Ảnh minh hoạ

Nội dung vụ việc:

Báo Thanh tra nhận được đơn của bà Đoàn Thị Duyên, trú tại Chung cư CT4 Hậu Dưỡng, xã Thiên Lộc, Hà Nội, khiếu nại UBND xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ không ban hành quyết định thông báo thụ lý khiếu nại của công dân.

Báo Thanh tra đã chuyển đơn của công dân đến UBND tỉnh Phú Thọ để đề nghị kiểm tra, làm rõ vụ việc.

Ngày 22/7/2026, UBND xã Lương Sơn có Văn bản số 1642/TB-UBND thông báo kết quả kiểm tra, giải quyết đơn của bà Đoàn Thị Duyên (người nhận uỷ quyền của ông Hoàng Công Thêu và ông Nguyễn Đức Hải) gửi Báo Thanh tra.

Theo đó, UBND xã Lương Sơn đã giao Phòng Nông nghiệp và Môi trường xã chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tiến hành kiểm tra, xác minh nội dung đơn của công dân. Kết quả như sau:

Về nội dung đơn của bà Đoàn Thị Duyên

Bà Đoàn Thị Duyên có 2 đơn khiếu nại về việc trả hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất của ông Hoàng Công Thêu, bà Trần Thị Tâm tại Công văn số 554/UBND-KT ngày 4/2/2026 và ông Nguyễn Đức Hải, bà Trần Thị Tuyết tại Công văn số 553/UBND-KT ngày 3/2/2026 của UBND xã Lương Sơn.

Bà Duyên cho rằng, việc giải quyết hồ sơ quá thời hạn, việc kiểm tra hiện trạng chưa bảo đảm quy định, đề nghị thu hồi hai công văn nêu trên, làm rõ quá trình giải quyết hồ sơ và xem xét trách nhiệm của các cá nhân có liên quan.

Về kết quả kiểm tra, giải quyết

UBND xã Lương Sơn đã tiếp nhận 2 hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất, bao gồm: Hồ sơ của ông Hoàng Công Thêu và bà Trần Thị Tâm (mã hồ sơ H44.232.251113.2908) đối với thửa đất số 298, tờ bản đồ số 18, diện tích 111,0m² tại thôn Suối Nẩy, xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ và hồ sơ của ông Nguyễn Đức Hải và bà Trần Thị Tuyết (mã hồ sơ H44.232.251113.1167) đối với thửa đất số 121, tờ bản đồ số 18, diện tích 69,0m² tại thôn Suối Nẩy, xã Lương Sơn, tỉnh Phú Thọ.

Qua kiểm tra hồ sơ, UBND xã Lương Sơn nhận thấy, trước thời điểm ban hành Công văn số 553/UBND-KT và Công văn số 554/UBND-KT, việc kiểm tra, xác minh hiện trạng sử dụng đất chưa được thực hiện đầy đủ theo trình tự. Hồ sơ chưa có biên bản kiểm tra hiện trạng làm căn cứ xem xét, giải quyết; đồng thời chưa thực hiện trình tự xử lý vi phạm hành chính theo quy định nếu xác định có hành vi vi phạm. Việc giải quyết hồ sơ cũng không bảo đảm thời hạn theo Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Vì vậy, UBND xã Lương Sơn nhận định căn cứ thực tế và căn cứ pháp lý để ban hành hai công văn nêu trên chưa bảo đảm đầy đủ, chặt chẽ.

Căn cứ khoản 3 Điều 18 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư, văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương; sau khi kiểm tra, rà soát lại hồ sơ, ngày 3/7/2026, UBND xã Lương Sơn đã ban hành Công văn số 2426/UBND-KT về việc thu hồi Công văn số 553/UBND-KT ngày 3/2/2026 và Công văn số 554/UBND-KT ngày 4/2/2026 để bảo đảm việc giải quyết vụ việc theo đúng quy định của pháp luật.

Đồng thời, UBND xã giao Phòng Nông nghiệp và Môi trường chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tiếp tục kiểm tra, rà soát, xác minh hiện trạng sử dụng đất, thời điểm hình thành công trình trên đất và các nội dung có liên quan. Trường hợp phát hiện vi phạm pháp luật đất đai thì tham mưu UBND xã xem xét, xử lý theo đúng trình tự, thủ tục quy định.

Công chức được giao tham mưu đã nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Văn bản thông báo của UBND xã cũng nêu rõ, theo nội dung đơn của công dân, đối tượng bị khiếu nại là Công văn số 553/UBND-KT ngày 3/2/2026 và Công văn số 554/UBND-KT ngày 4/2/2026 của UBND xã Lương Sơn. Tuy nhiên, trước thời điểm xem xét đơn, UBND xã đã ban hành Công văn số 2426/UBND-KT ngày 3/7/2026 thu hồi toàn bộ 2 công văn nêu trên để tiếp tục kiểm tra, xác minh và giải quyết lại vụ việc theo đúng quy định của pháp luật.

Do đối tượng bị khiếu nại đã được cơ quan ban hành thu hồi nên UBND xã không còn cơ sở để xem xét, thụ lý giải quyết khiếu nại theo quy định của Luật Khiếu nại năm 2011.