn bộ doanh thu phát sinh; Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ đầu vào - đầu ra và dữ liệu bán hàng theo quy định; Xác định đúng nhóm hộ kinh doanh theo mức doanh thu để áp dụng nghĩa vụ thuế và chế độ kế toán phù hợp; Chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ, sổ sách trước khi kê khai. 

Hiện nay, HKD được phân thành các nhóm theo quy mô doanh thu, trong đó nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm được miễn thuế nhưng vẫn phải theo dõi và kê khai doanh thu, các nhóm doanh thu cao hơn thực hiện kê khai, nộp thuế và chế độ kế toán theo quy định tương ứng. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sổ sách và xác định đúng nhóm kinh doanh ngay từ đầu sẽ giúp HKD chủ động kiểm soát số liệu, kê khai chính xác, giảm sai sót và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

“Cầm tay chỉ việc” thực hành xuất hóa đơn, lập sổ sách và kê khai thuế

Đồng quan điểm với Cục Thuế, bà Đinh Thị Huyền - Giám đốc Công ty Cổ phần Tư vấn thuế Savitax đã chia sẻ thêm thông tin về các nội dung thực hành trọng tâm liên quan đến quy trình tuân thủ thuế theo quy định mới. Theo đó, HKD cần thực hiện xuất hóa đơn điện tử đúng thời điểm khi chuyển giao hàng hóa hoặc hoàn thành cung cấp dịch vụ; đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP; đồng thời tổ chức ghi chép sổ sách kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC phù hợp với từng nhóm doanh thu để làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế chính xác.

Bên cạnh đó, HKD được hướng dẫn quy trình kê khai, nộp thuế điện tử và các mốc thời hạn quan trọng cần tuân thủ nhằm hạn chế sai sót và rủi ro vi phạm trong quá trình hoạt động kinh doanh.

Từ thực tiễn tư vấn, chuyên gia cũng lưu ý một số lỗi phổ biến HKD thường gặp như xuất hóa đơn sai thời điểm, chưa ghi nhận đầy đủ doanh thu, chưa chuẩn hóa việc lưu trữ chứng từ hoặc chưa tách bạch dòng tiền kinh doanh. Do đó, HKD được khuyến nghị chuẩn hóa quy trình quản lý bán hàng - tài chính ngay từ đầu, đồng thời ứng dụng các giải pháp công nghệ tích hợp quản lý bán hàng, hóa đơn điện tử, sổ sách kế toán và kê khai thuế như phần mềm MISA eShop nhằm tự động hóa việc tổng hợp số liệu, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả tuân thủ quy định thuế.

Toàn cảnh buổi tập huấn. Ảnh: CT

Giải pháp công nghệ hỗ trợ HKD khai thuế dễ dàng, tuân thủ quy định

Cam kết đồng hành cùng HKD trong quá trình tuân thủ quy định thuế và chuyển đổi quản trị, bà Bùi Thị Trang - Giám đốc Khối Giải pháp bán lẻ MISA giới thiệu giải pháp MISA eShop với thông điệp “Khai thuế dễ dàng - Bán hàng an tâm”. Đây là giải pháp toàn diện 6-in-1 cho phép thực hiện đồng bộ bán hàng, xuất hóa đơn, kê khai - nộp thuế và ghi sổ kế toán trên một nền tảng duy nhất, giúp chuẩn hóa dữ liệu, hạn chế sai sót và chủ động kiểm soát hoạt động kinh doanh. Toàn bộ quy trình từ ghi nhận doanh thu đến hoàn thiện sổ sách được liên thông trên cùng hệ thống, đơn giản hóa đáng kể công tác quản lý.

Giải pháp được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, không yêu cầu kiến thức kế toán chuyên sâu, đáp ứng đầy đủ 7 loại sổ kế toán theo quy định và tự động hóa các nghiệp vụ bán hàng, thu - chi, quản lý kho, theo dõi nghĩa vụ thuế. Tính năng lên đơn bằng giọng nói cũng được tích hợp, hỗ trợ người dùng lớn tuổi hoặc chưa quen thao tác công nghệ sử dụng thuận tiện trong hoạt động bán hàng hằng ngày. Đồng thời, MISA phát triển hệ sinh thái giải pháp quản trị theo lộ trình tăng trưởng của HKD, bảo đảm kế thừa dữ liệu liên tục khi mở rộng quy mô.

Nhằm hỗ trợ HKD triển khai dễ dàng và nhanh chóng hoạt động kê khai thuế, MISA triển khai hai chương trình ưu đãi theo quy mô doanh thu: HKD doanh thu ≤ 500 triệu đồng/năm được tặng trọn đời giải pháp MISA eShop; HKD doanh thu > 500 triệu đồng/năm được tặng 3 tháng sử dụng miễn phí. Cả hai chương trình đều tích hợp sẵn 5.000 hóa đơn điện tử, 50 hóa đơn đầu vào, 12 tháng chữ ký số cùng đầy đủ các tính năng bán hàng, xuất hóa đơn, kê khai - nộp thuế và ghi sổ kế toán trên nền tảng thống nhất, giúp HKD giảm chi phí ban đầu và bảo đảm tuân thủ quy định.

Trong khuôn khổ chương trình, phiên Tọa đàm hỏi - đáp được tổ chức nhằm trực tiếp tháo gỡ vướng mắc cho hộ kinh doanh trong quá trình kê khai thuế. Đại diện các Ban chuyên môn của Cục Thuế cùng các chuyên gia đã giải đáp chi tiết nhiều tình huống thực tế như xác định thời điểm xuất hóa đơn, phân loại nhóm doanh thu, lập sổ sách kế toán và thực hiện kê khai, nộp thuế điện tử. Hoạt động đối thoại trực tiếp giúp hộ kinh doanh hiểu rõ quy định, xử lý đúng các phát sinh thực tế và hạn chế rủi ro sai sót trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.

Tổng kết chương trình tập huấn, Cục Thuế và Tập đoàn MISA khẳng định sẽ tiếp tục phối hợp triển khai các hoạt động tập huấn, hỗ trợ “cầm tay chỉ việc” trên phạm vi toàn quốc, tạo điều kiện để HKD tiếp cận kịp thời chính sách mới, chuẩn hóa quy trình quản lý và ứng dụng công nghệ trong hoạt động kinh doanh. Với định hướng đồng hành, Cục Thuế và MISA cam kết hỗ trợ quá trình chuyển đổi số HKD diễn ra nhanh chóng, thực chất và hiệu quả, qua đó nâng cao năng lực tuân thủ, minh bạch hóa hoạt động tài chính và xây dựng nền tảng quản trị bền vững cho cộng đồng HKD Việt Nam trong kỷ nguyên mới.