Theo quy định, công chức, viên chức và người lao động nghỉ hằng năm, nghỉ ốm đau, thai sản, nghỉ việc riêng phải có đơn xin nghỉ và được cấp có thẩm quyền duyệt, đồng ý. Đơn xin nghỉ phải đươc gửi đúng thời gian và ghi đầy đủ thông tin theo quy định, nếu không bảo đảm thời gian gửi đơn hoặc thiếu thông tin hoặc thông tin không phù hợp sẽ không được cấp có thẩm quyền giải quyết.

Công chức, viên chức và người lao động tự ý nghỉ khi chưa được sự đồng ý của cấp có thẩm quyền hoặc nghỉ quá thời gian cho phép mà không có lý do chính đáng thì được coi như tự ý bỏ việc.

Chế độ, thời gian nghỉ hằng năm, nghỉ lễ, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, việc riêng, nghỉ không hưởng lương, nghỉ ra nước ngoài vì việc riêng của công chức, viên chức, người lao động thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước, Bộ luật Lao động, Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức, Luật Bảo hiểm xã hội, các văn bản quy định về nhiệm vụ của đảng viên ở nước ngoài và công tác bảo vệ chính trị nội bộ đảng và các văn bản pháp luật khác liên quan.

Công chức, viên chức và người lao động làm việc đủ 12 tháng thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương. Trường hợp thời gian làm việc chưa đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm theo tỷ lệ tương ứng số tháng làm việc. Trường hợp thời gian làm việc đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ hằng năm là 12 ngày. Công chức, viên chức, người lao động cứ đủ 5 năm làm việc thì số ngày nghỉ hằng năm được tăng thêm tương ứng 1 ngày.

Khi nghỉ hằng năm, nếu công chức, viên chức và người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường (cả đi và về) trên 2 ngày thì từ ngày thứ 3 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 1 lần nghỉ trong năm (nếu công chức, viên chức và người lao động chia kỳ nghỉ hằng năm thành nhiều lần nghỉ trong năm thì thời gian đi đường cũng chỉ được tính 1 lần).

Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của công chức, viên chức và người lao động và phải thông báo trước cho công chức, viên chức và người lao động biết; có trách nhiệm sắp xếp, bố trí để công chức, viên chức và người lao động nghỉ hằng năm vào thời gian phù hợp trong năm. Trường hợp không bố trí được nghỉ hằng năm trong năm thì được giải quyết nghỉ hằng năm trong thời gian quý I năm sau (trước ngày 31/3).

Công chức, viên chức và người lao động có thể thỏa thuận với thủ trưởng đơn vị để nghỉ hàng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 3 năm nghỉ một lần (việc nghỉ gộp thực hiện sau khi công chức, viên chức và người lao động có kế hoạch đã được thủ trưởng đơn vị và lãnh đạo Thanh tra Chính phủ phê duyệt từ đầu năm và phải gửi về Vụ Tổ chức Cán bộ để theo dõi, tổng hợp).

Công chức, viên chức và người lao động nghỉ hằng năm được hưởng nguyên lương, chế độ phụ cấp và các quyền lợi khác theo quy định pháp luật.

Công chức, viên chức và người lao động có kế hoạch nghỉ hằng năm nhưng do yêu cầu nhiệm vụ và tính chất công việc của đơn vị mà chưa thể bố trí cho nghỉ hằng năm theo kế hoạch thì thủ trưởng đơn vị thông báo cho công chức, viên chức, người lao động biết để điều chỉnh kế hoạch nghỉ hằng năm sang thời điểm khác trong năm, nếu không thể bố trí nghỉ hằng năm cho công chức, viên chức, người lao động trong năm thì Thanh tra Chính phủ thanh toán tiền nghỉ hằng năm theo quy định.

Về trình tự, thủ tục giải quyết chế độ nghỉ hằng năm, công chức, viên chức và người lao động phải gửi đơn đến Vụ Tổ chức Cán bộ trước 5 ngày làm việc, kể từ ngày nghỉ để trình cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết (đối với những trường hợp đặc biệt, công chức, viên chức, người lao động sau khi xin ý kiến các cấp có thẩm quyền, điện thoại trực tiếp về Vụ Tổ chức Cán bộ để được hướng dẫn thủ tục). Các trường hợp gửi đơn nghỉ trong năm chậm so với thời gian quy định nêu trên, không được xem xét, giải quyết

Tổng Thanh tra Chính phủ quyết định việc nghỉ hằng năm đối với Phó Tổng Thanh tra Chính phủ; Phó Tổng Thanh tra Chính phủ được giao phụ trách đơn vị quyết định việc nghỉ hàng năm đối với thủ trưởng đơn vị, phó thủ trưởng đơn vị (kể cả người được giao quyền hoặc phụ trách), sau khi có ý kiến chỉ đạo của Tổng Thanh tra Chính phủ.

Tổng Thanh tra Chính phủ ủy quyền cho Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ quyết định việc nghỉ hằng năm đối với các trường hợp còn lại; các đơn vị sự nghiệp theo thẩm quyền xem xét, quyết định việc nghỉ hằng năm đối với viên chức và người lao động trong đơn vị mình.

Ngoài ra, quyết định cũng quy định cụ thể về nghỉ hằng năm đi nước ngoài, nghỉ lễ, nghỉ Tết, nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương và các trường hợp nghỉ khác.