Phong trào thi đua “Làm hết việc chứ không hết giờ” tạo chuyển động mới ở Vụ Kế hoạch - Tài chính. Ảnh: TH

Những ngày đầu tháng 6, tại Vụ Kế hoạch - Tài chính, không khí làm việc diễn ra khẩn trương nhưng nền nếp. Các tổ công tác, bộ phận chuyên môn liên tục rà soát số liệu, hoàn thiện báo cáo, tham mưu xây dựng kế hoạch và chuẩn hóa các quy trình nghiệp vụ theo yêu cầu mới.

Khác với hình dung về một đơn vị chủ yếu làm công tác tổng hợp, Vụ Kế hoạch - Tài chính hiện đang đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ có tính chất “hậu cần chiến lược” của toàn ngành Thanh tra. Từ tham mưu kế hoạch thanh tra, phân bổ nguồn lực tài chính, xây dựng chế độ báo cáo đến bảo đảm kinh phí cho các nhiệm vụ trọng tâm, tất cả đều đòi hỏi tính chính xác, kịp thời và khả năng phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong toàn hệ thống.

Chính vì vậy, khi Thanh tra Chính phủ phát động phong trào thi đua hoàn thành các nhiệm vụ chính trị chiến lược, quan trọng, cấp bách với phương châm “Làm hết việc chứ không hết giờ”, Vụ Kế hoạch - Tài chính xác định đây không chỉ là một phong trào ngắn hạn mà là cơ hội để tiếp tục đổi mới tư duy quản lý, nâng cao chất lượng tham mưu và hiệu quả hoạt động của đơn vị.

Khi tinh thần thi đua đi vào từng quy trình công việc

Thực hiện Kế hoạch số 1227 của Thanh tra Chính phủ về chấn chỉnh lề lối làm việc, nâng cao hiệu quả hoạt động, lãnh đạo Vụ Kế hoạch - Tài chính đã tổ chức quán triệt sâu rộng đến toàn thể công chức, coi đây là nhiệm vụ vừa cấp thiết, vừa lâu dài.

Hiệu quả công việc không được đánh giá bằng thời gian làm việc mà bằng chất lượng sản phẩm tham mưu. Ảnh: TH

Theo đó, một trong những yêu cầu quan trọng được đặt ra là khắc phục tình trạng làm việc theo lối mòn, xử lý công việc theo thói quen hoặc phụ thuộc quá nhiều vào quy trình trung gian. Thay vào đó, mỗi cán bộ, công chức phải chủ động hơn trong nghiên cứu, tham mưu và giải quyết công việc thuộc phạm vi trách nhiệm được giao.

Nguyên tắc “6 rõ” gồm rõ người, rõ việc, rõ thời gian, rõ trách nhiệm, rõ sản phẩm và rõ thẩm quyền được xác định là nền tảng trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Từ lãnh đạo vụ đến từng bộ phận chuyên môn đều rà soát lại quy trình công việc, xác định rõ đầu mối chủ trì, đầu mối phối hợp, thời hạn hoàn thành và sản phẩm đầu ra đối với từng nhiệm vụ.

Theo ông Phạm Hồng Phong, Phó Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, đối với đơn vị tham mưu tổng hợp, hiệu quả công việc không được đánh giá bằng thời gian làm việc mà bằng chất lượng sản phẩm tham mưu.

“Phong trào thi đua ‘Làm hết việc chứ không hết giờ’ đã tạo động lực để mỗi công chức thay đổi tư duy làm việc, chủ động xử lý công việc ngay từ đầu, không để dồn việc hoặc chờ đến sát thời hạn mới hoàn thành. Quan trọng nhất là nâng cao trách nhiệm cá nhân trong từng nhiệm vụ được giao”, ông Phong chia sẻ.

Lấy chất lượng tham mưu làm thước đo thi đua

Nếu các cục nghiệp vụ trực tiếp triển khai hoạt động thanh tra thì Vụ Kế hoạch - Tài chính lại giữ vai trò tham mưu tổng hợp, xây dựng kế hoạch và bảo đảm nguồn lực cho toàn ngành.

Phong trào thi đua “Làm hết việc chứ không hết giờ” đang được hiện thực hóa bằng những hành động cụ thể, tạo nền tảng cho một môi trường làm việc hiện đại, hiệu quả. Ảnh: TH

Trong thời gian qua, vụ tập trung rà soát, chuẩn hóa các chỉ tiêu định lượng và chế độ báo cáo nhằm từng bước chuyển từ phương thức báo cáo truyền thống sang quản trị bằng dữ liệu.

