Nhằm tạo điều kiện cho các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn TP không chi phí phát sinh ngoài các chi phí sản xuất, chi phí thủ tục hành chính và các khoản nộp thuế, phí theo quy định của pháp luật, Thanh tra TP đã triển khai thực hiện Chỉ thị số 20/CT-TTg của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 15/CT-UBND của Chủ tịch UBND TP về việc chấn chỉnh công tác thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp trên địa bàn TP, tránh tình trạng chồng chéo trong công tác thanh tra, kiểm tra, góp phần cải thiện môi trường đầu tư, kinh doanh trên địa bàn TP; từng bước nâng cao chất lượng công tác thanh tra, khắc phục những tồn tại trước đây do công tác quản lý lưu trữ hồ sơ tại một số địa phương chưa được thực hiện tốt.

Qua 3 năm thực hiện kiểm tra, rà soát, việc xử lý chồng chéo đã phát huy hiệu quả tích cực của mặt công tác này. Tuy nhiên, việc xử lý, thao tác thủ công, chưa khoa học, cần nhiều nhân lực, mất nhiều thời gian, mới sắp xếp được những đơn vị chủ trì trong công tác thanh tra, kiểm tra mà chưa chủ động tương tác được giữa các đơn vị thực hiện chức năng thanh tra, kiểm tra.

Trên địa bàn TP vẫn còn có doanh nghiệp phải đón đến 5 cơ quan của Nhà nước vào thanh tra, kiểm tra trong 1 cuộc (tuy đã được sắp xếp cùng 1 cuộc nhưng vẫn gây khó khăn cho đơn vị khi phục vụ quá nhiều nội dung làm việc theo chuyên ngành).

Với mục tiêu hạn chế đến mức thấp nhất tình trạng chồng chéo trong công tác thanh tra, kiểm tra hành chính tại một đơn vị Nhà nước hoặc doanh nghiệp, Thanh tra TP được giao xây dựng phần mềm quản lý kế hoạch thanh tra, kiểm tra các đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn TP.

Đến nay, phần mềm quản lý kế hoạch và kết quả thực hiện thanh tra, kiểm tra đã hoàn thiện và có thể áp dụng thí điểm xây dựng kế hoạch thanh tra, kiểm tra năm 2018.

Trên cơ sở từng đơn vị lập kế hoạch đưa danh sách doanh nghiệp vào thanh tra, kiểm tra hàng năm vào phần mềm, Thanh tra TP sắp xếp, chỉ định đơn vị chủ trì khi có nhiều cơ quan dự kiến vào 1 đơn vị thanh tra, kiểm tra. Qua phần mềm quản lý, lãnh đạo các đơn vị, địa phương nắm được tiến độ và kết quả các cuộc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán trước đó, tránh chồng chéo, gây phiền hà cho doanh nghiệp; phần mềm cũng giúp việc lưu trữ cơ sở dữ liệu, kết quả thanh tra, kiểm tra tốt hơn, thuận lợi công tác tra cứu, tổng hợp của các đơn vị.

Hiện nay, Thanh tra TP đã triển khai hệ thống Văn phòng điện tử quản lý, điều hành công tác ngành, bảo đảm 100% các hoạt động của ngành đã được duy trì cập nhật thường xuyên trên cổng thông tin điện tử theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015, không dùng giấy tờ trong điều hành nội bộ, được lưu vết điện tử.

Khi đưa phần mềm vào quản lý, sử dụng xây dựng kế hoạch thanh tra hành chính và kế hoạch thanh tra, kiểm tra doanh nghiệp, các cơ quan quản lý nắm bắt được, cần tăng cường thanh tra, kiểm tra những đơn vị nào không tuân thủ những quy định của pháp luật, nhằm hạn chế tối đa việc thanh tra, kiểm tra những doanh nghiệp đã tuân thủ tốt.

Từ khi ứng dụng phần mềm quản lý công tác làm kế hoạch thanh tra, kiểm tra chỉ trong 1 ngày, đối với 1 công chức thực hiện nhiệm vụ, đây là một trong những giải pháp nâng cao chất lượng hoạt động công vụ, chất lượng quản lý, điều hành.

Trước đây, phương pháp thông thường rà soát trên bản cứng cần 30 ngày cho 2 công chức thực hiện nhiệm vụ này; cập nhật và sàng lọc cần 7 ngày làm việc cho 2 công chức thực hiện nhiệm vụ.

Năm 2018, Thanh tra TP tiếp tục xây dựng phần mềm quản lý chuyên ngành, quản lý đơn thư, TCD, giải quyết KN, TC, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành, nâng cao chất lượng hoạt động thanh tra, góp phần thực hiện chủ trương xây dựng chính quyền liêm chính, kiến tạo, phục vụ nhân dân.

Nguyễn Hải Bình

Chánh Thanh tra TP Hải Phòng