Cụ thể, với vụ chuyên sâu về quản lý nhà nước và cục loại 1, tỷ lệ tối đa là 40%; với vụ tham mưu tổng hợp, quản trị nội bộ, cục loại 2 và văn phòng bộ, tỷ lệ tối đa là 50%. Các ngạch cao hơn như chuyên viên cao cấp được khống chế ở mức thấp hơn, còn ngạch chuyên viên, cán sự, nhân viên được bố trí theo số biên chế còn lại.

Quy định này nhằm cơ cấu lại đội ngũ công chức theo vị trí việc làm, bảo đảm phân bổ hợp lý giữa các ngạch, tránh tình trạng “dồn” quá nhiều công chức ở ngạch cao. Qua đó, nâng cao hiệu quả quản lý, sử dụng công chức đúng năng lực, nhiệm vụ và góp phần tinh gọn bộ máy hành chính Nhà nước.