Các biểu mẫu báo cáo định kỳ về công tác thanh tra, tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực được nghiên cứu theo hướng chuẩn hóa, thống nhất và dễ khai thác hơn.

Việc chuẩn hóa dữ liệu không chỉ giúp giảm thời gian tổng hợp báo cáo mà còn tạo điều kiện để lãnh đạo các cấp theo dõi, đánh giá chính xác tiến độ thực hiện nhiệm vụ.

Theo chị Lê Thị Hương Ly, công chức bộ phận tổng hợp, điều dễ nhận thấy nhất sau khi triển khai các yêu cầu mới là ý thức chủ động của mỗi cá nhân được nâng lên rõ rệt.

“Trước đây có những nội dung phải tổng hợp thủ công qua nhiều đầu mối. Hiện nay, việc chuẩn hóa biểu mẫu và ứng dụng công nghệ giúp công việc thuận lợi hơn rất nhiều. Quan trọng nhất là mọi người đều có ý thức hoàn thành nhiệm vụ ngay khi có thể, không chờ đến hạn mới xử lý”, chị Ly cho biết.

Theo chị Lê Thị Hương Ly, công chức bộ phận tổng hợp, điều dễ nhận thấy nhất sau khi triển khai các yêu cầu mới là ý thức chủ động của mỗi cá nhân được nâng lên rõ rệt. Ảnh: TH

Song song với đó, Vụ cũng tiếp tục tham mưu các giải pháp bảo đảm nguồn lực tài chính phục vụ hoạt động của Thanh tra Chính phủ; phối hợp xây dựng các định hương, kế hoạch thanh tra hàng năm và nhiều nhiệm vụ trọng tâm khác của ngành.

Những chuyển động diễn ra tại Vụ Kế hoạch - Tài chính có thể không dễ nhận thấy như các cuộc thanh tra trực tiếp ngoài thực địa, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc bảo đảm cho toàn bộ hệ thống vận hành thông suốt.

Phong trào thi đua đã trở thành 'chất xúc tác' mang lại khí thế sôi nổi

Một trong những mục tiêu quan trọng mà Vụ Kế hoạch - Tài chính đang hướng tới là xử lý gần như toàn bộ hồ sơ công việc trên môi trường điện tử.

Theo kế hoạch triển khai, đơn vị phấn đấu tỷ lệ số hóa hồ sơ, văn bản không mật đạt từ 95% trở lên; 100% văn bản hành chính được thực hiện qua môi trường mạng.

Ông Phong cho biết, Vụ Kế hoạch - Tài chính đang tích cực ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) trong công việc hằng ngày như: Tra cứu hệ thống văn bản; rà soát, đối chiếu số liệu; hỗ trợ dự thảo văn bản theo đúng thể thức và kỹ thuật trình bày; sử dụng công nghệ hiện đại để tự động kiểm soát tiến độ thực hiện công việc.

Chú trọng xây dựng môi trường làm việc trách nhiệm, chuyên nghiệp và minh bạch. Ảnh: TH

Mặt khác, phong trào thi đua “Làm hết việc chứ không hết giờ” tại Vụ Kế hoạch - Tài chính không chỉ gắn với xử lý nhanh công việc mà còn gắn với yêu cầu nâng cao chất lượng tham mưu, bảo đảm sử dụng hiệu quả nguồn lực được giao.

Theo anh Lê Hải Đăng, công việc của vụ luôn gắn liền với áp lực thời gian và sự phối hợp với các đơn vị trong cơ quan Thanh tra Chính phủ và trong toàn ngành. Để vượt qua thách thức đó, mỗi công chức chúng tôi luôn tâm niệm phải học hỏi không ngừng, trong đó trọng tâm là trang bị kỹ năng số để bắt nhịp với công nghệ.

"Phong trào thi đua đã trở thành 'chất xúc tác' mang lại khí thế sôi nổi, thúc đẩy từng cá nhân đổi mới tư duy, cải tiến cách làm để đáp ứng tốt nhất yêu cầu nhiệm vụ chung", anh Đăng chia sẻ.

Trong thời gian qua, mỗi cán bộ, công chức của Vụ Kế hoạch - Tài chính đang góp một phần trách nhiệm của mình bằng những công việc thầm lặng nhưng thiết thực, để tinh thần thi đua không chỉ dừng lại ở khẩu hiệu mà trở thành động lực đổi mới và phát triển của đơn vị cũng như của toàn ngành Thanh tra.