Chánh Thanh tra tỉnh Lào Cai Nguyễn Trung Triều phát biểu tại buổi làm việc với Tổ công tác Cục I, Thanh tra Chính phủ. Ảnh: Bùi Bình

Bảo mật bắt đầu từ quy trình nghiệp vụ

Chuyển đổi số đang làm thay đổi phương thức quản lý, điều hành của các cơ quan Nhà nước, đồng thời đặt ra yêu cầu cao hơn đối với công tác bảo vệ bí mật Nhà nước. Với Thanh tra Lào Cai, bảo đảm an toàn thông tin không chỉ là nhiệm vụ của riêng bộ phận lưu trữ mà đã trở thành yêu cầu xuyên suốt trong từng quy trình nghiệp vụ.

Thực hiện Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước năm 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành, Thanh tra tỉnh Lào Cai tiếp tục rà soát, hoàn thiện quy trình quản lý tài liệu, dữ liệu trong toàn cơ quan. Cùng với việc phổ biến các quy định của pháp luật, đơn vị chú trọng nâng cao ý thức trách nhiệm của đội ngũ công chức, người lao động trong từng khâu xử lý công việc.

Việc chuyển giao, lưu trữ, sử dụng và tiêu hủy tài liệu thuộc phạm vi bí mật Nhà nước phải được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định. Đặc biệt, trong quá trình sắp xếp, di chuyển hồ sơ từ Cơ sở 2 về Cơ sở 1, người đứng đầu các phòng nghiệp vụ chịu trách nhiệm trực tiếp theo dõi, giám sát nhằm bảo đảm an toàn đối với toàn bộ tài liệu, không để xảy ra thất lạc hoặc lộ, mất bí mật Nhà nước.

Không chỉ tập trung vào hồ sơ giấy, các yêu cầu mới còn hướng tới việc quản lý an toàn dữ liệu điện tử - lĩnh vực ngày càng giữ vai trò quan trọng khi hoạt động quản lý, điều hành và xử lý công việc được thực hiện trên môi trường số.

Một trong những nội dung đáng chú ý là yêu cầu tuyệt đối không soạn thảo hoặc lưu giữ tài liệu bí mật Nhà nước trên máy tính đang kết nối hoặc có lịch sử kết nối Internet, cũng như các mạng nội bộ chưa được bảo mật cơ yếu.

Bên cạnh đó, cơ quan Thanh tra tỉnh yêu cầu không sử dụng USB, ổ cứng di động hoặc các thiết bị lưu trữ ngoài chưa được bảo mật để trao đổi dữ liệu giữa máy tính kết nối Internet với máy tính chuyên dùng xử lý tài liệu mật.

Trao đổi với phóng viên, ông Đậu Đinh Năng, Chánh Văn phòng Thanh tra tỉnh Lào Cai cho biết, trước đây, nhiều người thường nghĩ công tác bảo vệ bí mật Nhà nước chủ yếu gắn với việc quản lý hồ sơ, tài liệu giấy. Trong điều kiện chuyển đổi số hiện nay, phần lớn tài liệu nghiệp vụ đều được xử lý trên môi trường số.

"Chỉ một thao tác thiếu cẩn trọng trong quá trình soạn thảo, lưu trữ hoặc truyền dữ liệu cũng có thể tiềm ẩn nguy cơ lộ thông tin. Vì vậy, mỗi cán bộ phải luôn tuân thủ nghiêm quy trình bảo mật trong từng khâu xử lý công việc", ông Năng nói.

Theo ông Năng, việc sử dụng đúng máy tính chuyên dùng, kiểm soát chặt chẽ các thiết bị lưu trữ và thực hiện nghiêm quy trình xử lý tài liệu không chỉ giúp bảo đảm an toàn thông tin mà còn là giải pháp quan trọng để phòng ngừa nguy cơ lộ, mất bí mật Nhà nước trong hoạt động thanh tra.

Ông Đậu Đình Năng, Chánh Văn phòng Thanh tra tỉnh Lào Cai, xử lý công việc tại cơ quan. Ảnh: Bùi Bình

An toàn thông tin là trách nhiệm của mỗi cán bộ

Song song với việc hoàn thiện quy trình quản lý tài liệu, Thanh tra tỉnh Lào Cai tăng cường tự kiểm tra việc chấp hành các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước và an ninh mạng tại các phòng nghiệp vụ.

Đợt rà soát tập trung vào việc quản lý hồ sơ, tài liệu, thiết bị công nghệ thông tin và việc khai thác các hệ thống thông tin dùng chung của tỉnh. Qua đó, những sơ hở trong quy trình quản lý và sử dụng dữ liệu có thể được phát hiện sớm để kịp thời khắc phục, hạn chế nguy cơ phát sinh sự cố.

Theo quy định của Thanh tra tỉnh, khi phát hiện dấu hiệu lộ, mất bí mật Nhà nước hoặc xảy ra sự cố an ninh mạng, các đơn vị phải báo cáo kịp thời để phối hợp xử lý, ngăn chặn hậu quả có thể xảy ra.

Cùng với đó, cơ quan tiếp tục rà soát, bổ sung cơ sở vật chất, trang thiết bị và hoàn thiện các quy định nội bộ về bảo vệ bí mật Nhà nước, an toàn thông tin mạng, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.

Theo Chánh Thanh tra tỉnh Lào Cai Nguyễn Trung Triều, chuyển đổi số mang lại nhiều thuận lợi cho hoạt động quản lý, điều hành nhưng cũng đặt ra yêu cầu ngày càng cao đối với công tác bảo vệ bí mật Nhà nước.

"Mỗi cán bộ thanh tra cần coi việc bảo vệ thông tin, tài liệu mật là trách nhiệm gắn với kỷ luật công vụ, góp phần bảo đảm hoạt động thanh tra khách quan, đúng pháp luật", ông Triều nhấn mạnh.

Ông cho rằng, cùng với việc hoàn thiện quy trình nghiệp vụ và tăng cường các giải pháp kỹ thuật, ý thức trách nhiệm của mỗi cán bộ, công chức vẫn là yếu tố quan trọng nhất để phòng ngừa nguy cơ lộ thông tin ngay từ từng khâu xử lý công việc.

Việc chủ động xây dựng "lá chắn" bảo mật từ quy trình nghiệp vụ đến hạ tầng công nghệ sẽ tạo nền tảng để hoạt động thanh tra diễn ra an toàn, khách quan và hiệu quả hơn, qua đó củng cố niềm tin của Nhân dân đối với cơ quan thực thi công vụ.